Обновления ProjectMate

Обновление ProjectMate 6.0.2564

Выполнены следующие доработки:

  • В связи с тем, что постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 утверждены новые формы счетов-фактур (а также книг покупок, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур) в ProjectMate изменен шаблон для экспорта счета-фактуры в MS Word. Счет-фактура старого образца оставлен в системе с наименованием Счет-фактура_устаревший.

    [Подробнее]

  • В связи с появлением в новой форме счета-фактуры колонки Код Единицы измерения, в справочник Единицы измерения добавлено поле Цифровой код. Для корректного формирования обновленного счета-фактуры необходимо предварительно наполнить информацией данное поле справочника.

Исправлены следующие ошибки:

  • Восстановлена работоспособность отчета Контроль временных потерь. Возникавшая при его формировании ошибка устранена.

Обновление  |  Полный пакет  |  Полный пакет (x64)  |  Обновление PWADC  |  Полный пакет PWADC

Обновление ProjectMate 6.0.2561

Выполнены следующие доработки:

Учет времени

  • В представлениях Общего календаря – Затраты для утверждения, Затраты по сотрудникам, Время по категориям, Затраты по категориям и Время по контактам – добавлена скрытая по умолчанию колонка Заказчик.

  • Во все представления по времени Общего календаря (Время для утверждения, Время по сотрудникам, Время по категориям и Время по контактам) добавлена скрытая по умолчанию колонка Валюта.

  • Появилась возможность просматривать длительность работ, округленную в соответствии с установленными настройками проекта. Новая колонка Округлено добавлена во все представления по времени Общего календаря, а также в карточке компании и контакта на вкладку Действия.

  • Улучшена визуализация временной шкалы раздела Задач: задачи, срок исполнения которых просрочен, теперь отображаются красным цветом.

Модуль «Биллинг»

  • Появилась возможность на основе калькуляции создавать новые отчеты с группировкой по сотрудникам на русском и английском языках: Отчет с группировкой и Grouped report.

    [Подробнее]

Исправлены следующие ошибки:

  • В модуле интеграции PjmSync для «1С: Бухгалтерии» исправлена ошибка, возникающая при загрузке в 1С рублевого акта с валютным договором и расчетами в условных единицах. Для корректной работы необходимо обновить EPF-файл обработки «Обмен данными с ProjectMate».

Обновление  |  Полный пакет  |  Полный пакет (x64)  |  Обновление PWADC  |  Полный пакет PWADC

Обновление ProjectMate 6.0.2555

Выполнены следующие доработки:

Модуль CRM

  • Появилась возможность группировать представления Контакты и Сотрудники по дате рождения. Столбцы нового текущего представления отображают дату рождения, количество оставшегося до наступления годовщины времени и количество исполняющихся лет. В представлении Контакты боковая панель фильтрации позволяет дополнительно отобрать записи по времени наступления Дня рождения – на текущей/следующей неделе или в текущем/следующем месяце. Доступ к текущему представлению Дни рождения получают все сотрудники с правом доступа к вкладке Подробно на карточках контактов или сотрудников.

  • Появилась возможность просматривать годовщины работы сотрудников. Столбцы нового текущего представления отображают дату приёма на работу, количество оставшегося до наступления очередной годовщины времени и исполняющееся количество лет, отработанных в компании. Доступ к текущему представлению Годовщины работы получают все сотрудники с правом доступа к вкладке Подробно на карточках контактов или сотрудников.

  • Пересмотрен состав стандартных ролей, обладающих правами на просмотр, поиск и редактирование контактов и компаний.

    [Подробнее]

Учёт времени

  • Добавлен новый глобальный параметр, позволяющий задать язык автозаполнения записей о времени и затратах во всех вновь создаваемых проектах. Соответствующий выпадающий список Автозаполнение – Язык записей располагается на вкладке Время/Затраты окна с общими параметрами системы (команда основного меню Сервис > Параметры).

  • Добавлено новое право, предоставляющее пользователю возможность отправлять на доработку и утверждать записи о затратах, при этом не являясь участником какого-либо проекта. В русскоязычной версии системы данное право называется «Утверждение записей о затратах без участия в проектах», в англоязычной – ApproveExpenseWithoutAssignment. По умолчанию данным правом не располагает ни одна из стандартных ролей, его необходимо добавить вручную либо подходящей роли, либо конкретному сотруднику.

Отчёты

  • Начата работа по обновлению и унификации отчётов. Первым результатом является переработанный отчёт «Время сотрудника за период». В строках с финансовыми результатами приводятся сводные данные только по утверждённым финансовым документам (ранее в них также учитывались данные из черновиков финансовых документов). Денежные суммы теперь отображаются с учётом установленной скидки или лимита. Далее новое отображение финансовых результатов будет распространено на все остальные отчёты.

Интерфейс

  • На карточках финансовых документов переключатель В валюте платежа был преобразован в выпадающий список с двумя пунктами В валюте платежа и В валюте договора. Сам список получил название Переключение валюты.

Исправлены следующие ошибки:

  • Устранено ошибочное отсутствие в составе системы отчёта «Формирование выручки».

  • Во всех табличных представлениях счетов модуля Биллинг изменилось поведение столбца К оплате. Теперь при поступлении платежа на сумму, превосходящую сумму счёта, данный столбец отображает величину переплаты с отрицательным знаком вместо символов *****, как это было ранее.

  • Устранено неверное поведение поля Ответственный, из-за которого при указании единственного исполнителя поручения через функцию автоподстановки данный сотрудник лишался возможности перевести поручение в исполненные.

  • Исправлены ошибки, приводившие к тому, что не все данные попадали в отчёт «Анализ выручки по клиентам».

  • В модуле интеграции PjmSync для «1С:Бухгалтерии» исправлено ошибочное поведение, связанное с участием в обмене данными контрагентов с пометкой на удаление. В связи с данными изменениями необходимо обновить EPF-файл обработки «Обмен данными с ProjectMate».

Обновление  |  Полный пакет  |  Полный пакет (x64)  |  Обновление PWADC  |  Полный пакет PWADC

Обновление ProjectMate 6.0.2539

Выполнены следующие доработки:

  • В Мастере изменения ставок появилась возможность упорядочивать список проектов по столбцам Код и Наименование, щёлкая мышью по их заголовкам.

  • В представление Время по сотрудникам и Время для утверждения представления Общий календарь добавлена (скрытая по умолчанию) колонка Заказчик.

  • В представлении Контакты раздела Сотрудники и компании появилась возможность группировать записи по отраслям и статусу компаний, к которым они принадлежат. С этой целью было введено два новых текущих представления: Все по отраслям компании и Все по статусам компании.

Исправлены следующие ошибки:

  • При создании печатной формы калькуляции исправлена ошибка, связанная с тем, что при детализации отчёта по специалистам использовались квалификации сотрудников компании вместо квалификаций участников проекта.

  • В отчёте Время сотрудников по проектам:

    • Исправлено некорректное округление учтённого времени.

    • Устранены ошибки с определением рамок временного периода при поквартальном формировании отчёта.

  • При формировании отчёта Динамика выручки по группам услуг ошибочно не учитывались счета с неуказанной группой услуг. Начиная с текущего выпуска, в столбец отчёта Группа услуг включается новая строка Не указана, а соответствующие счета рассматриваются как выставленные за оказание собственных услуг.

  • Устранена ошибка, связанная с тем, что при внесении записи о времени смена проекта приводила к установке флага К оплате даже для неоплачиваемых видов деятельности.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC

Обновление ProjectMate 6.0.2523

Выполнены следующие доработки:

Модуль «Бюджетирование»

Модуль «Биллинг»

  • При возникновении переплаты соответствующие счета теперь учитываются в системе как оплаченные.

Модуль интеграции с «1С:Бухгалтерией»

  • Поле Имя договора (располагается на вкладке Синхронизация карточки проекта) стало поддерживать возможность автоматического формирования наименований по пользовательским шаблонам. Подробнее см. раздел «Начало работы» Руководства по интеграции с «1С:Бухгалтерией». Данная возможность также поддерживается шаблонами проектов.

Шаблоны финансовых документов

  • На шаблонах всех финансовых документов (калькуляция, счёт, акт и счёт-фактура) появилась возможность отображать значения полей Код для нумерации собственной компании, Код для нумерации компании заказчика и Код для нумерации проекта.

Исправлены следующие ошибки:

  • Устранена ошибка, возникавшая при формировании отчёта «Распределение времени сотрудников по проектам» за произвольный период. Ранее в шапке документа конечная дата формирования превосходила указанную пользователем на один день.

  • Устранена ошибка, возникавшая при нажатии кнопки Сотрудник на форме поиска записей для добавления в линии калькуляции. Данная ошибка происходила при работе с системой через службу удалённого доступа PWA.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2508

Выполнены следующие доработки:

Модуль «Бюджетирование»

  • На сайте опубликована первая редакция Руководства по модулю «Бюджетирование».

  • Добавлена возможность создания новых бюджетов непосредственно из области Бюджеты. Соответствующая команда доступна в контекстном меню, вызываемом по нажатию правой кнопки мыши на табличном представлении бюджетов, а также на панели инструментов.

Шаблоны финансовых документов

  • В XSD-схемы счёта, акта и счёта-фактуры добавлено новое поле, с помощью которого стало возможным отображать тип каждой из линий финансового документа.

  • Метка обработки множественных логических условий Calculation теперь поддерживает использование до пяти различных аргументов.

  • Теперь, при явно не указанной должности руководителя компании или главного бухгалтера в выгружаемых финансовых документах соответствующая информация не выводится. Ранее использовались значения по умолчанию: «Генеральный директор» и «Главный бухгалтер».

