В крупных компаниях внутренние подразделения, как правило, полноценно участвуют во всех осуществляемых проектах. Они выполняют те же работы, что и самостоятельные организации, основным отличием является только тот факт, что их заказчиками выступают не внешние клиенты, а внутренние бизнес-подразделения, которые участвуют в формировании прибыли. По этой причине перед руководителем подразделения встают практически те же управленческие задачи, что и перед руководителем отдельной компании.
ProjectMate обеспечивает точный учет времени, контроль над проектами подразделения, соблюдение единых стандартов работы, безопасность хранения документов.
В сложившейся экономической ситуации руководителям приходится сталкиваться с постоянно растущими требованиями со стороны компании к эффективности и качеству работы подразделения. В таких условиях становится необходимым оптимизировать затраты на содержание персонала, эффективно управлять имеющимися ресурсами, а также уменьшить издержки на работу с внутренними документами и подготовку отчётности.
Все эти и ряд других возможностей реализованы в ProjectMate – российской системе автоматизации профессиональной деятельности, которая позволяет превратить эффективность работы подразделения в измеримый показатель. ProjectMate обеспечивает точный учет рабочего времени сотрудников, что в совокупности с аналитическими средствами системы позволяет оценивать эффективность работы сотрудников и оптимизировать численность штата. Данная система позволяет контролировать проекты подразделения, расходование времени и ресурсов на удовлетворение потребностей различных внутренних заказчиков, а также организовать эффективные процессы внутреннего документооборота.
Кроме того, ProjectMate незаменим для руководителей департаментов, имеющих в подчинении региональные службы, т.к. работа всех служб подразделения в единой информационной системе позволяет его руководителю осуществлять дистанционный контроль за исполнителями на местах, а также применять единые корпоративные стандарты.
