Консультационные услуги по внедрению ProjectMate — гарантия того, что вы начнете использовать систему в кратчайшие сроки и сможете получить от нее максимально возможную отдачу. Кроме того, участие в проекте внедрения специалистов «Авикома» позволит вам снизить нагрузку на сотрудников и руководителей вашей компании, задействованных в этом процессе, и с наименьшими трудозатратами достичь того результата, на который вы рассчитываете.
В зависимости от ваших предпочтений внедрение может проходить в вашем офисе или же удаленно, в формате вебинаров. И тот, и другой способ уже неоднократно апробированы на практике и доказали свою эффективность.
Типовой проект внедрения ProjectMate состоит из трех этапов:
-
I этап – подготовительный.
На начальном этапе специалисты «Авикома» проводят анкетирование клиента, чтобы лучше понять специфику его деятельности, выявить цели внедрения и сформировать рекомендации по использованию системы в соответствии с потребностями компании. Подготовительный этап внедрения ProjectMate также включает в себя установку и активацию системы на оборудовании заказчика и планирование дальнейших действий – настройки системы и организации обучающих тренингов. -
II этап – основной.
В ходе основной фазы внедрения ProjectMate специалисты «Авикома» оказывают помощь в настройке системы и обучают ключевых пользователей. Сотрудники компании-клиента вносят в программу первоначальные данные, после чего консультанты проводят ряд тренингов: общий (по тем возможностям системы, которые востребованы всеми работниками фирмы) и тематические (по модулям и функциям системы, которые используются узкими группами сотрудников). Помимо всего прочего, на этом этапе, по желанию клиента, осуществляется разработка шаблонов выходных форм финансовых документов, а также регламентов, позволяющих наиболее эффективно использовать систему в рамках сложившихся в компании бизнес-процессов. -
III этап – завершающий.
Последний этап внедрения продолжается в течение одного-двух месяцев с момента организации заключительного обучающего тренинга. Суть финальной фазы внедрения составляет авторский надзор за использованием системы. Специалисты «Авикома» регулярно связываются с сотрудниками компании-клиента, отвечают на вопросы, возникающие в процессе эксплуатации системы, и проводят консультации по ее наилучшему применению.
Описание типового проекта внедрения ProjectMate имеет своей целью дать вам представление о том, из чего состоит этот процесс. На деле же для каждой компании, оказывающей профессиональные услуги, сценарий внедрения разрабатывается индивидуально, с учетом ее масштаба, специфики деятельности, региона (или страны) и других особенностей.
И вот что важно: главная цель проекта внедрения – работающая система, которая не просто помогает управлять компанией, но и приносит выгоду. Мы делаем всё, от нас зависящее, чтобы каждый клиент остался доволен и системой ProjectMate, и сотрудничеством с компанией «Авиком».
«Параллельно с внедрением и настройкой ProjectMate специалисты компании «Авиком» проводили обучение сотрудников «Jus Aureum» работе в системе. Мы предполагали, что это парализует нашу деятельность, однако все прошло очень организованно и заняло минимум рабочего времени».
Алексей Андронов,
партнер
Адвокатского бюро «Jus Aureum»
«Внедрение проводил Андрей Нужин, один из ведущих консультантов «Авикома». Он очень доходчиво, поступательно все объяснял, нам очень понравилось. Сам процесс внедрения был разбит на стадии, что весьма удобно».
Вячеслав Леонтьев,
управляющий партнер
Адвокатского бюро «Леонтьев и партнеры
«Процесс установки ProjectMate оказался несложным и не занял много времени. Некоторые функции системы были настроены специально под наши требования (например, внешний вид калькуляций и отчетов), с этим специалисты компании «Авиком» прекрасно справились».
Светлана Тихонова,
финансовый менеджер
«Монастырский, Зюба, Степанов & Партнеры»
«Всего за месяц мы провели полный цикл работ по внедрению системы: перенесли все данные, обучили сотрудников, и, как по щелчку пальцев, произвели переход на новую систему».
Антон Черняк,
IT-директор
«Юков, Хренов и Партнеры»