Пользовательский интерфейс

  • Поле Код для нумерации финансовых документов на карточке компании было перенесено с вкладки Общие на вкладку Подробно.

Исправлены следующие ошибки:

  • В отчёте Время сотрудников по проектам устранена ошибка, связанная с тем, что в отчёт не попадали записи о времени за последний день периода составления.

  • Теперь исключенный из использования на уровне справочника вид деятельности или тип затрат продолжает оставаться доступным для выбора в записях о времени по проектам, где он использовался ранее. Исключённые из использования виды деятельности или типы затрат становятся недоступными только во вновь создаваемых проектах и шаблонах проектов.

  • Устранена ошибочная подстановка задач, в которых сотрудник не является исполнителем, при использовании автоподстановки в записях о времени.

  • В отчёте Распределение времени сотрудников по проектам устранено смещение ячеек итоговых столбцов при экспорте в формат PDF.

  • При использовании автонумерации проектов и договоров не срабатывал тег CUSTOMERCODE в маске номера. Теперь тег CUSTOMERCODE учитывается в коммерческих проектах (с типом Работа по договорам), в случае если на вкладке Договор заполнено поле Заказчик.

  • Рядовой исполнитель поручения имел право на изменение поля Ответственный. Теперь такая возможность предоставляется только Руководителю проекта, Создателю поручения, и сотруднику обладающему правом ManageAllTaskRequest(Управление поручениями).

  • Рядовой исполнитель поручения имел право на изменение процента готовности работы. Теперь такая возможность предоставляется только Руководителю проекта, Создателю поручения, Ответственному, Контролёру и сотруднику, обладающему правом ManageAllTaskRequest (Управление поручениями).

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2486

Выполнены следующие доработки:

  • В механизм составления печатных отчётов по калькуляциям внесена доработка, позволяющая дополнительно к графе времени оказания услуг отображать ставки сотрудников и стоимость работ. Управление новой возможностью осуществляется при помощи флага Отображать ставки при экспорте по шаблону «Отчет», располагающегося как на вкладке Проекты окна с глобальными параметрами системы (Сервис > Параметры), так и на вкладке Биллинг карточек проектов. Будучи установленным на уровне системы, этот флаг задаёт способ формирования отчёта, используемый по умолчанию во всех вновь создаваемых проектах. Изменение состояния флага на карточке проекта позволяет задать предпочитаемый способ создания отчёта для конкретного заказчика. По умолчанию данный флаг не устанавливается. В связи с данной доработкой в XSD-схему шаблона калькуляции были добавлены новые поля.

  • В модуле интеграции PjmSync для «1С:Бухгалтерии» теперь при формировании номенклатуры услуг учитывается не только код и наименование соответствующих элементов справочника услуг ProjectMate, но и единицы их измерения (штуки или часы).

  • В XSD-схему шаблона счёта добавлен новый признак «Авансовый».

Исправлены следующие ошибки:

  • Теперь при упорядочении записей о выполнении работ в печатной форме калькуляции наряду с датой учитывается и время внесения записей.

  • Устранён недочёт в ролевой модели ProjectMate, по причине которого пользователь с ролью Руководитель проектов мог иметь доступ к финансовым документам по другим проектам, где он являлся только участником.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2408

Выполнены следующие доработки:

  • Повышено быстродействие основных операций с табличными представлениями. Эффект особенно заметен при отображении, открытии, поиске записей в списках из большого числа элементов. Также была ускорена работа команды по синхронизации справочников клиентского приложения с базой данных.

Исправлены следующие ошибки:

  • Устранена ошибка, связанная с тем, что изменения ставок в списке линий калькуляции не отображались на печатных формах, а также в табличных представлениях калькуляций. Данное несоответствие проявляется только в версии ProjectMate 6.0.2394.

Обновление | Полный пакет | Полный пакет (x64) | Обновление PWADC | Полный пакет PWADC | Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2394

Добавлены или изменены следующие возможности:

  • Система приобрела новый интерфейс, выполненный в стиле последних версий Microsoft Office.

  • В механизм составления калькуляций внесены следующие доработки:

    • Список линий калькуляции перенесён на отдельную вкладку Линии, появилась возможность редактировать описания линий непосредственно из списка, не открывая их карточки.

    • Добавлена возможность задавать скидку, наценку или лимит (ограничение) на общую сумму калькуляции. Скидка или наценка может быть установлена как в виде процентного отношения от суммы калькуляции, так и в виде фиксированной суммы. Информация о применённых скидках или наценках отображается и на печатных формах калькуляций. В связи с данной доработкой в XSD-схему шаблона калькуляции были добавлены новые поля.

    • В табличном представлении линий калькуляции появилась возможность проводить автоматическую проверку правописания.

  • В шаблоны финансовых документов внесены следующие доработки:

    • В XSD-схему шаблона счёта добавлены данные о текущих курсах валют и расчётном счёте заказчика.

    • В XSD-схему шаблона акта внесены данные о текущих курсах валют, а также расчётных счетах собственной организации и заказчика.

  • На шаблонах документов добавлена возможность размещать вычисляемые поля, отображающие результаты арифметических операций над численными ячейками базы данных и константами. Работа с новым типом полей подробно рассмотрена в разделе «Добавление вычисляемых полей» Руководства по созданию шаблонов финансовых документов, в приложении к руководству также приводится пример использования такого поля.

    Данная возможность станет доступной после обновления основной схемы AdfDataTemplate.xsd. При централизованном хранении шаблонов документов в общей сетевой папке или в папке модуля «Документооборот» схему необходимо заменить вручную.

    		 

  • В ролевую модель ProjectMate добавлены новые права.

  • Добавлена возможность создавать контакт без указания компании.

  • Теперь при создании акта и счёта из калькуляции система автоматически связывает два данных документа.

  • Начиная с редакции 2.0 «Бухгалтерского учёта» для платформы «1С:Предприятие» 8.2 стала доступной возможность сопоставления субконто документов на реализацию товаров и услуг с данными аналитических справочников ProjectMate «Группы услуг» и «Центры затрат». Подробнее см. раздел «Загрузка данных в «1С:Бухгалтерию» руководства по модулю интеграции PjmSync для «1С:Бухгалтерии».

  • На карточку проекта добавлена новая вкладка Синхронизация, которая объединяет в себе все средства управления обменом данными с другими системами. В зависимости от установленных модулей интеграции здесь отображаются инструменты по взаимодействию с «1С:Бухгалтерией» и/или Microsoft Project, которые ранее были расположены на вкладках Договор, Агентские услуги и Подробно. В связи с данной доработкой вкладка Агентские услуги была удалена.

  • Доступ к сервисным приложениям «Администрирование», «Изменение конфигурации» и «Языковые параметры» теперь осуществляется не через системное меню Windows, а через основное меню ProjectMate (пункт Сервис).

  • В модуле PjmSync для «1С:Бухгалтерии» устранено ограничение длины описания финансовых документов до 256 символов при их выгрузке в обменный файл.

  • Изменён алгоритм работы автозамены в текстовых полях записей о времени и затратах. Теперь система производит замену ключевого слова, только в том случае, когда оно вводится в пустое поле.

Выпущена ознакомительная версия нового модуля «Бюджетирование»:

  • Предлагаем вам ознакомиться с новыми средствами бюджетного планирования, ставшими доступными в составе специализированного модуля «Бюджетирование». Данная версия модуля содержит базовый набор функциональных возможностей. Мы будем благодарны за ваши замечания и предложения по поводу того, какие средства модуля являются наиболее актуальными и как они могут быть усовершенствованы, чтобы наилучшим образом соответствовать потребностям вашей компании. Итоговая версия модуля будет содержать расширенный набор функциональных возможностей, откорректированный в соответствии с пожеланиями наших клиентов.

  • На данный момент с помощью модуля «Бюджетирование» можно легко составить план затрат как реализацию проекта в целом, так и на оказание услуг в рамках договора абонентского обслуживания. Впоследствии возможно вести оперативное и наглядное отслеживание фактических показателей бюджета, а также гибкую коррекцию исходного плана.

  • В связи с данной доработкой вкладка Подробно карточки проекта была переименована во вкладку Бюджет. Для активации модуля необходимо установить глобальный признак «Использовать бюджетирование проектов» на вкладке Проекты окна с общими параметрами системы (Сервис > Параметры). В зависимости от применяемого способа планирования бюджета – по задачам или средствами модуля «Бюджетирование» – данная вкладка отображает либо привычное содержимое вкладки Подробно, либо новые инструменты управления бюджетом.

Обновлены следующие технические требования:

  • Компаниям, использующим службу централизованного развёртывания и удалённого доступа PWADC, требуется переустановить данный компонент, предварительно удалив его прежнюю версию. С этой целью на машинах всех пользователей необходимо выполнить утилиту ClickOnceRemover, и только после этого начинать установку PWADC в обычном режиме. Пожалуйста, ознакомьтесь с полной инструкцией по обновлению через PWADC.

    Новая версия PWADC обладает следующими особенностями:

    • Начиная с новой версии, при обновлении клиентского приложения ProjectMate прежние версии программы будут удаляться.

    • Средства по настройке языка интерфейса и администрированию перенесены из отдельных утилит в пункт основного меню клиентского приложения Сервис.

    Подробно все изменения в развёртывании и настройке службы PWADC описаны в Руководстве по установке и обновлению системы через Интернет.

  • Обеспечена поддержка СУБД Microsoft SQL Server 2008 R2.

