Если вам не нравится управленческий учет, то вы просто не умеете его готовить (с). Звучит, как громкое заявление, но управленческая отчетность действительно важна для бизнеса. Она дает своевременную информацию о состоянии дел в фирме и позволяет партнерам принимать правильные решения по ее развитию.
Пример. Цифры в управленческой отчетности юридической фирмы PER SONA показывают, что рентабельность проектов налоговой практики на 11% выше, чем в остальных, при этом доля выручки от споров по налогам в общем объеме составляет 30%. Для управляющего партнера фирмы – это сигнал задуматься о перепрофилировании и более активном развитии налоговой практики.
В отличии от бухгалтерского учета, который строго регламентирован, управленческий учет в каждой компании выстраивается так, как это нужно руководителю. Например, самый распространенный показатель рентабельности продаж – прибыль по отношению к выручке – может рассчитываться в масштабах всей фирмы, отдельных практик, проектов или даже отдельных юристов. Все зависит от целей и стратегии управления.
Но как выстроить процесс учета так, чтобы он сам был «рентабельным» — занимал немного времени и при этом был полезным? Для ответа на этот вопрос обратимся к сути управленческого учета.
Вместо абстрактного понятия «управленческий учет» представьте себе большой комод со множеством маленьких ящичков. Каждый ящичек – это отдельная статья расходов или доходов фирмы. Слева хранятся записи об общехозяйственных расходах: аренде и коммунальных платежах, охране, связи, канцелярии, архиве, ПО, технике, банковском обслуживании и прочих. Они рассчитываются для всей компании, а уже после этого распределяются по практикам или подразделениям.
Кстати, порядок распределения также определяет сама компания. Кто-то делит расходы в зависимости от среднесписочного числа сотрудников: чем больше сотрудников, тем больше расходов ложится на практику. Кто-то – в зависимости от фонда оплаты труда. Кто-то смотрит на прибыль практики и распределяет расходы пропорционально этому показателю.
Справа же комод поделен на отсеки. Каждый отсек – это отдельный проект. В ящичках отсека лежат, например, записи о командировочных расходах, стоимости пошлин и взносов, стоимости услуг привлеченных консультантов.
Вместе правая и левая часть комода содержат в себе записи обо всех расходах и доходах компании за период
И кажется, все просто – есть комод, его содержимое, и владелец всегда знает, что где и в каком объеме лежит. Но это только в теории. На практике все не так гладко.
Часто комод наполняют сразу несколько человек, каждый по своим правилам и тогда, когда им удобно. Из-за этого большую часть времени в комоде заполнена в лучше случае половина ящичков и у владельца нет достоверной информации о его содержимом.
Как же сделать управленческий учет эффективным? Есть несколько основополагающих принципов:
Управленческий учет помогает партнерам и руководителям принимать взвешенные решения о развитии компании на основе цифр. Главное – правильно организовать процесс, чтобы получать оперативно получать актуальную и достоверную информацию о состоянии компании.