Истории успеха

Как небольшая юридическая фирма вдвое увеличила годовую выручку с помощью ProjectMate

Некоторые считают, что небольшим юридическим фирмам не нужна специализированная автоматизация, и можно обойтись офисными приложениями. Однако опыт Татьяны Ипатовой, основателя и руководителя юридической фирмы «СТАТУС» в небольшом городе Осташков, показывает, что и малый бизнес может значительно повысить свою эффективность, используя профессиональные инструменты. Мы поговорили с Татьяной о том, как внедрение системы автоматизации ProjectMate помогло трансформировать работу компании и достичь впечатляющих результатов.

Внедрение системы автоматизации юрбизнеса ProjectMate. Кейс Birch Legal

Команда Birch Legal была основана в 2007 году как часть ведущей финской юридической фирмы Hannes Snellman. Через несколько лет она присоединилась к Eversheds Sutherland, и, в последствии, стала независимым юридическим офисом и официальным партнером Eversheds в России.

Birch Legal продолжает свое развитие, внедряя инновационные решения для оптимизации рабочих процессов. Так, с осени 2018 года компания использует систему автоматизации юридического бизнеса ProjectMate.

Мы обсудили с Антоном Баковым, партнером Birch Legal, главой ТМТ сектора и руководителем команды внедрения, их решение перейти на российскую систему автоматизации, узнали, какие критерии выбора системы они использовали и как прошло внедрение.

Артём Горюнов, «Vinder Law Office»: «Оказалось, что внедрять ProjectMate совсем не сложно»

Юридическая компания Vinder Law Office основана в Екатеринбурге в 2009 году. Благодаря оперативной и качественной работе, она быстро стала одним из лидеров в своем регионе. Компания развивалась, и через несколько лет был открыт офис Vinder в Санкт-Петербурге, а затем и в Москве.

О своем опыте внедрения ProjectMate в территориально распределенной компании, и об особенностях использования системы в условиях совместной работы разных офисов рассказывает Артём Горюнов, старший партнер Юридической компании Vinder Law Office и управляющий офисом компании в Санкт-Петербурге.

Ольга Романова, юридическая группа «РАТУМ»: «Владение ProjectMate — необходимый навык для успешного трудоустройства в нашу компанию»

В 2018 году исполняется 10 лет сотрудничеству ProjectMate и Ольги Романовой – управляющего партнера юридической группы «РАТУМ». Юридическая группа была основана 6 августа 2004 года и специализируется на оказании юридических услуг в аграрном секторе экономики. РАТУМ работает как с отечественными, так и с международными компаниями. Его миссия – способствовать развитию отечественного агробизнеса, делая его более стабильным и привлекательным.

5 лет назад компания переживала трудные времена – ее признали банкротом. Однако Ольге удалось преодолеть кризис, и сегодня РАТУМ — стабильно развивающаяся организация нового – бутикового – типа. Ольга Романова рассказала нам о том, какие уроки она извлекла, преодолев кризис, в чем разница между РАТУМОМ тогда и сейчас, и как ProjectMate помогает в управлении юрфирмой.

Климент Русакомский, управляющий партнер юридической группы «Парадигма»: «11 лет успешной работы в сотрудничестве с ProjectMate»

В этом году юридической группе «Парадигма» исполняется 11 лет. С 2005 года компания специализируется на защите интересов своих клиентов в судах всех уровней в России и за рубежом, а также на оказании полного спектра юридических услуг для представителей отечественных и иностранных деловых кругов, начиная от защиты корпоративных интересов в экономических конфликтах, банкротства предприятий и управления долговыми обязательствами, сопровождения сделок и процедурах due diligence при заключении сделок на территории РФ и в других юрисдикциях до консультирования по правовым вопросам. Компания «Парадигма» — своеобразный «бутик юридических решений». Здесь разрабатываются сложнейшие правовые заключения, формируются подходы к юридической работе и праву в целом нестандартно и творчески.

Сегодня «Парадигма» успешно развивается в нескольких направлениях и в нескольких странах – Великобритании, Германии, Болгарии, Казахстане. Компания уверенно идет по выбранному однажды пути и называет залогом успеха и одним из своих основных преимуществ – специализацию в спорах, вытекающих из предпринимательской деятельности, в т.ч. в экономических конфликтах на территории России и за ее пределами.

О своем опыте внедрения ProjectMate сначала в московском, а затем и в зарубежных офисах, и об особенностях использования системы в успешной судебной компании рассказывает Климент Русакомский, управляющий партнер Юридической группы «Парадигма».

«Монастырский, Зюба, Степанов & Партнеры» и ProjectMate: 10 лет сотрудничества

В мае 2015 года исполнилось 10 лет сотрудничеству ProjectMate с одной из ведущих российских юридических фирм «Монастырский, Зюба, Степанов & Партнеры» (МЗС). МЗС стала одним из первых клиентов АВИКОМа и по ProjectMate, и по второму направлению работы АВИКОМа – IT-аутсорсингу.