  • Начиная с версии 6.0.2394 для установки ProjectMate требуются новые версии программных компонентов:

    • Microsoft .NET Framework 4;

    • Microsoft ReportViewer 2010;

    • SAP Crystal Reports runtime engine for Microsoft .NET framework 4.

    Данные компоненты входят в состав комплекта поставки и будут автоматически обновлены при установке системы.

Обновление | Полный пакет | Полный пакет (x64) | Обновление PWADC | Полный пакет PWADC | Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2320

Добавлены или изменены следующие возможности:

  • В состав системы включены шаблоны счётов, подготовленные в соответствии с требованиями законодательства Республики Украина на русском и на украинском языках. Для использования данного шаблона на вкладке Экспорт окна с пользовательскими настройками системы (Сервис > Настройки) необходимо установить соответствующие региональные настройки.

Исправлены следующие ошибки:

  • Исправлена ошибка, возникающая в версии 6.0.2317, связанная с удалением постоянного и установкой временного ключа активации в случае несовпадения версии базы данных и версии клиентской части.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2317

Добавлены или изменены следующие возможности:

  • Добавлена возможность сохранять пользовательские настройки фильтров табличных представлений между различными сеансами работы с системой. Данная возможность настраивается при помощи флага Сохранять параметры фильтров между сеансами, который расположен на вкладке Общие окна с пользовательскими настройками системы (Сервис > Настройки). В случае, когда указанный флаг снят, по завершении сеанса параметры отбора записей сбрасываются на значения по умолчанию.

  • Доработан механизм отображения вложенных калькуляций по затратам на экспортируемых в MS Word калькуляциях по времени. С этой целью добавлена новая настройка – Группировать вкл. калькуляции, – с помощью которой можно установить три способа группировки этих записей:

    • По итоговым суммам (по умолчанию) – данная настройка соответствует прежнему поведению системы, когда в сводной калькуляции отображается список всех включенных калькуляций по затратам;

    • По типам затрат – в сводной калькуляции отображаются суммы затрат, сгруппированные по типам;

    • Без группировки – в сводной калькуляции отображается список всех записей о затратах, упорядоченный по дате.

    Действие данной настройки на уровне системы можно установить в группе настроек Параметры договора, расположенной на вкладке Проект окна с общими параметрами системы (Сервис > Параметры).

    Настройка Группировать вкл. калькуляции наследуется каждым вновь создаваемым проектом, однако руководитель может её изменить, перейдя на вкладку Биллинг карточки проекта и изменив состояние одноимённого флага в группе настроек Дополнительные параметры.

    Администраторам системы следует обратить внимание на то, что в связи с данной обработкой XML-шаблоны калькуляций, отчётов об оказанных услугах на русском, английском, белорусском и украинском языках, а также XSD-схема экспорта этих документов были изменены.

  • На XML-шаблонах экспорта калькуляций добавлена возможность отображать Ф.И.О. и должность представителя заказчика, который подписывает документ.

Исправлены следующие ошибки:

  • Доработан механизм работы с курсами валют при создании финансовых документов. Теперь при изменении даты на форме создания акта или счёта из другого финансового документа система предлагает подставить новый курс валюты, который соответствует выбранной дате.

  • Восстановлена работоспособность автоматической подстановки исполнителя в записях о затратах, нарушение которой наблюдалось в версии системы 6.0.2162 и более поздних.

  • Исправлена ошибка, связанная с появлением повторяющихся записей в фильтре по сотрудникам, которая возникала у некоторых пользователей при составлении отчётов.

  • Исправлена ошибка, связанная с непредвиденным изменением периода в калькуляции, возникавшем при смене её типа, договора или плательщика.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2300

Добавлены или изменены следующие возможности:

  • Доработана служба получения курсов валют. Теперь при указании Казахского тенге в качестве национальной валюты, загрузка курсов валют производится с официального сайта Национального банка Республики Казахстан.

  • В состав системы включены стандартный шаблон счёта, подготовленный в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан. Для использования данного шаблона на вкладке Экспорт окна с пользовательскими настройками системы (Сервис > Настройки) необходимо установить соответствующие региональные настройки.

  • В состав меню Справка добавлена ссылка на документацию к системе на сайте www.projectmate.ru.

Исправлены следующие ошибки:

  • Исправлено неверное определение дат создания периодических поручений.

  • Удалена возможность создания записей о времени и встречах длительностью 36 и 42 часа.

Внимание!

Данное обновление настоятельно рекомендуется установить всем компаниям, которые используют в качестве национальной валюты Казахский тенге.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2292

Исправлены следующие ошибки:

  • Устранена серьезная ошибка, возникающая в версиях 6.0.2272 и 6.0.2289 при изменении записей о времени. Данная ошибка способная повлиять на корректную подготовку калькуляций по времени для клиентов. Ошибка проявляется при изменении следующих параметров в утвержденной или отправленной на утверждение записи о времени: проекта, сотрудника или признака сверхурочной работы. В этом случае в записи о времени не обновлялась ставка исполнителя и не пересчитывалась ее стоимость. Ошибочная ситуация повторяется и при отнесении записи о времени на услугу, либо изменении услуги в уже созданной записи о времени.

Пользователей, уже установивших обновления 6.0.2272 и 6.0.2289, просим обратить внимание на записи о времени, созданные после обновления, на предмет соответствия ставок в записях о времени и в назначениях проекта. Дополнительно рекомендуем проверить записи отнесенные на услуги.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2289

Добавлены или изменены следующие возможности:

  • В состав пакетов обновления службы удалённого доступа и централизованного развёртывания ProjectMate (PWADC) включён специализированный конфигуратор, с помощью которого администраторы системы могут настраивать загружаемые компоненты обновлений под особенности информационной инфраструктуры своей компании. Работа с конфигуратором описана в разделе «Настройка параметров подключения к базе данных» Руководства по установке и обновлению системы через Интернет.

  • Добавлена поддержка обмена финансовыми документами с платформой «1С:Предприятие 8.2». Подробные сведения о поддерживаемых версиях см. в документе Руководство по модулю интеграции PjmSync для «1С:Бухгалтерии».

Исправлены следующие ошибки:

  • В отчёт «Время и выручка по проектам» внесён ряд исправлений и улучшений производительности. В результате формирование отчёта происходит значительно быстрее.

  • Устранена ошибка, возникавшая при завершении встречи с неуказанным проектом.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2272

Добавлены или изменены следующие возможности:

  • Добавлена возможность настраивать валюту составления актов – согласно договору или в соответствии с валютой расчётного счёта. Данная настройка может быть выполнена как на уровне системы – на вкладке Расчёты окна с общими параметрами (Сервис > Параметры), – так и на уровне заданного проекта – на вкладке Биллинг карточки проекта. Во вновь создаваемых базах валюта составления актов по умолчанию определяется валютой расчётного счёта, а в уже использующихся базах акты по умолчанию создаются в валюте договора.

  • В систему добавлено 5 новых отчётов:

    • Время сотрудников за период. Данный отчёт отображает эффективность участия сотрудников в коммерческой деятельности компании, а также распределение их временных затрат на коммерческую и некоммерческую деятельность. Отображается общее количество утверждённых, отмеченных к оплате и включённых в финансовые документы рабочих часов, а также отклонения между данными величинами. Помимо этого, отображается процентная доля временных затрат на некоммерческую деятельность по отношению к нормативным показателям длительности выбранного периода. Правом на построение данного отчёта обладают Помощник руководителя, Руководитель, Финансовый менеджер и Менеджер по персоналу.

    • Время и выручка по проектам. Данный отчёт позволяет отобразить эффективность участия сотрудников в проектной деятельности как в разрезе подлежащего к оплате рабочего времени, так и в разрезе возможной и фактической выручки. Отчёт отображает процентные отклонения между учтённым и включённым в финансовые документы количеством рабочих часов, а также между возможной (общей стоимостью учтенного времени) и фактической (стоимостью рабочего времени, включенного в финансовые документы) выручкой. Правом на построение данного отчёта обладают Руководитель, Руководитель проекта, Финансовый менеджер и Финансовый менеджер проекта.

    • Формирование выручки. Данный отчёт позволяет отображать размеры учтённых в системе, утверждённых к оплате, включённых в финансовые документы и реально оплаченных денежных сумм одновременно в разрезах записей о времени, записей о затратах, калькуляций и финансовых документов. В отчёте также отображаются процентные отклонения между этими величинами. Правом на построение данного отчёта обладают Руководитель, Финансовый менеджер, Руководитель проекта и Финансовый менеджер проекта.

    • Движение финансовых документов. Данный отчёт отображает динамику создания, учёта и включения калькуляций в акты и счета по различным проектам. Правом на построение данного отчёта обладают Руководитель, Финансовый менеджер, Руководитель проекта и Финансовый менеджер проекта.

    • Время в проектах по сотрудникам. Данный отчёт отображает распределение рабочего времени, отнесённого сотрудниками на различные проекты компании. Правом на построение данного отчёта обладают Помощник руководителя, Руководитель и Финансовый менеджер.

  • Добавлена возможность задавать используемую по умолчанию стандартную цену затрат. В связи с этим в Справочнике типов затрат добавлены новые поля: Ставка НДС, Включение НДС в цену, Единица измерения, и Цена. Система подставит стандартную цену затраты и единицу изменения при указании типа затрат, в случае если данные свойства не были явно указаны пользователем в соответствующих полях. Стандартная цена может быть задана в нескольких валютах, при этом выбор валюты будет определяться указанием валюты записи о затратах.

  • На шаблонах финансовых документов добавлена возможность использовать новые информационные поля:

    • Для калькуляций стало возможным отображение информации о контактном лице компании-заказчика, а также адреса компании-заказчика.

