Обновление ProjectMate 6.0.1776

Добавлены или изменены следующие функции:

  • Реализован «Мастер», позволяющий изменить в прайс-листах цены и наименования услуг, а также значения полей пользователя. Перед его запуском необходимо открыть «Справочники» и исправить в карточках соответствующих услуг их наименования и/или значения полей пользователя. В ходе своей работы «Мастер» предложит указать новые цены и выбрать требуемые проекты, в которых нужно откорректировать прайс-листы.
  • Сотруднику с ролью Участник проекта разрешено видеть закладку Прайс-лист карточки проекта. При этом информация ограничивается лишь табличным представлением списка с наименованиями услуг, но без отображения цен, которые зашифровываются звездочками.
  • В группу отчетов Сотрудники добавлен новый отчет Время сотрудников по проектам. Он отображает распределение записей о времени, созданных сотрудниками компании за выбранный месяц и сгруппированных по состояниям («Черновик», «Утверждена», «Отклонена»…) и проектам. Этот отчет доступен пользователям с ролями Руководитель, Помощник руководителя и Финансовый менеджер.
  • При расчете плановых значений трудоемкости, бюджета и длительности проекта теперь учитываются задачи, находящиеся в состоянии «Черновик».

Нововведения в модуле синхронизации с Microsoft Project

  • Появилась возможность синхронизировать отправленные на утверждение записи о времени. Данная операция активируется установкой флажка по команде из главного меню Параметры > Проект > Разрешать синхронизировать отправленные на утверждение записи о времени. Таким образом, в случае отсутствия флажка будет происходить синхронизация только утвержденных записей о времени, а при обнаружении в проекте записей, отправленных на утверждение, система выдаст соответствующее предупреждение.
  • Запрещена синхронизация извлеченного файла проекта. Для его возврата (с последующей автоматической синхронизацией) добавлен новый пункт Вернуть и синхронизировать (кнопка Файл на закладке Подробно карточки проекта).
  • Если в суммарной задаче (Summary Task) имеются назначения или на нее отнесено время, синхронизация с Microsoft Project не происходит, и система выдает соответствующее сообщение.
  • Изменен механизм переноса оставшегося времени по задаче. Теперь оно не рассчитывается для записей, находящихся в состояниях «Черновик», «Отклонена» или «Отправлена на доработку». Расчет и синхронизация производятся только в отношении утвержденных, учтенных или отправленных на утверждение записей о времени.
  • Добавлена проверка на совпадение валют. Теперь сравнивается значение поля Символ в файле Microsoft Project и код валюты в «Справочниках» ProjectMate. Если валюты не идентичны, синхронизация прекращается.
    ВАЖНО! Перед синхронизацией с Microsoft Project 2003 в исходном MPP-файле проекта следует заменить символы евро, рубля и доллара соответствующими кодами валют – EUR, RUB и USD.
  • Перед началом синхронизации добавлена серия проверок на наличие записей о времени:
  • Находящихся в состояниях «Отправлена на утверждение», «Утверждена», «Учтена» (на будущее время) и «Черновик» (в прошлом).
  • Созданных до момента последней синхронизации, но измененных после нее.
  • Неутвержденных руководителем.
  • При получении соответствующего предупреждения менеджеру проекта предоставляется выбор – остановить синхронизацию или продолжить ее выполнение.

Исправлены следующие ошибки:

  • Исправлена ошибка, возникавшая при переходе с версии ProjectMate 5.6 на 6.0, если в карточках документов были заполнены поля Категория, Контакт и (в истории выдачи) Сотрудник.
  • Исправлена ошибка, по причине которой система не сохраняла список добавленных в описание заявки полей (в частности, Код) после закрытия карточки.

Внимание!

Данное обновление настоятельно рекомендуется установить всем компаниям, которые используют синхронизацию проектов между ProjectMate и Microsoft Project.