МЗС была основана в 1991 году. Сегодня фирма представляет интересы многих крупных и известных компаний мира, добиваясь беспрецедентных успехов в различных областях юридической практики. На протяжении нескольких лет авторитетные международные агентства Chambers, Legal 500 и др. высоко оценивают МЗС, ставя ее на первые строчки в различных профессиональных рейтингах.

О том, какую роль играет в компании автоматизация бизнес-процессов, о своем опыте внедрения ProjectMate одними из первых на рынке, а также об использования услуг удаленного IT-аутсорсинга рассказывает финансовый директор МЗС Светлана Тихонова.

Евгений Ковалёв, Адвокатское бюро «Ковалёв, Рязанцев и партнёры»: «Наше бюро не помнит себя без ProjectMate»

Адвокатское бюро «Ковалёв, Рязанцев и партнёры» (КРП) благодаря сильной региональной экспертизе оказывает юридическую помощь клиентам, развивающим свой бизнес или заинтересованным в поиске правовых решений на Южном Урале.

О том, как меняется потребность в автоматизации у растущего адвокатского бюро, о выстраивании отношений с партнерами и о подтверждении судебных расходов на представителя с помощью данных из ProjectMate рассказывает управляющий партнёр бюро, адвокат Евгений Ковалёв.

Артем Крылов, адвокатское бюро «Крыловы и партнеры»: «Всегда меня мучал один вопрос, это вопрос почасового учета времени»

Адвокатское бюро «Крыловы и партнеры» ведет свою историю с 2007 года. Сегодня офисы бюро работают в Красноярске и Москве, и в планах открытие третьего центра в Санкт-Петербурге. Основные дела, которые ведут адвокаты бюро, связаны с оказанием правовой помощи, защитой интересов доверителей в уголовном производстве и представительством в судах.

О своем опыте внедрения технологий эффективной работы, о поисках формулы обоснованности гонорара, вопросах подтверждения судебных расходов и об особенностях использования в адвокатском бюро ProjectMate рассказывает управляющий партнер «Крыловы и партнеры» Артем Крылов.

Андрей Беженар, компания VISTA Foreign Business Support: 10 лет вместе с ProjectMate

В сентябре 2014 года исполнилось 10 лет с момента внедрения системы ProjectMate самым первым клиентом, компанией VISTA Foreign Business Support. Помимо ProjectMate, в фирме пользуются также услугами АВИКОМа по IT-аутсорсингу.

О своем взгляде на более чем 10-летнюю работу с системой ProjectMate, об опыте наведения порядка в бизнес-процессах и инфраструктурной составляющей и о сотрудничестве с компанией АВИКОМ по направлению IT-аутсорсинга рассказывает управляющий партнер компании VISTA Андрей Беженар.

Антон Шанов, юридическая фирма «Законный интерес»: «Не представляю, как люди работают без программы, без фиксации времени вообще»

Компания «Законный интерес» представлена на юридическом рынке Нижнего Новгорода с 2008 года. Основные дела, которые ведет фирма, связаны с рекламным рынком: «Законный интерес» работает по оспариванию отказов в размещении рекламных конструкций, и также с правилами их размещения.

О своем опыте внедрения программы ProjectMate, выстраивания системы учета времени, анализа и глубокого понимания внутренней бизнес-информации рассказывает генеральный директор компании Антон Шанов.

Курмангазы Талжанов, Международная юридическая фирма Integrites, Казахстан: «В нашем сбалансированном уравнении нет неизвестных!»

Для крупной международной компании с такой обширной практикой, как у Integrites, на первый план выходят стратегические вопросы автоматизации ключевых бизнес-процессов, консолидации данных для оперативного принятия решений и анализа, выстраивания эффективной системы мотивации сотрудников. О своем опыте международного внедрения ProjectMate, наведения порядка во взаиморасчетах с клиентами и сбора достоверных данных для системы мотивации работников фирмы рассказывает Курмангазы Талжанов, Управляющий Партнер Международной юридической фирмы Integrites в Казахстане.

60 дней в год — в подарок: ProjectMate помог партнерам «Jus Aureum» сократить время на биллинг

«Золотое право» — так переводится с латыни название Адвокатского бюро «Jus Aureum». Фирма была основана в 2005 году командой профессионалов, обладающих поистине «золотым» опытом. Еще на этапе организации бизнеса партнеры компании осознали необходимость внедрения системы, которая позволила бы эффективно распределять рабочее время. Для учета и биллинга времени, а также для управления проектами Адвокатское бюро «Jus Aureum» с 2010 года использует ProjectMate — систему автоматизации компаний, оказывающих профессиональные услуги. Об опыте внедрения и использования системы рассказывает Алексей Андронов, партнер Адвокатского бюро «Jus Aureum».

Сергей Стёпин, фирма «Юстина»: «Рекомендую внедрять ProjectMate всем нашим партнерам, коллегам по цеху и даже конкурентам»

Адвокатская фирма «Юстина» основана 25 марта 1992 года в Москве в форме товарищества юристов для оказания высококвалифицированных юридических услуг бизнесу. Уже на начальном этапе компания осознала необходимость внедрения программы управленческого учета. В 2009 году в «Юстине» было успешно завершено внедрение ProjectMate – системы автоматизации компаний, оказывающих профессиональные услуги. О процессе выбора программы и о работе в ProjectMate рассказывает управляющий партнер, генеральный директор адвокатской фирмы «Юстина» Сергей Стёпин.