    • Для счетов и актов стало возможным отображение условий оплаты валютных счетов: по курсу на дату счёта или на дату платежа. В первом случае используется состояние соответствующей настройки на карточке счёта, а во втором – состояние переключателя По курсу валюты, расположенного на вкладке Биллинг карточки соответствующего проекта.

    • Для калькуляций, счетов и актов стало возможным отображение хранящихся в справочнике системы символов валют.

Исправлены следующие ошибки:

  • Исправлена ошибка в службе получения курсов валют для компаний из Беларуси.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2256

Добавлены или изменены следующие возможности:

  • Добавлена возможность сохранять пользовательские настройки фильтров табличных представлений между различными сеансами работы с системой. Данная возможность настраивается при помощи флага Сохранять параметры фильтров между сеансами, который расположен на вкладке Общие окна с пользовательскими настройками системы (Сервис > Настройки). В случае, когда указанный флаг снят, по завершении сеанса параметры отбора записей сбрасываются на значения по умолчанию.

  • Доработан механизм отображения вложенных калькуляций по затратам на экспортируемых в MS Word калькуляциях по времени. С этой целью добавлена новая настройка – Группировать вкл. калькуляции, – с помощью которой можно установить три способа группировки этих записей:

    • По итоговым суммам (по умолчанию) – данная настройка соответствует прежнему поведению системы, когда в сводной калькуляции отображается список всех включенных калькуляций по затратам;

    • По типам затрат – в сводной калькуляции отображаются суммы затрат, сгруппированные по типам;

    • Без группировки – в сводной калькуляции отображается список всех записей о затратах, упорядоченный по дате.

    Действие данной настройки на уровне системы можно установить в группе настроек Параметры договора, расположенной на вкладке Проект окна с общими параметрами системы (Сервис > Параметры).

    Настройка Группировать вкл. калькуляции наследуется каждым вновь создаваемым проектом, однако руководитель может её изменить, перейдя на вкладку Биллинг карточки проекта и изменив состояние одноимённого флага в группе настроек Дополнительные параметры.

    Администраторам системы следует обратить внимание на то, что в связи с данной обработкой XML-шаблоны калькуляций, отчётов об оказанных услугах на русском, английском, белорусском и украинском языках, а также XSD-схема экспорта этих документов были изменены.

  • На XML-шаблонах экспорта калькуляций добавлена возможность отображать Ф.И.О. и должность представителя заказчика, который подписывает документ.

Исправлены следующие ошибки:

  • Доработан механизм работы с курсами валют при создании финансовых документов. Теперь при изменении даты на форме создания акта или счёта из другого финансового документа система предлагает подставить новый курс валюты, который соответствует выбранной дате.

  • Восстановлена работоспособность автоматической подстановки исполнителя в записях о затратах, нарушение которой наблюдалось в версии системы 6.0.2162 и более поздних.

  • Исправлена ошибка, связанная с появлением повторяющихся записей в фильтре по сотрудникам, которая возникала у некоторых пользователей при составлении отчётов.

  • Исправлена ошибка, связанная с непредвиденным изменением периода в калькуляции, возникавшем при смене её типа, договора или плательщика.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2242

Добавлены или изменены следующие возможности:

  • Начиная с текущего выпуска система ProjectMate переходит на использование СУБД SQL Server 2008. Облегчённая версия этой СУБД — SQL Server 2008 Express — включена в состав пакета установки. Одним из важных отличий новой редакции Express по сравнению с предыдущей версией SQL Server 2005 Express является увеличившийся с 4-х до 10 Гб доступный объём рабочей базы данных.

  • В систему добавлен новый мастер, позволяющий изменять ставки временной оплаты во всех (в том числе и утверждённых) записях о времени. Отбор записей может производиться за указанный период, для выбранных проектов и их участников. По умолчанию правом на использование Мастера изменения ставок ("Управление всеми записями о времени") обладает пользователь с ролью Финансовый менеджер.

  • В табличном представлении области Проекты добавлена возможность отображать новый столбец – Имя для обмена. Данный столбец содержит значения поля Обмен данными – Имя договора, расположенного на вкладке Подробно карточки проекта, которое используется для сопоставления договоров в ProjectMate и «1С:Бухгалтерии».

  • Во всех табличных представлениях финансовых документов добавлено суммирование по колонкам Сумма без НДС и НДС.

  • В табличных представлениях поручений добавлен новый признак для отбора записей – «Непринятые». С его помощью стало возможным отображать поручения, которые не были приняты хотя бы одним из исполнителей.

  • Из шаблонов печатных форм финансовых документов на белорусском языке исключено отображение денежных сумм с копейками.

  • В текущем представлении Счета > Безнадёжный долг добавлена возможность группировать записи по годам.

Исправлены следующие ошибки:

  • Из меню Действия на карточке сотрудника удалены нелогичные команды Создать сотрудника и Создать компанию.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2212

Добавлены или изменены следующие возможности:

  • Обеспечена корректная работа со всеми политиками SQL Server по регулированию доступа к базе данных, благодаря чему стали доступными следующие возможности:

    1. Выдача новым пользователям временного пароля для первого входа в систему. После однократного использования временного пароля ProjectMate предоставляет возможность указать новый пароль и, при необходимости, осуществляет его проверку на соответствие установленным требованиям к стойкости.

    2. Установка сроков действия паролей. По истечении срока действия пароля ProjectMate извещает об этом пользователя и предоставляет возможность его изменить. При вводе нового пароля может осуществляться проверка на достаточную степень его отличия от ранее использовавшихся.

    3. Извещение пользователя о том, что его учётная запись была заблокирована средствами системы ProjectMate.

  • Добавлена поддержка разрядности валют. Разрядность может быть задана на карточке каждой записи о валюте в справочнике валют при помощи одноимённого поля. Теперь в новых создаваемых базах данных разрядность различных валют автоматически устанавливаться в соответствии с данными из Общероссийского классификатора валют.

  • Добавлено новое право "Просмотр общего календаря", регулирующее доступ к представлению Общий календарь. По умолчанию данное право предоставляется сотрудникам с ролями «Участник проекта», «Руководитель», «Руководитель проекта», «Помощник руководителя», «Финансовый менеджер» и «Финансовый менеджер проекта».

  • Ассистенту руководителя проекта (назначаемому установкой флага Утверждение записей о времени/затратах на карточке участника проекта) предоставлены полные права на работу с записями о времени/затратах других участников проекта: теперь он может создавать, удалять, возвращать на доработку и отправлять на утверждение эти записи.

  • Доработан отчёт «Контроль временных потерь». Теперь в секции Неутверждённое время производится группировка записей по руководителям проектов, а в секции Незавершённые встречи – по организаторам встреч.

  • В представлении Помощник > По калькуляциям финансового модуля Расчёты изменено правило отображения проектов. Теперь при наступлении срока составления калькуляций Помощник отображает нужные проекты, независимо от того, производилась ли по ним за текущий период какая-либо деятельность, подлежащая оплате. В неактивных проектах фигурирует нулевая сумма к оплате.

Исправлены следующие ошибки:

  • Устранена ошибка при формировании отчёта «Затраты по проекту за месяц», связанная с отображением неверного временного периода на форме отчёта.

  • В текущем представлении «Общего календаря» Затраты по сотрудникам введена группировка по полным наименованиям различных валют. Ранее записи о затратах группировались только по первым буквам наименований.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2188

Основные доработки коснулись модуля ведения финансовых взаиморасчётов «Биллинг»:

  • Добавлено новое состояние счетов – «Безнадёжный долг». Следуя общеупотребимому определению, безнадёжный долг в ProjectMate соответствует части дебиторской задолженности, получение которой вследствие различных причин не представляется возможным. Фигурирующие в таких счетах суммы не учитываются системой при расчете задолженности по проектам и компаниям, а на вкладках Итоги карточек проектов и компаний безнадёжный долг теперь отображается в отдельном поле. Перевод счёта в состояние Безнадёжный долг возможен только из состояния Выставлен, при этом в системе сохраняются как связи с различными записями (о времени и затратах, телефонными переговорами и т. д.), которые имел данный счёт, так и состояние самих записей – Включена в финансовый документ.

  • В представлении Помощник > По калькуляциям появилась возможность отображать проекты в зависимости от типа содержащихся в линиях соответствующих калькуляций записей: записей о времени, затратах, телефонных переговоров или заявок. В табличное представление списка проектов добавлены новые столбцы: Валюта проекта, Время к оплате и Сумма к оплате. Новые проекты для отображения в Помощнике теперь отбираются, начиная от даты формирования последней калькуляции по указанному типу записей.

  • Утверждённые возвраты платежей теперь могут быть возвращены на доработку. Ранее такие записи могли быть только аннулированы.

Исправлены следующие ошибки:

  • Устранена ошибка деления на ноль, возникавшая при пересчёте калькуляции, содержащей линии с нулевыми суммами. Теперь такие линии исключаются из пересчёта.

  • В отчётах План работ по проекту, Отчёт по проекту и Эффективность по проекту исправлено неверное отображение названий подпроектов.

  • Устранён ошибочный отказ в доступе к запросу на резервирование ресурса для пользователя, который ранее создал этот запрос.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2172

Добавлены или изменены следующие функции:

  • В систему введена новая роль пользователя — Помощник финансового менеджера. Данная роль позволяет пользователю, не являясь участником каких-либо проектов, вносить записи о затратах по всем проектам и за всех сотрудников — участников этих проектов.

  • Внесены дополнения в работу службы оповещений: теперь пользовательская настройка Удалять оповещения при изменении соответствующего документа позволяет управлять механизмом замещения старых оповещений более новыми. При включённой настройке система будет хранить только наиболее позднее оповещение по элементу, а при выключенной настройке — все оповещения.

