Важнейшей задачей для любой аудиторской организации является эффективное планирование собственных ресурсов, их оптимальное распределение по проектам, а также непрерывный контроль над загрузкой сотрудников и сроками выполнения задач.
Система ProjectMate помогает аудиторским компаниям управлять этими процессами и вести проектную работу в единой информационной системе. ProjectMate – это эффективный инструмент, позволяющий видеть полную картину распределения ресурсов, контролировать их загрузку, отслеживать ход выполнения проектов. С помощью удобных представлений данных руководитель получает точные сведения по запланированному и затраченному времени каждого работника. Эта информация способствует эффективному управлению человеческими ресурсами аудиторской фирмы и принятию решений при назначении или переводе сотрудников из одного проекта в другой, а также при найме новых специалистов. Благодаря использованию ProjectMate время, потраченное на выполнение проектных задач, превращается в измеримый показатель, помогает выстраивать систему мотивации и осуществлять долгосрочное ресурсное планирование.
Благодаря использованию ProjectMate время, потраченное на выполнение проектных задач, превращается в измеримый показатель, помогает выстраивать систему мотивации и осуществлять долгосрочное ресурсное планирование.
Как правило, для деятельности аудиторских компаний характерно выполнение типовых проектов, которые планируются на конкретный срок и состоят из определенного количества заранее известных процедур и участников. Система ProjectMate предоставляет соответствующие средства для быстрого создания типового аудиторского проекта и планирования его ресурсов. Она поддерживает формирование и последующее использование разнообразных шаблонов, отражающих особенности того или иного вида аудиторских услуг. Однажды задав список исполнителей и задач для проекта, а также указав его трудоемкость и бюджет, руководитель получает возможность в дальнейшем создавать аналогичные проекты, больше не тратя времени на совершение рутинных операций технического характера.
При долгосрочном планировании и неизвестном составе участников стандартного проекта система ProjectMate позволяет прибегнуть к планированию в терминах квалификаций и без лишних усилий подбирать аудиторов, имеющих требуемые профессиональные навыки уже на этапе выполнения проекта.
Следуя мировым традициям, многие российские аудиторские компании, оказывают и ряд других услуг – бухгалтерское сопровождение, юридические консультации и т.д. Таким компаниям наряду с использованием узкоспециализированных программных продуктов, предназначенных для планирования и проведения операций по аудиту, необходимы системы, которые помогают в управлении общей проектной деятельностью организации.
Система ProjectMate автоматизирует весь цикл управленческих операций компании, выгодно отличается универсальностью и в полной мере ориентирована на потребности любой фирмы сферы профессиональных услуг. С ее помощью можно не только организовать строгий контроль над каждым этапом типового проекта, но и добиться решения таких важных задач, как учет времени и планирование загрузки сотрудников, ведение взаиморасчетов с клиентами, управление клиентскими взаимоотношениями, документооборотом и рядом других сфер деятельности компании.
