Все компании, оказывающие бухгалтерские услуги, понимают: рынок бухгалтерского аутсорсинга в России еще только формируется. Согласно заключениям экспертов, спрос на услуги сторонних бухгалтеров в нашей стране постоянно увеличивается, а это значит, что в ближайшее время будет появляться все больше и больше новых бухгалтерских компаний.
ProjectMate успешно используется в бухгалтерских компаниях, и среди них – «Грант Торнтон», «Алинга Консалтинг Групп», «НИБЦ Содействие», «Сопровождение», «Верное решение», «Персональный налоговый менеджмент».
Чтобы выжить в условиях усиливающейся конкуренции, бухгалтерской фирме нужно выводить предоставление услуг клиентам на высокотехнологичный уровень – четко планировать работу сотрудников, контролировать трудозатраты, регулярно производить оценку эффективности деятельности. Это приведет к повышению качества оказываемых клиентам услуг, поможет завоевать прекрасную репутацию и стать привлекательным партнером для потенциальных заказчиков.
Конечно, в современных условиях достичь подобных результатов без автоматизации не представляется возможным. И если бухгалтерские компании считают, что для работы им не нужны никакие другие программы, кроме бухгалтерских, то они заблуждаются. «Продвинутые» представители рынка бухгалтерского аутсорсинга очень четко осознают необходимость внедрения автоматизированной системы.
Специализированная система ProjectMate представлена на рынке с 2004 года и предназначена для автоматизации фирм, оказывающих профессиональные услуги. ProjectMate успешно используется в бухгалтерских компаниях, и среди них – «Грант Торнтон», «Алинга Консалтинг Групп», «НИБЦ Содействие», «Сопровождение», «Верное решение», «Персональный налоговый менеджмент». Все они уже не представляют своей жизни без автоматизированной системы, утверждая, что ProjectMate – незаменимый инструмент для предприятий, работающих на рынке бухгалтерского аутсорсинга.
Преимущества ProjectMate
-
ProjectMate – оптимальный выбор для бухгалтерских компаний по соотношению «цена/функциональность». Система помогает в управлении бизнесом и прибыльностью, позволяет повысить качество предоставляемых клиентам услуг, значительно упрощает учет времени и биллинг.
-
Внедрение ProjectMate – процесс несложный и достаточно быстрый: в среднем, требуется всего 1-2 месяца, чтобы установить и настроить систему, а также объяснить сотрудникам основы работы в ней.
-
ProjectMate прост в использовании и обладает приятным, интуитивно понятным интерфейсом.
-
Техническая поддержка ProjectMate осуществляется оперативно и на высоком профессиональном уровне.
-
Разработчик ProjectMate – компания «Авиком» – надежный партнер более чем для 200 клиентов. Каждый из них знает, что наши специалисты всегда помогут, поддержат, подскажут и обеспечат бесперебойную работу системы.
Дополнительным плюсом для многих компаний сферы профессиональных услуг является возможность приобрести ProjectMate в аренду. Это позволяет существенно сократить единовременные вложения в покупку системы.
Что меняется в бухгалтерской компании с появлением ProjectMate?
С помощью ProjectMate компании, работающие на рынке бухгалтерского аутсорсинга, смогут автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с оказанием услуг, и выстроить эффективное управление прибыльностью бизнеса.
ProjectMate позволяет бухгалтерским компаниям:
-
На основании точного, полноценного и оперативного учета времени сотрудниками ежемесячно оценивать эффективность деятельности компании в разрезе каждого клиента, проекта, направления деятельности.
-
Повышать прибыльность компании, управляя ценообразованием: рассчитывать себестоимость проектов; анализировать стоимость услуг на основании данных о трудозатратах по проектам; обоснованно выставлять цены на те или иные виды работ в зависимости от их трудоемкости и квалификации специалистов, их выполняющих; применять различные схемы оплаты – фиксированную для типового набора бухгалтерских услуг и почасовую для профессиональных консультаций.
-
Планировать бюджеты проектов по оказанию клиентам бухгалтерских услуг, отслеживать их исполнение и сравнивать в конце учетного периода плановые и фактические показатели стоимости и времени обслуживания каждого конкретного заказчика.
-
Предоставлять клиентам детализированные отчеты о работах, выполненных в рамках проектов бухгалтерского обслуживания, и затраченном на них времени. Получение заказчиками полной информации о ходе проекта и понимание того, за что именно они платят деньги, позитивно скажется на взаимоотношениях между компаниями.
-
Автоматизировать и тем самым значительно упростить процедуру биллинга: ProjectMate помогает формировать весь пакет финансовых документов для клиента (акты, счета, счета-фактуры), своевременно напоминает о неоплаченных счетах, необходимости возврата актов и т.д. Таким образом, вы сможете перенести в ProjectMate весь процесс взаиморасчетов с клиентами, избавив бухгалтерские программы от несвойственным им функций.
ProjectMate интегрирован с программой «1С:Бухгалтерия», что позволяет совершать двусторонний обмен информацией между системами и, соответственно, избавиться от двойного ввода данных и ошибок, с ним связанных.
И еще один немаловажный момент: ProjectMate интегрирован с программой «1С:Бухгалтерия», что позволяет совершать двусторонний обмен информацией между системами и, соответственно, избавиться от двойного ввода данных и ошибок, с ним связанных.
Говоря словами Сергея Калинина, руководителя департамента бухгалтерских услуг компании «Грант Торнтон», «ProjectMate в полной мере автоматизирует весь цикл предоставления услуг и помогает управлять бизнесом».