Исправлены следующие ошибки:

  • В табличном представлении списка калькуляций устранена ошибка расчёта итоговой суммы записей, связанная с прямым сложением выраженных в различных валютах денежных сумм. Теперь подсчёт итоговой суммы производится только в тех случаях, когда в табличном представлении используется верхний уровень группировки калькуляций по валюте проекта или по валюте, при этом суммирование производится только внутри групп, подразделяющих записи по различным валютам.

  • Исправлено ошибочное блокирование права на редактирование ввёденной за другого сотрудника записи о времени, которая была впоследствии возвращена руководителем на доработку.

  • Предоставлена возможность удалять настраиваемые поля пользователя в случаях, когда в полях уже хранятся ранее введённые значения.

  • Исправлена ошибка, связанная с тем, что в представлении Время на карточке сотрудника не отображались созданные без указания проекта черновики записей о времени.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2162

Добавлены или изменены следующие функции:

  • В группу отчётов Подразделения добавлен новый отчёт — Контроль временных потерь. Этот отчёт позволяет отобразить информацию о неучтённом или фактически потерянном времени в системе. Речь идет о черновиках записей о времени, неутверждённом и отправленном на доработку времени, а также о незавершённых в прошлом встречах. Отчёт доступен пользователям с ролями: Руководитель, Помощник руководителя, Финансовый менеджер и Менеджер по персоналу.

  • В модуль работы с поручениями внесены дополнения: теперь на карточке поручения отображается дополнительная информационная панель с числом сотрудников, принявших, отклонивших и ещё не давших определённого отклика на назначение исполнителем поручения. Щелчок на информационной панели позволяет открыть список, отображающий статус принятия поручения каждым из исполнителей.

  • Для придания интерфейсу системы ProjectMate большей адаптируемости под конкретные нужды клиента введён новый глобальный признак использования заявок в проектах. Расположенный на вкладке Проекты окна с общими параметрами системы соответствующий флаг позволяет управлять отображением всех элементов интерфейса, ответственных за работу с заявками. Данный признак автоматически устанавливается только при обновлении баз данных, где ранее уже использовались заявки, а при создании новых баз данных или обновлении баз, не содержащих заявки, механизм заявок скрывается.

  • На представление Анализ области Расчёты добавлена боковая панель фильтрации записей проектов по категориям. По умолчанию отбор производится по всем категориям проектов.

  • Шаблонов печатных форм финансовых документов коснулись следующие дополнения:

    • На шаблоне счёта-фактуры появилась возможность отображать дополнительные поля

      • дата договора, его номер и предмет;

      • наименование собственной компании;

      • связанные счета.

    • У счетов, создаваемых на основе актов, появилась возможность отображать временные рамки периода действия акта.

    • На шаблоне актов появилась возможность отображать связанные с ними счета.

  • В модуле интеграции PjmSync для «1С:Бухгалтерии» появилась возможность: открытия/закрытия операционных периодов сразу для всех компаний, участвующих в обмене данными с «1С:Бухгалтерией».

Исправлены следующие ошибки:

  • Восстановлена возможность резервирования ресурсов без привязки к конкретным проектам. В прошлом выпуске системы, в случае, когда пользователь создавал запрос на резервирование ресурса, не относя его на какой-либо проект, запись переходила в состояние «ресурс занят» в том числе и для своего создателя.

  • Фильтрация проектов «По категориям» в основном представлении «Под моим руководством» по умолчанию теперь производится по всем типам проектов, а не только по проектам развития бизнеса.

  • Восстановлена корректная работоспособность административной утилиты в удалённом режиме (при подключении с использованием службы PWADC).

  • В шаблонах проектов восстановлена автоматическая подстановка используемых по умолчанию типов затрат и видов деятельности.

  • Исправлены неточности в шаблоне печатной формы счёта-фактуры.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2145

Исправлены следующие ошибки:

  • Исправлена ошибка при формировании отчёта «Время сотрудника за период», связанная с неверным округлением отмеченного сотрудником времени.

  • Исправлена ошибка при создании отчёта «Фактическая загрузка сотрудника за месяц», когда отправление на утверждение новой записи о времени вызывало сбой в отображении распределения загрузки по дням недели.

  • Группировка записей о времени в «Журнале» теперь осуществляется по полному тексту поля Задание, а не по первой букве, как это было ранее.

  • В шаблонах проектов восстановлена автоматическая подстановка используемых по умолчанию типов затрат и видов деятельности.

  • Устранено несоответствие в логике ролевой модели. Теперь при составлении калькуляции руководитель проекта может производить поиск, не только среди собственных, но и среди назначенных на любого участника проекта задач.

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2133

Основные доработки новой версии коснулись модуля интеграции PjmSync для «1С:Бухгалтерии»

В компоненте модуля для «1С:Бухгалтерии» произошли следующие изменения:

  • Полностью переработан интерфейс обработки Обмен данными с ProjectMate, на окне обработки появились две новые вкладки: Журнал документов и проводок и Параметры.

  • Теперь перед началом обмена данными на вкладке Параметры необходимо настроить способ обработки финансовых документов после их поступления в «1С:Бухгалтерию».

  • На вкладках Загрузка и Выгрузка теперь отображаются списки передаваемых финансовых документов и предоставляется возможность выборочно пометить к загрузке только нужные из них.

  • В списках передаваемых документов их состояние (Новый, Не изменён, Изменён или Аннулирован) отображается как в соответствующем столбце, так и при помощи различных начертаний и цветов текста.

  • По окончании загрузки или выгрузки обработка в удобной для печати форме отображает отчёт с перечислением как переданных, так и оставленных без обработки финансовых документов.

  • На вкладке Журнал документов и проводок добавлена возможность просматривать проводки как бухгалтерского, так и налогового учёта.

В компоненте модуля для ProjectMate произошли следующие изменения:

  • Теперь каждая вновь создаваемая собственная компания наследует состояния флагов Не участвует в обмене данными и Исключать из обмена после экспорта, заданные в окне с общими параметрами системы. Первый из них указывает, будут ли финансовые документы компании участвовать в обмене данными, второй позволяет задействовать режим, при котором финансовые документы передаются в обменный файл только один раз.

  • Добавлена возможность выгружать в обменный файл единичные финансовые документы по команде из меню Действия.

  • Добавлена возможность регулировать участие финансовых документов в обмене данными при помощи закрытия/открытия операционных периодов.

  • Список импортируемых платежей разделён на две части: в первой из них отображаются проведённые платежи; во второй — помеченные на удаление. Загрузка помеченного на удаление платежа приводит к его аннулированию в ProjectMate.

  • Доработан механизм автоматического сопоставления загружаемых платежей со счетами: теперь поддерживается автоматическое разнесение платежей по нескольким счетам.

Других частей системы коснулись следующие доработки:

  • Добавлена возможность устанавливать способ вычисления сумм валютных счетов (по курсу на дату счёта или на дату платежа) на различных уровнях системы. Данный способ, указанный в окне с общими параметрами, будет использоваться по умолчанию во всех вновь создаваемых собственных компаниях. Далее, способ вычисления сумм валютных счетов, указанный для собственной компании, будет использоваться по умолчанию во всех запускаемых ею проектах. При этом он может быть впоследствии изменён руководителем как на уровне проекта, так и на уровне компании.

  • В табличных представлениях финансовых документов добавлена возможность отображать поля Код договора и Предмет договора.

Исправлены следующие ошибки:

  • Устранена ошибка, связанная с некорректным отображением списка поручений в представлении На исполнении, которая приводила к тому, что пользователь мог видеть поручения, по которым он не являлся исполнителем.

  • Устранено аварийное завершение работы ProjectMate, возникавшее при предварительном просмотре табличных представлений записей о времени. Данный сбой происходил при работе в операционной системе Windows 7.

  • Восстановлена работоспособность команды Печать для записей о времени, запросов, поручений, заявок и некоторых отчётов. Данная ошибка наблюдалась при работе в операционной системе Windows 7.

  • Для утверждённых поручений добавлены собственные графические обозначения.

  • В представлении Ресурсы исправлен ряд ошибок, которые приводили к нарушению разграничений прав пользователей, установленных в ролевой модели ProjectMate.

  • При создании нового проекта на одноимённой вкладке собственной компании исправлена ошибка при автоматической подстановке компании — исполнителя проекта.


    • Внимание!

    Данное обновление настоятельно рекомендуется установить всем компаниям, которые используют в своей работе модуль интеграции PjmSync для «1С:Бухгалтерии».

Обновление |  Полный пакет |  Полный пакет (x64) |  Обновление PWADC |  Полный пакет PWADC |  Особенности выпуска

Обновление ProjectMate 6.0.2108

Добавлены или изменены следующие функции:

  • Изменилась логика формирования списка поручений при отображении всех записей данного типа в текущем представлении Все: теперь оно отображает все поручения, выданные в рамках проектов, где текущий пользователь является участником, вне зависимости от того является ли он создателем поручения, его контролёром или исполнителем.

  • Добавлена новая настройка системы, позволяющая установить применяемый по умолчанию способ вычисления сумм валютных счетов – по курсу на дату выставления счёта или на дату платежа. Данная настройка может быть изменена на уровне конкретного проекта.

  • Для собственных компаний введён новый признак – Применять НДС, – его можно задать при помощи соответствующего флага на вкладке Общие карточки компании. Теперь каждый новый создаваемый проект наследует данный признак у указанной в нём собственной компании, однако в дальнейшем руководитель проекта может изменить его состояние.

