Главными производственными ресурсами любой консалтинговой компании являются знания и время её специалистов. По этой причине оптимальное планирование и эффективное использование этих ресурсов являются приоритетной задачей на пути к обеспечению успешности и прибыльности бизнеса по предоставлению консалтинговых услуг.
Благодаря использованию ProjectMate учет проектного времени консультантов может осуществляться просто, точно и оперативно, а руководство компании получит возможность контролировать соблюдение сроков и бюджета проектов по предоставлению консалтинговых услуг.
Как показывает практика, каждая консалтинговая фирма обладает скрытыми резервами. Однако руководитель сможет их обнаружить и задействовать, только при наличии конкретных аналитических данных о ключевых параметрах бизнеса. Получение же точных цифровых показателей возможно только при использовании соответствующего средства измерения эффективности компании, работа которого в первую очередь основывается на детальном учете времени каждого участвующего в проекте консультанта.
Благодаря использованию системы ProjectMate учет проектного времени консультантов может осуществляться просто, точно и оперативно, а руководство компании при помощи механизма задач получает возможность контролировать соблюдение сроков и бюджета проектов по предоставлению консалтинговых услуг. Система также позволяет легко назначать исполнителей на различные задачи проекта, а затем фиксировать затраченное и оставшееся до завершения работы количество часов.
ProjectMate может применяться руководством компании как первоклассное средство по оптимизации затрат. Входящие в состав системы отчеты позволяют получать объективную информацию об эффективности труда консультантов. В таких условиях руководителям становится гораздо легче принимать управленческие решения и грамотно распределять имеющиеся ресурсы по множеству одновременно выполняемых проектов.
К сильным сторонам ProjectMate относятся средства управления портфелем проектов компании, которые позволяют отслеживать ход выполнения работ и затраты ресурсов. Возможности по управлению проектами могут быть существенно расширены благодаря совместному использованию ProjectMate и Microsoft Office Project, которое осуществляется при помощи специального интеграционного модуля. В таком случае компания получает возможность вести ресурсное планирование и бюджетирование средствами Microsoft Office Project и параллельно использовать ProjectMate для учета фактических трудозатрат и проведения биллинговых операций, периодически синхронизируя данные между двумя системами.
