Синхронизация контактов и календарей ProjectMate с контактами и календарями почтовых программ, работающих с Microsoft Exchange Server, реализована по многочисленным пожеланиям пользователей. Поскольку интеграция осуществляется с сервером MS Exchange, обмен данными может производиться с почтовыми приложениями, которые устанавливаются не только на компьютеры, но и на мобильные платформы (iPad, iPhone, Android, Windows Phone, Symbian и пр.).
Модуль интеграции ProjectMate и Microsoft Exchange Server включает в себя три блока:
Обмен контактами
Блок обмена контактами между модулем CRM системы ProjectMate и электронной почты позволяет синхронизировать базы контактов в автоматическом режиме, избавляя вас от двойного ввода информации в разные программы.
Синхронизация календарей
Этот блок модуля интеграции с MS Exchange позволяет синхронизировать календари в ProjectMate, электронной почте и мобильных устройствах. Теперь учитывать время станет еще удобнее: вы сможете, возвращаясь, к примеру, со встречи с клиентом или из командировки, вносить записи о затраченном времени в календарь почтовой программы на мобильном устройстве (телефон, планшетник или ноутбук). Впоследствии эти записи можно будет переносить в календарь ProjectMate автоматически, через сервис интеграции.
Правда, календарь ProjectMate предоставляет более широкие возможности описания затраченного времени, чем календари почтовых программ. В частности, внесенные в них записи нельзя отнести к какому-либо проекту или виду деятельности. Поэтому при синхронизации календарей соответствующие поля в ProjectMate окажутся незаполненными, и в дальнейшем необходимо будет добавить в них нужные сведения. Вы сможете сделать это самостоятельно или поставить такую задачу своему помощнику.
Назначение встреч
Блок назначения встреч адресован компаниям, которые предпочитают для организации подобных событий использовать календари почтовых программ. Благодаря возможностям модуля интеграции ProjectMate и Microsoft Exchange все связанные с этим процессы будут синхронизироваться.