  • Внесены доработки в службу оповещений: теперь если для сотрудника имеется несколько оповещений по одному и тому же объекту, ему будет доставлено только последнее из них.

  • В шаблонах проектов добавлена возможность задать значение поля Обмен данными — Имя договора, которое будет использоваться по умолчанию при обмене финансовыми документами с системой «1С:Бухгалтерия».

     

Исправлены следующие ошибки:

  • При группировке финансовых документов по дате теперь их упорядочивание производится и внутри групп, разделяющих документы по месяцам.

  • Добавлена возможность удаления аннулированных актов, связанных с аннулированными калькуляциями.

  • Исправлена ошибка, возникавшая в выпуске системы 6.0.2088, которая препятствовала созданию финансовых документов во вновь создаваемых базах данных.

  • Исправлены следующие ошибки службы оповещений:

    • При увольнении сотрудника и переводе его карточки в соответствующее состояние теперь отключаются все оповещения, которые был настроены для него.

    • Исключенным из встречи участникам больше не высылаются оповещения, связанные с данной встречей.

Обновление ProjectMate 6.0.2088

Добавлены или изменены следующие функции:

  • Реализована новая процедура, позволяющая отказаться от использования в проектах задач и перейти к более простому механизму планирования и назначения заданий — выдаче поручений. В результате выполнения данной процедуры все выполняемые по проектам задачи заменяются эквивалентными поручениями и все инструменты по работе с задачами становятся недоступными. Переход от задач к поручениям рекомендуется производить при консультационной поддержке технических специалистов компании «Авиком Бизнес Технологии».

  • Изменён состав и содержание доступных унифицированных форм кадровых документов, используемых в модуле Документооборот для автоматизации делопроизводства.

    Включены следующие Унифицированные формы:

    • Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5);

    • Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) № Т-8;

    • Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11);

    • Командировочное удостоверение (форма № Т-10);

    • Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а).

    Обновлены следующие Унифицированные формы:

    • Приказ (распоряжение) о приёме работника на работу (форма № Т-1);

    • Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6);

    • Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9).

  • Осуществлены следующие доработки модуля интеграции с системой 1С:Бухгалтерия:

    1. Добавлена новая глобальная настройка системы (задаваемая на вкладке Экспорт окна с общими параметрами системы) — Исключать из обмена после экспорта. По умолчанию данная настройка является включенной, в этом случае всем передаваемым в обменный файл финансовым документам автоматически присваивается признак Не участвует в обмене данными. При отключенной настройке Исключать из обмена после экспорта финансовые документы передаются в обменный XML-файл всякий раз, когда их параметры удовлетворяют заданным пользователем критериям.

    2. В группу элементов Обмен данными на карточках финансовых документов добавлены два новых информационных поля: Дата выгрузки и Выгрузил. В первом из них отображается дата и время последней выгрузки финансового документа в обменный файл. Второе поле отображает имя пользователя, производившего последнюю выгрузку. Данные поля отображаются только после выгрузки соответствующего финансового документа в обменный файл.

  • Установлен запрет на использование флага Авансовый в счетах, создаваемых на основе актов.

  • Доработан механизм фильтрации поручений по срокам исполнения: теперь с его помощью производится отображение поручений, исполнение которых начинается или заканчивается в указанный временной период. Предустановленные значения фильтра изменены на Текущий год, Следующий год.

  • На вкладке Календарь окна пользовательских настроек системы введён новый переключатель — Источник для выбора проектов, — при помощи которого возможно установить следующую логику формирования списка для автоматической подстановки проектов:

    • Последние использованные

    • Часто используемые

    • С моим участием

    • Под моим руководством

    • Все

  • При изменении времени проведения встречи соответствующие оповещения теперь рассылаются и отказавшимся ранее участникам.

Исправлены следующие ошибки:

  • Исправлена ошибка, связанная с неправильной подстановкой настраиваемых пользователем разделителей в строки описания записей о времени и затратах при добавлении последних в линии финансовых документов.

  • После завершения встреч, проводившихся без указания вида деятельности в рамках коммерческих проектов (имеющих тип Работа по договорам), в создаваемых записях о времени теперь автоматически устанавливается флаг К оплате. Данное исправление актуально для информационных баз, в которых указание вида деятельности при помощи соответствующей настройки установлено не обязательным.

  • При прикреплении объекта к записи о времени устранено повторное появление диалогового окна выбора файлов.

  • На карточках некоммерческих проектов, а также на карточках задач, выполняемых в рамках таких проектов, отключено отображение полей с показателями бюджета.

  • На карточках поручений, не относящихся к конкретному проекту, а также поручений по документам отключено отображение полей с показателями трудозатрат и бюджета. Поля с показателями бюджета также не отображаются на карточках поручений, относящихся к некоммерческим проектам.

  • Исправлена ошибка отображения заголовков групп, возникавшая на вкладке Время карточки проекта при группировке записей о времени по полю Задание.

  • Исправлена ошибка, связанная с тем, что в некоторых ситуациях счёт, после отнесения на него нескольких платежей, не изменял своего состояния с Выставленного на Оплаченный и обратно (при откреплении платежей).

Обновление ProjectMate 6.0.2073

Добавлены или изменены следующие функции:

  • Добавлена возможность отключать/включать механизм работы с задачами при помощи глобальной настройки Использовать задачи в проектах. Отключение этой настройки устанавливает скрытие представления Задачи, а также вкладок Задачи и Временная шкала на карточках всех записей в системе. В новой созданной базе эта настройка по умолчанию является отключенной.

  • Доработан механизм получения курсов валют при различных региональных настройках системы. Теперь курсы валют загружаются с официального сайта Национального банка Республики Беларусь, если в качестве национальной валюты указан Белорусский рубль.

  • Доработан механизм автоматического заполнения поля Грузополучатель на счетах-фактурах. Для этого на карточках компаний добавлена возможность ввести новый тип адреса — адрес грузополучателя (для собственных компаний данный адрес подставляется в поле счёта-фактуры Грузоотправитель). Если адрес грузополучателя не введён, как и прежде в качестве такового используется юридический адрес компании.

Исправлены следующие ошибки:

  • Исправлена ошибка, связанная с тем, что после удаления вида деятельности из проекта, на карточке создания встречи не обновлялся соответствующий список доступных видов деятельности.

Внимание!

Данное обновление настоятельно рекомендуется установить всем компаниям, которые используют в качестве национальной валюты Белорусский рубль.

Обновление ProjectMate 6.0.2058

Добавлены или изменены следующие функции:

  • При составлении калькуляций добавлена возможность выбора записей о времени и затратах, ассоциированных с контактными лицами клиентов.

  • Для службы оповещений обеспечена возможность одновременной работы с несколькими базами данных.

  • Авансовые счета, сумма которых частично или полностью не закрыта соответствующими актами, выведены в отдельную группу — Счета авансовые без отгрузки. Для них в модуле Биллинг создано представление «Авансы без отгрузки».

  • Добавлена новая настройка — Утверждать записи о времени при переходе связанных проектных объектов в конечное состояние. Её использование позволяет в случае закрытия запроса, утверждения поручения или заявки, перевода задачи в завершённое состояние автоматически переводить все связанные записи о времени в состояние Утверждена.

  • Доработан механизм уведомления участников встреч об изменении планов. При изменении времени проведения встречи или состава участников на уже сохраненной карточке встречи становится доступной кнопка «Отправить обновление». При сдвиге временных рамок встречи в представлении Журнал система предлагает отправить всем участникам встречи соответствующее сообщение.

  • Доработан графический интерфейс: ярлыки программы теперь поддерживают новые графические эффекты Windows Vista и Windows 7.

  • На вкладку «Договор» карточки проекта добавлено новое поле Обмен данными — Имя договора. С его помощью возможно установить соответствие между уже имеющимися в информационных базах ProjectMate и 1С:Бухгалтерии договорами с различающимися наименованиями и избежать создания дубликатов этих документов при синхронизации.

  • При расширенном поиске компании или контактного лица по часто используемым текстовым полям теперь рассматриваются также значения полей «Телефон» и «Адрес».

  • В административной утилите Avicom Security Manager на карточку пользователя добавлена вкладка Роли.

  • На карточку сотрудника добавлена вкладка Поручения.

  • На карточках компании и сотрудника появилась возможность наряду с адресом электронной почты указывать логин Skype.

Исправлены следующие ошибки:

  • Исправлена ошибка при создании новых записей в справочниках, возникавшая при введении пользователем наименования записи длиной более 64 символов.

  • При аннулировании калькуляций теперь удаляются ссылки на все связанные записи о времени, что позволяет впоследствии редактировать данные записи.

  • Исправлена ошибка, связанная с неверной организацией интерфейса пользователя при экспорте отчётов.

  • Исправлена ошибка в справочниках языков, связанная с невозможностью изменения статуса языка Используемый/Не используемый.

Обновление ProjectMate 6.0.2022

Добавлены или изменены следующие функции:

  • При создании нового поручения поля Начало и Срок автоматически заполняются значениями по умолчанию.

  • Добавлена возможность изменять и утверждать записи о времени сотрудников, которые были исключены из проекта или уволены.

  • После изменения ставки участника проекта ее значения обновляются во всех неутвержденных записях о времени.

  • Обновлен модуль интеграции с системой 1С:Бухгалтерия. Основные доработки коснулись ведения многовалютных взаиморасчетов.

  • Модуль интеграции с MS Project теперь поддерживает обмен данными с версией Microsoft Project 2010 Beta.

  • Доработан установщик ProjectMate на 64-разрядные платформы и операционные системы, поддерживающие механизм управления учетными записями (User Account Control), такие как Microsoft Windows Vista и Microsoft Windows 7. Теперь установка ProjectMate может осуществляться только при наличии прав администратора.

