Для всех компаний сферы оказания профессиональных услуг время является важнейшим ресурсом. Практически все бизнес-процессы таких фирм зависят от того, насколько точно учитывается рабочее время:
-
Точный и оперативный учет времени влияет на формирование гибкой ценовой политики.
-
На основании данных о затраченном сотрудниками времени проводится оценка трудоемкости проектов и планируются их бюджеты, выставляются счета клиентам, рассчитываются различные показатели эффективности работы.
-
Информация о времени, которое было потрачено на реализацию того или иного проекта, позволяет оценить эффективность каждого клиента и проекта и, как следствие, повысить рентабельность бизнеса.
ProjectMate предоставляет вам возможность вести точный учет времени в режиме онлайн и детализировать его сколь угодно подробно. И всё это – без каких-то особых трудозатрат.
Есть и еще один важный момент: поскольку ProjectMate является единой автоматизированной системой, то учет времени в ней тесно взаимосвязан со всеми остальными бизнес-процессами – управлением проектами, биллингом, управлением взаимоотношениями с клиентами, управлением ресурсами. А это, как уже говорилось выше, крайне важно для компаний, оказывающих профессиональные услуги.
Возможности модуля «Учет времени» в ProjectMate
Использование модуля «Учет времени» позволит вам вывести управление компанией на качественно новый уровень. Вы сможете:
-
осуществлять оперативный контроль над работой сотрудников;
-
отслеживать загруженность сотрудников и обеспечивать эффективное распределение ресурсов по проектам;
-
проводить анализ эффективности работы сотрудников и выстраивать систему мотивации;
-
увеличивать количество оплачиваемых часов;
-
формировать детализированные отчеты для клиентов, содержащие обоснование затраченного на проект времени и заявленной стоимости услуг;
-
оценивать стоимость и эффективность проектов.
Отдельно стоит упомянуть о биллинге : на основе записей о времени, внесенных сотрудниками в ProjectMate, все необходимые клиентам документы, в том числе финансовые, формируются быстро и просто, буквально по щелчку мыши.
ProjectMate как корпоративный ежедневник
Использование модуля «Учет времени» позволит вам вывести управление компанией на качественно новый уровень.
Помимо фиксации сотрудниками затраченного времени и осуществления руководителями контроля над их работой, ProjectMate позволяет эффективно планировать время. Фактически, модуль учета времени представляет собой «корпоративный ежедневник»: каждый сотрудник может планировать выполнение тех или иных задач, назначать встречи и бронировать ресурсы, отмечать затраты (например, за госпошлины, услуги сторонних поставщиков, командировки и пр.), а также, в соответствии с назначенными правами доступа, просматривать записи о времени своих коллег или подчиненных.
Разработчики ProjectMate постарались сделать процесс учета времени максимально удобным для вас. Он построен по принципу календарей Microsoft Outlook, интуитивно понятен и прост. А различные технические решения – таймеры, возможности автоподстановки и автозаполнения темы на нескольких языках, копирование ранее созданных записей и т.д. – позволяют оперативно учитывать время в процессе работы.
