Телефон: +7 (495) 783 8334 - Вход для клиентов

Инструкция по работе с мастером изменения ставок

Инструкция по работе с мастером изменения ставок

Задача

Для каждого сотрудника, участника проекта, существует установленная договором часовая ставка согласно присвоенной квалификации. Стоимость работ рассчитывается как произведение часовой ставки на количество времени, отнесенного на проект.

На практике возникают ситуации, когда требуется изменить ставки в работах за прошедший период. Для этого в ProjectMate существует специальный инструмент — мастер изменения ставок, который позволяет изменять ставки сотрудников в проектах, где уже имеются утверждённые записи о времени.

Решение

rate1

Внимание, ставки во включённых в финансовые документы (калькуляции, счета, акты) записях о времени не изменятся после работы с мастером. Для этого из финансовых документов необходимо предварительно удалить ссылки на соответствующие записи. В случае, если требуется изменение не только ставки, но и валюты, необходимо удаление и самих финансовых документов.

Для запуска мастера выберите пункт основного меню Сервис > Дополнительно > Изменить ставки.

Возможность работы с мастером регулируется правом ManageAllTimeEntries. По умолчанию им обладает сотрудник с ролью Финансовый менеджер.x

Ознакомившись с приветственным окном мастера, нажмите кнопку Далее. На следующей странице мастера укажите временной период изменения ставок. В случае если необходимые записи о времени были отнесены на определённые услуги, установите соответствующий флаг – «Обновлять записи, отнесенные на услуги». Нажмите Далее.

rate2

На следующей странице мастера отобразится список проектов, имеющих доступные для изменения записи о времени. Отметьте при помощи флагов нужные строчки и нажмите Далее.

rate3

Теперь установите флаги напротив сотрудников, чьи ставки должны быть изменены. Введите в соответствующие текстовые поля новые значения ставок. При установке флага «Ставки равны» обычная и сверхурочная ставки станут равны между собой. Мастер отобразит страницу со списком сотрудников для каждого из выбранных проектов.

rate4

rate5

На заключительном этапе мастер предложит проверить правильность произведённых действий.

rate6

Нажмите кнопку Завершить, мастер выполнит измерение ставок и отобразит соответствующее сообщение.

rate7

Вернуться к списку

Back to Top