Исправлены следующие ошибки:

  • Исправлена ошибка, возникавшая в Мастере «Изменение цены услуги» при использовании в одном проекте двух одинаковых услуг.

  • Оптимизирована процедура создания отчета «Время сотрудников по проектам»: теперь она занимает значительно меньше времени.

Обновление ProjectMate 6.0.2010

Добавлены или изменены следующие функции:

  • Добавлена возможность копирования записей о времени в календари сотрудников, открытые через панель Присутствие.

  • Появилась возможность создания новых записей о времени на основе представления Дела на сегодня. Функция позволяет перемещать записи из представления Дела на сегодня в Мой календарь или в календарь сотрудника из Общего календаря.

  • В систему поиска при выборе исполнителей, проектов и других объектов добавлена возможность поиска записей не только по ключевому полю, но и по другим колонкам.

  • В области Проекты с текущим представлением По категориям по умолчанию отображаются открытые проекты.

Исправлены следующие ошибки:

  • Восстановлена возможность удаления финансовых документов, находящихся в состоянии Черновик и Аннулирован.

  • При отнесении времени на услугу в уже существующей записи о времени, а также при смене услуги, не обновлялась сумма к оплате.

  • Планируемые трудозатраты и бюджет, создаваемые по умолчанию в периодичных поручениях, не сохранялись в последующих повторных поручениях.

  • Восстановлена работа сервиса получения курсов валют.

Обновление ProjectMate 6.0.1984

Добавлены или изменены следующие функции:

  • В карточке сотрудника на закладке «Проекты» появилась возможность добавить сотрудника одновременно в несколько проектов.

  • В области «Расчеты» для Помощника в Параметры фильтра для поля Дата добавлен фильтр «Без указания».

  • Добавлено вычисляемое поле Стаж в табличном представлении папки «Сотрудники» и в области чтения карточки сотрудника.

  • В карточке поручения добавлены кнопки «Принять» и «Отклонить».

  • При изменении даты начала или срока поручения участникам и контролеру автоматически приходит уведомление об изменении дат.

  • В карточке калькуляции с типом «Время» в табличном представлении реализована возможность редактирования суммы ставки, при этом сумма ставки в линии калькуляции обновляется автоматически.

  • Добавлены новые права для просмотра, редактирования или удаления позиций справочников.

  • При создании поручения поля «Начало» и «Срок» сделаны обязательными для заполнения.

Исправлены следующие ошибки:

  • В области чтения карточки сотрудника и компании исправлена ошибка изображения табличных данных.

  • В записи встречи кнопка «Отправить обновление» теперь доступна только в том случае, если произошло редактирование данных о встрече.

Обновление ProjectMate 6.0.1968

Существенные улучшения:

  • В дополнение возможности отнесения времени на задачу реализован новый механизм отнесения времени на другие проектные объекты системы: поручения, заявки, запросы и услуги. Данный механизм позволяет быстро оценивать трудоемкость работ по каждому объекту, на который отнесено время, а также используется в фильтрах при выставлении счетов. При установке чистой базы данных данный механизм активирован по умолчанию. Существующим клиентам для его активации необходимо в параметрах системы установить признак «Относить время на все проектные объекты».

  • В данное обновление включена первая версия обмена данными между «Avicom ProjectMаte» и системой бухгалтерского учета «1С: Предприятие» версии 8.1 или старше. Компаниям, заинтересованным во внедрении этого модуля, рекомендуем предварительно проконсультироваться со специалистами компании Авиком.

  • Добавлена возможность выбора расчетного счета для проекта / договора. По умолчанию при выставлении счетов используется расчетный счет, указанный в карточке компании в качестве значения по умолчанию. Начиная с данного обновления, его можно переопределить и выставлять счета на другой расчетный счет компании.

  • Добавлена возможность контроля превышения трудозатрат по задаче. Теперь при отправке на утверждение или редактировании записи о времени, превышающей фактические трудозатраты над планируемыми, выдается соответствующее сообщение, и система не позволяет сохранить запись. Данный механизм может быть настроен на уровне каждого проекта.

Незначительные изменения:

  • Добавлен «Отчет по центрам затрат», отображающий структуру временных затрат и финансовых результатов работы компании за выбранный период в разрезе центров затрат.

  • Добавлен отчет «Фактическая загрузка сотрудника за месяц», в котором отображается информация о фактически отработанном сотрудником времени за указанный месяц.

  • Для удобства настройки системы для каждого отчета в системе создано отдельное право.

  • Процедура деинсталляции программы реализована с учетом требований производителя операционной системы.

  • В контекстном меню прайс-листа в карточке проекта / договора добавлена возможность создания акта и счета.

  • В шаблон счета-фактуры внесены необходимые поправки, отражающие изменения в законодательстве, касающиеся оформления счетов-фактур.

  • Улучшена функция смены руководителя проекта. Теперь она производится через кнопку на форме карточки проекта.

  • Для поручений добавлено новое состояние «Утверждено». Установить это состояние могут Руководитель проекта, по которому создано поручение, Создатель поручения или его Контролер.

  • Добавлена возможность удаления поручений в состоянии «Назначено».

  • Улучшен механизм работы «Мастера настройки видов деятельности / типов затрат». Теперь, воспользовавшись мастером, можно добавить или удалить выбранные виды деятельности / типы затрат из проектов без необходимости перенастройки всего списка.

  • В секции детализации по видам деятельности «Отчета» удалены колонки, отображающие денежные суммы.

  • Добавлен «Отчет» на английском языке.

Исправлены следующие ошибки:

  • Решена проблема с разницей во времени при работе ProjectMate через компонент ProjectMate Web Access. Проблема наблюдалась, если сервер c сервисом ProjectMate Web Access и клиентское приложение находились в разных часовых поясах. Клиентам, использующим PWA, необходимо обновить данный сервис.

  • Исправлена ошибка видимости полей «Дата и место рождения», «Дата приема на работу» и «Паспортные данные» на вкладке «Подробно» карточки сотрудника при отсутствии у пользователя прав на просмотр этой вкладки.

  • При создании проекта по шаблону подставляется срок оплаты счетов, указанный в шаблоне проекта.

  • Исправлена ошибка подстановки ставки сотрудника в запись о времени в случае, если эта запись скопирована из календаря другого сотрудника.

  • В отчетах «План работ по проекту», «Отчет по проекту», «Эффективность по проекту» исключен учет суммарных задач.

  • Исправлена ошибка в настройках периодичности записей.

  • Установлены корректные ссылки на пользовательскую документацию, устанавливаемую на рабочую станцию.

  • В записи о времени, созданной с использованием таймера, отметка «К оплате» устанавливается в зависимости от настроек в видах деятельности проекта.

  • Исправлена ошибка при редактировании поля «Код СДР» в задаче.

Обновление ProjectMate 6.0.1876

Добавлены или изменены следующие функции:

  • Для компаний, применяющих технологию централизованного развертывания и обновления системы (PWADC), реализована блокировка поля имени базы данных при удаленном подключении по протоколу HTTP(S). Обращаем также внимание на тот факт, что в обновление PWADC включена новая версия службы PWA (ProjectMate Web Access) с измененными параметрами конфигурационного файла. Таким образом, техническим специалистам необходимо заменить на IIS-сервере все компоненты папки PWA их новыми версиями, а также прописать в файле web.config правильные пути к рабочей базе данных и SQL-серверу. Более подробные сведения о процедуре настройки PWA изложены в документации по установке и развертыванию PWADC.

  • В карточке проекта закладка Прайс-лист теперь доступна руководителю данного проекта и сотрудникам, имеющим права на просмотр финансовой информации (ViewFinance и ViewAllFinance).

  • В карточке участника проекта Ставки отображаются только в том случае, если текущий проект имеет тип «Работа по договорам».

  • При установке и обновлении программы в ее директорию добавляются ссылки на документацию («Общее описание системы», «Настройка системы», «Биллинг» и др.).

Исправлены следующие ошибки:

  • Телефонному коду Казахстана присвоено прежнее значение 705 (вместо 7, что вызывало изменение региональной принадлежности российских компаний и клиентов).

  • В табличных представлениях запрещен вывод полей при отсутствии у пользователя соответствующих прав. В частности, пользователи, не имеющие право на просмотр закладки Подробно карточки сотрудника, не смогут вывести относящиеся к ней поля в табличное представление «Сотрудники».

Обновление ProjectMate 6.0.1861

Добавлены или изменены следующие функции:

  • Содержимое области «Проекты» поделено на три папки: С моим участием (отображаются проекты, в которых текущий пользователь является участником), Под моим руководством (отображаются проекты, в которых текущий пользователь является руководителем) и Все (отображаются все проекты, если текущий пользователь имеет право «Просмотр всех проектов»). Последняя папка доступна сотрудникам с ролями Руководитель, Руководитель отдела продаж и Финансовый менеджер.

  • В области «Проекты» появился также новый «Мастер» для более удобного добавления или исключения видов деятельности и типов затрат в проектах. Он позволяет за несколько щелчков мыши изменить состав видов деятельности и типов затрат сразу в целой группе выбранных проектов.

  • Участнику проекта разрешено редактировать свою загрузку в задаче, находящейся в состоянии «Черновик».

  • Внесены некоторые изменения в представление Помощник области «Расчеты». Теперь в нем отображаются только те проекты, к которым относятся записи о времени с флажком «К оплате» и ненулевой стоимостью. Кроме того, добавлена новая команда (Действия > Установить следующий период для всех), позволяющая указать следующую дату составления финансовых документов сразу по всем проектам. Также в фильтр добавлена настройка Состояния с вариантами Только утвержденные и Все. В последнем случае выбираются проекты, в которых помимо утвержденных записей о времени имеются еще и отправленные на утверждение.

