Учет времени, биллинг и управление проектами – вот три кита, на которых держится управление юридической фирмой. Эффективность работы руководителей, сотрудников и всей компании во многом зависит от того, как организованы эти бизнес-процессы.
Взять, к примеру, учет времени – «жизнеобразующий» бизнес-процесс юрфирм. От того, как выстроен в компании механизм учета времени, напрямую зависит ее прибыльность. При использовании схемы почасовой оплаты труда учет времени влияет на последующий расчет стоимости услуг, а при фиксированной оплате – на расчет себестоимости проекта. И лишь точный учет времени позволяет адекватно оценивать трудозатраты и загруженность каждого сотрудника, помогает сделать ценообразование прозрачным для клиента.
Наладить точный учет времени и организовать эффективное управление юридическим бизнесом довольно просто – если использовать «правильные» инструменты. Сегодня на рынке представлено множество информационных систем, обеспечивающих «сквозную» автоматизацию компаний и позволяющих учитывать время, управлять проектами, вести историю взаимоотношений с клиентами и т.д. Однако юридические фирмы предпочитают ProjectMate – автоматизированную систему, которая создана специально для компаний, оказывающих профессиональные услуги.
ProjectMate используется в 184 юридических фирмах России и стран СНГ. Удобное, «легкое», не перегруженное лишними функциями, решение «заточено» под специфику юридического бизнеса и учитывает различные нюансы работы юристов: первое «юридическое» внедрение произошло в 2004 году, и с тех пор возможности системы, адаптированные под потребности юрфирм, были значительно расширены. ProjectMate, фактически, стал отраслевым стандартом учета и управления в юридических компаниях.
ProjectMate и юристы: только факты
«ProjectMate наиболее полно учитывает специфику
работы российских юридических компаний и адвокатских фирм».
Сергей Стёпин, генеральный директор,
Адвокатская фирма «Юстина»
-
ProjectMate – лидер* в сфере автоматизации юридических фирм.
-
В 2004 году состоялось первое внедрение ProjectMate в юрфирме.
-
184 юридических фирмы* России и стран СНГ – от крупных игроков рынка юруслуг до небольших компаний – успешно используют ProjectMate.
-
С ProjectMate работают юристы в 6 государствах и 35 городах*.
-
19 юрфирм из числа пользователей ProjectMate входят в рейтинг Legal 500 и 11 юрфирм – в рейтинг Chambers & Partners.
-
ProjectMate используют лидеры российского юридического рынка, ведущие региональные компании и фирмы из стран постсоветского пространства: «Монастырский, Зюба, Степанов и Партнеры» (Москва), «Юков, Хренов и Партнеры» (Москва), «Юстина» (Москва), «Корельский, Ищук, Астафьев» (Москва), «Качкин и партнеры» (Санкт-Петербург), «Лэнд» (Новосибирск), «Власова, Михель и партнеры» (Минск), «Степановский, Папакуль и партнеры» (Минск), «Каликова энд Ассошиэйтс» (Бишкек), «Правовой альянс» (Киев), «Паритет» (Киев) и другие. Смотреть полный список >>
*По данным на апрель 2012 года.
Скачать пробную версию системы ProjectMate
Связаться с консультантами ProjectMate
Преимущества ProjectMate
«Хорошая программа. Чем больше с ней работаешь, тем больше ее любишь».
Наталья Бондаренко, управляющий партнер
АБ «Бондаренко и Партнеры»
«Всего за месяц мы провели полный цикл работ по внедрению ProjectMate:
перенесли все данные, обучили сотрудников, и, как по щелчку пальцев,
произвели переход на новую систему».
Антон Черняк, IT-директор,
«Юков, Хренов и партнеры»
Все юристы, работающие с ProjectMate, говорят, что система очень удобна для пользователей. Руководители и сотрудники юрфирм выделяют несколько основных, на их взгляд, преимуществ ProjectMate:
-
полное соответствие специфике работы юридических компаний и адвокатских образований России и стран СНГ;
-
простота использования;
-
приятный, интуитивно понятный интерфейс;
-
оперативность внедрения (1-2 месяца);
-
высокое качество технической поддержки.
Как отмечают управляющие партнеры юридических фирм, затраты на внедрение ProjectMate окупаются за несколько месяцев. В некоторых случаях – за месяц.
Скачать пробную версию системы ProjectMate
Связаться с консультантами ProjectMate
ProjectMate меняет жизнь юридических фирм к лучшему
«Когда мне надоело спрашивать сотрудников по утрам,
кто чем занимается, я купил ProjectMate».
Руководитель юрфирмы,
пожелавший остаться неназванным
«ProjectMate позволил сделать ключевые процессы нашей фирмы более
управляемыми, повысить их качество и эффективность».
Светлана Тихонова, финансовый менеджер,
«Монастырский, Зюба, Степанов & Партнеры»
Никто не любит покупать «кота в мешке». Поэтому любой здравомыслящий руководитель на стадии выбора системы автоматизации хочет узнать о том, каким будет эффект от ее внедрения.
Какую пользу принесет ProjectMate юридической фирме? Ответить на этот вопрос проще простого: пользователи системы неоднократно об этом рассказывали. Благодаря ProjectMate в повседневной работе руководителей и сотрудников происходят разнообразные позитивные перемены – в том числе связанные с тем, что юрфирма начинает больше зарабатывать.
Партнерам юридических фирм ProjectMate позволяет эффективно управлять сотрудниками и проектами (планирование и бюджетирование проектов, контроль работы и занятости участников проекта, оперативное перераспределение нагрузки между исполнителями). ProjectMate обеспечивает руководителям объективную оценку стоимости и прибыльности каждого проекта, детальный анализ деятельности компании в целом, а также свободу передвижения и возможность, при необходимости, работать из дома – к системе в любой момент можно подключится через Интернет.
Сотрудникам юридической фирмы ProjectMate помогает планировать и точно учитывать свое рабочее время, адекватно оценивать свою нагрузку и определять реальные сроки выполнения задач. Кроме того, ProjectMate – отличный инструмент самоорганизации и повышения личной эффективности.
Для юридической фирмы в целом внедрение ProjectMate дает следующие результаты:
-
Оптимизация бизнес-процессов компании.
-
Прозрачность и гибкость тарифной политики.
-
Оперативность и простота биллинга.
-
Качественное улучшение взаимоотношений с клиентами благодаря возможности предоставлять заказчикам подробный отчет для понимания объема оказанных услуг (при использовании схемы почасовой оплаты) и обосновывать стоимость услуг (при фиксированной оплате).
-
Понимание приоритетных направлений развития бизнеса, основанное на всестороннем анализе деятельности фирмы.
-
Повышение прибыльности.
ProjectMate создает пространство, в котором вам комфортно. Он помнит за вас обо всех важных задачах и встречах – и вы всегда появляетесь на судебных заседаниях и переговорах вовремя. Он хранит для вас все документы – и вы перестаете их терять. Он знает всё о ходе каждого проекта – и вы всегда в курсе всех дел, даже если находитесь за тысячи километров от своего офиса.
И в заключение хочется процитировать управляющего партнера одной из московских юридических фирм: «Экономя время и нервы, ProjectMate дает возможность работать эффективнее и дарит дополнительное время для жизни».
Ознакомиться с цитатами партнеров юрфирм