Вячеслав Леонтьев: «Благодаря ProjectMate во время отпуска я могу наслаждаться отдыхом»

Адвокатское бюро «Леонтьев и партнеры» специализируется на защите прав акционеров в корпоративных спорах, защите интересов при налоговых спорах, обеспечении сделок с недвижимостью.С 2008 года «Леонтьев и партнеры» активно использует ProjectMate – систему автоматизации для фирм, оказывающих профессиональные услуги. А с июля 2009 года компания «Авиком», разработчик ProjectMate, оказывает Адвокатскому бюро услуги создания и поддержки IT-инфраструктуры. Об опыте внедрения ProjectMate и использования решений «Авикома» рассказывает Вячеслав Леонтьев, управляющий партнер Адвокатского бюро «Леонтьев и партнеры».

«Грант Торнтон»: ProjectMate помогает управлять бизнесом

«Грант Торнтон» оказывает полный спектр услуг в области аудита, бухгалтерского учета, налогового и юридического консультирования, а также в сфере корпоративных финансов и проектного финансирования. Клиентами «Грант Торнтон» являются ведущие российские и международные компании. В сентябре 2009 года в департаменте бухгалтерских услуг «Грант Торнтон» была успешно внедрена система ProjectMate, предназначенная для автоматизации компаний, оказывающих профессиональные услуги. Рассказывает Сергей Калинин, партнер, руководитель департамента бухгалтерских услуг «Грант Торнтон».

MZS: «ProjectMate позволил нам сделать ключевые процессы фирмы более управляемыми»

Фирма придерживается передовых западных стандартов оказания юридических услуг, отдавая приоритеты их оперативности, качеству, эффективности для клиентов, использует современные технологии ведения профессионального бизнеса. Для управления временем и сотрудниками, взаимоотношениями и взаиморасчетами с клиентами, информацией и знаниями фирма использует ProjectMate – систему автоматизации компаний сферы профессиональных услуг. О многолетнем успешном опыте сотрудничества с компанией «Авиком», разработчиком системы, рассказывает Светлана Тихонова, финансовый менеджер фирмы «Монастырский, Зюба, Степанов & Партнеры».

«Степановский, Папакуль и партнеры»: «ProjectMate полностью оправдывает наши вложения и наши ожидания»

Богатый опыт профессиональной деятельности, предшествовавший созданию компании, глубокое понимание юридического бизнеса и его потребностей, желание развивать практику, соответствующую международным стандартам ведения юридических проектов, предопределили решение партнеров о внедрении системы автоматизации профессиональной деятельности. Партнеры фирмы решили автоматизировать свой бизнес с помощью системы ProjectMate. Рассказывают Александр Степановский, управляющий партнер компании «Степановский, Папакуль и партнеры», и Татьяна Игнатовская, партнер, руководитель коммерческой практики фирмы.

ProjectMate в компании «Юков, Хренов и Партнеры»: внедрение «как по щелчку пальцев»

В 2010 году руководством компании «Юков, Хренов и Партнеры» было принято решение о замене используемой в компании заказной биллинговой системы на готовый программный продукт — систему автоматизации деятельности компаний сферы профессиональных услуг ProjectMate. О своем опыте перехода на новую систему и сотрудничестве с компанией «Авиком», разработчиком ProjectMate, рассказывают Ольга Гончарова, партнер «Юков, Хренов и Партнеры», и Антон Черняк, IT-директор компании.

Николай Бойков, юридическая фирма «НБ Консалтинг»: «Работать без ProjectMate – все равно, что вместо использования систем по законодательству смотреть «Российскую газету»

Еще на этапе формирования структуры и стратегии будущей компании было принято решение использовать почасовой биллинг в качестве основного принципа взаиморасчетов с клиентами.(Отметим, что в России начала 2000-х годов такой подход был крайне непопулярен.) Причем партнеры прекрасно понимали, что для реализации этой идеи необходимо с самого начала вести учет времени. Николай Бойков, партнер «НБ Консалтинг», рассказывает о своем опыте учета времени, автоматизации процесса биллинга и внедрения в юридической фирме системы ProjectMate.

Владимир Липавский, Ost Legal: «Мы стараемся эффективно использовать современные технологии»

Ost Legal автоматизирует с помощью системы ProjectMate процессы учёта рабочего времени юристов и биллинга. Особенностью проекта по внедрению программы стало то, что уже в 2011 году Ost Legal начал пользоваться «облачным» вариантом решения.

Владимир Липавский, управляющий партнёр Ost Legal, рассказывает о трёх годах учета времени и автоматизации процесса биллинга на базе ProjectMate.

Мы собираем файлы cookies, чтобы улучшить этот сайт. Продолжая работу, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
ПринятьПодробнее

Соглашение

  • 0. Введение
  • 1. Собираемая информация
  • 2. Условия предоставления информации третьим лицам
  • 3. Защита информации
  • 4. Ограничения ответственности

0. Введение

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.