  • В записях о времени изменен механизм автоподстановки темы по коду вида деятельности. Теперь автоподстановка срабатывает после ввода кода и нажатия клавиши пробела (по аналогии с Microsoft Word).

  • Появилась возможность назначения «горячей» клавиши для копирования записей о времени. Данная операция выполняется по команде Сервис > Настройки > Клавиатура > Дополнительно > Копировать.

  • Добавлено право на просмотр таймшита (CreateTimeSheet), которое по умолчанию принадлежит сотрудникам с ролями Участник проекта и Помощник руководителя.

  • В целях правильного расчета командного фактического времени по задаче изменен порядок исключения исполнителей. Если исполнитель имеет отнесенное на задачу фактическое время, он переводится в состояние «Не участвует». При отсутствии отмеченного фактического времени он, как и прежде, удаляется из списка исполнителей. Соответственно, в карточку задачи добавлены настройки фильтра Не участвует, Участвует и Не важно.

  • Предусмотрена возможность работы с ProjectMate через прокси-сервер с указанием и сохранением данных авторизации. Ранее пользователи, которым для сетевого подключения требовалась аутентификация на прокси-сервере, получали сообщение об ошибке 407 Proxy Authentication Required.

  • Для компаний, применяющих централизованное обновление системы средствами PWADC, реализована доставка пакета документации каждому пользователю.

  • В комплект поставки ProjectMate включен первый сервис-пак (SP1) для платформы Framework 3.5, что позволит клиентам ускорить установку системы без необходимости дозагрузки Framework 3.5 SP1 на каждую машину.

  • Добавлен отчет «Время сотрудника за период», выводящий данные о занятости работающих или уволенных сотрудников за месяц, квартал или произвольный период.

  • Новым меню Подразделение расширен фильтр, использующийся для построения следующих отчетов: «Время сотрудника за неделю», «Время сотрудника за месяц», «Участие в проектах, «Виды деятельности», «Сверхурочная работа», «Загрузка сотрудника за месяц», «Загрузка сотрудников до конца года» и «Ставки сотрудников». Данное меню упрощает выбор интересуемых сотрудников за счет их группировки по указанному подразделению компании.

  • Реализован новый шаблон калькуляции «Отчет». Он позволяет получить более детализированные и прозрачные для клиента калькуляции, в которых данные о времени и затратах группируются по видам деятельности и типам с указанием исполнителей, ставок и сумм понесенных расходов.

  • В модуле документооборота варианты создания Папки компании ограничены только списком собственных компаний.

  • По умолчанию включена подача всех возможных оповещений в зависимости от роли сотрудника в системе. При необходимости пользователи могут отключить получение тех или иных уведомлений в соответствующих настройках.

  • В табличном представлении Компании появилась возможность добавления адресных полей Индекс, Страна, Область и Город.

  • Начиная с этого выпуска, полный установочный пакет ProjectMate будет поставляться в двух вариантах — для 32- и 64-битных версий ОС Windows.

Исправлены следующие ошибки:

  • Исправлена ошибка, возникавшая при исключении исполнителя задачи.

  • Устранена ошибка, возникавшая при удалении аннулированного счета, связанного с калькуляцией.

  • Исправлена ошибка, приводившая к неверным расчетам фактического времени по задаче при изменении ее параметров (сроков, состава и загрузки исполнителей и т. д.).

  • Исправлена ошибка, по причине которой пользователи с ролью «Ассистент» или правом просмотра всех проектов (ViewAllProjects), видели не все записи о времени в общих календарях.

  • Исправлена ошибка, вызывавшая сбой при выгрузке документов в Microsoft Word, если шаблон имени файла (в свойствах соответствующей папки) содержал более одного тэга с условным форматированием (например, {Date:MMyy} - {Version_Date:D}).

Обновление ProjectMate 6.0.1803

Добавлены или изменены следующие функции:

  • Реализован новый механизм подстановки дат периода в калькуляции. Теперь даты привязываются к правилам периодичности, установленным на закладке Биллинг карточки проекта.

  • На форме добавления услуги в прайс-лист сохраняется последнее значение параметров фильтра Группа услуг и Способ оплаты.

  • Для вновь создаваемых пользователей по умолчанию включены все доступные напоминания.

  • Для выпадающих полей Трудоемкость (план/факт) карточки запроса добавлены дополнительные варианты сроков исполнения.

  • В «Мастере» изменения цены в прайс-листах добавлена функция сортировки проектов, а также введены ограничения на выбор только открытых проектов и только используемых прайс-листов.

Исправлены следующие ошибки:

  • Исправлены ошибки автоподстановки в записях о времени и запросах. Ранее в записи о времени система предлагала подставить названия закрытых проектов, а в карточке запроса — ФИО контактов вместо исполнителей.

Обновление ProjectMate 6.0.1776

Добавлены или изменены следующие функции:

  • Реализован «Мастер», позволяющий изменить в прайс-листах цены и наименования услуг, а также значения полей пользователя. Перед его запуском необходимо открыть «Справочники» и исправить в карточках соответствующих услуг их наименования и/или значения полей пользователя. В ходе своей работы «Мастер» предложит указать новые цены и выбрать требуемые проекты, в которых нужно откорректировать прайс-листы.

  • Сотруднику с ролью Участник проекта разрешено видеть закладку Прайс-лист карточки проекта. При этом информация ограничивается лишь табличным представлением списка с наименованиями услуг, но без отображения цен, которые зашифровываются звездочками.

  • В группу отчетов Сотрудники добавлен новый отчет Время сотрудников по проектам. Он отображает распределение записей о времени, созданных сотрудниками компании за выбранный месяц и сгруппированных по состояниям («Черновик», «Утверждена», «Отклонена»…) и проектам. Этот отчет доступен пользователям с ролями Руководитель, Помощник руководителя и Финансовый менеджер.

  • При расчете плановых значений трудоемкости, бюджета и длительности проекта теперь учитываются задачи, находящиеся в состоянии «Черновик».

Нововведения в модуле синхронизации с Microsoft Project

  • Появилась возможность синхронизировать отправленные на утверждение записи о времени. Данная операция активируется установкой флажка по команде из главного меню Параметры > Проект > Разрешать синхронизировать отправленные на утверждение записи о времени. Таким образом, в случае отсутствия флажка будет происходить синхронизация только утвержденных записей о времени, а при обнаружении в проекте записей, отправленных на утверждение, система выдаст соответствующее предупреждение.

  • Запрещена синхронизация извлеченного файла проекта. Для его возврата (с последующей автоматической синхронизацией) добавлен новый пункт Вернуть и синхронизировать (кнопка Файл на закладке Подробно карточки проекта).

  • Если в суммарной задаче (Summary Task) имеются назначения или на нее отнесено время, синхронизация с Microsoft Project не происходит, и система выдает соответствующее сообщение.

  • Изменен механизм переноса оставшегося времени по задаче. Теперь оно не рассчитывается для записей, находящихся в состояниях «Черновик», «Отклонена» или «Отправлена на доработку». Расчет и синхронизация производятся только в отношении утвержденных, учтенных или отправленных на утверждение записей о времени.

  • Добавлена проверка на совпадение валют. Теперь сравнивается значение поля Символ в файле Microsoft Project и код валюты в «Справочниках» ProjectMate. Если валюты не идентичны, синхронизация прекращается.
    ВАЖНО! Перед синхронизацией с Microsoft Project 2003 в исходном MPP-файле проекта следует заменить символы евро, рубля и доллара соответствующими кодами валют – EUR, RUB и USD.

  • Перед началом синхронизации добавлена серия проверок на наличие записей о времени:

  • Находящихся в состояниях «Отправлена на утверждение», «Утверждена», «Учтена» (на будущее время) и «Черновик» (в прошлом).

  • Созданных до момента последней синхронизации, но измененных после нее.

  • Неутвержденных руководителем.

  • При получении соответствующего предупреждения менеджеру проекта предоставляется выбор – остановить синхронизацию или продолжить ее выполнение.

Исправлены следующие ошибки:

  • Исправлена ошибка, возникавшая при переходе с версии ProjectMate 5.6 на 6.0, если в карточках документов были заполнены поля Категория, Контакт и (в истории выдачи) Сотрудник.

  • Исправлена ошибка, по причине которой система не сохраняла список добавленных в описание заявки полей (в частности, Код) после закрытия карточки.

Внимание!

Данное обновление настоятельно рекомендуется установить всем компаниям, которые используют синхронизацию проектов между ProjectMate и Microsoft Project.

Демоверсия

Скачайте пробную версию системы ProjectMate и используйте ее до 30 дней без ограничений!

О нас говорят

«С появлением в нашей компании инструмента, позволяющего оперативно и точно вести учет времени и формировать счета, мы смогли перестроить во время кризиса свою бюджетную политику и выйти на новый уровень взаимоотношений с клиентами».

Ирина Гребнева,
управляющий партнер
ЮК «Лэнд»

Все цитаты

Туры по программе



Учет и управление временем

Презентация одного из основных модулей системы

Все видео

Истории успеха

«Грант Торнтон»: ProjectMate помогает управлять бизнесом

В сентябре 2009 года в департаменте бухгалтерских услуг «Грант Торнтон» была успешно внедрена система ProjectMate, предназначенная для автоматизации компаний, оказывающих профессиональные услуги. Рассказывает Сергей Калинин, партнер, руководитель департамента бухгалтерских услуг «Грант Торнтон».

Все истории