Некоторые считают, что небольшим юридическим фирмам не нужна специализированная автоматизация, и можно обойтись офисными приложениями. Однако опыт Татьяны Ипатовой, основателя и руководителя юридической фирмы «СТАТУС» в небольшом городе Осташков, показывает, что и малый бизнес может значительно повысить свою эффективность, используя профессиональные инструменты. Мы поговорили с Татьяной о том, как внедрение системы автоматизации ProjectMate помогло трансформировать работу компании и достичь впечатляющих результатов.
Команда Birch Legal была основана в 2007 году как часть ведущей финской юридической фирмы Hannes Snellman. Через несколько лет она присоединилась к Eversheds Sutherland, и, в последствии, стала независимым юридическим офисом и официальным партнером Eversheds в России.
Birch Legal продолжает свое развитие, внедряя инновационные решения для оптимизации рабочих процессов. Так, с осени 2018 года компания использует систему автоматизации юридического бизнеса ProjectMate.
Мы обсудили с Антоном Баковым, партнером Birch Legal, главой ТМТ сектора и руководителем команды внедрения, их решение перейти на российскую систему автоматизации, узнали, какие критерии выбора системы они использовали и как прошло внедрение.
Юридическая компания Vinder Law Office основана в Екатеринбурге в 2009 году. Благодаря оперативной и качественной работе, она быстро стала одним из лидеров в своем регионе. Компания развивалась, и через несколько лет был открыт офис Vinder в Санкт-Петербурге, а затем и в Москве.
О своем опыте внедрения ProjectMate в территориально распределенной компании, и об особенностях использования системы в условиях совместной работы разных офисов рассказывает Артём Горюнов, старший партнер Юридической компании Vinder Law Office и управляющий офисом компании в Санкт-Петербурге.
В 2018 году исполняется 10 лет сотрудничеству ProjectMate и Ольги Романовой – управляющего партнера юридической группы «РАТУМ». Юридическая группа была основана 6 августа 2004 года и специализируется на оказании юридических услуг в аграрном секторе экономики. РАТУМ работает как с отечественными, так и с международными компаниями. Его миссия – способствовать развитию отечественного агробизнеса, делая его более стабильным и привлекательным.
5 лет назад компания переживала трудные времена – ее признали банкротом. Однако Ольге удалось преодолеть кризис, и сегодня РАТУМ — стабильно развивающаяся организация нового – бутикового – типа. Ольга Романова рассказала нам о том, какие уроки она извлекла, преодолев кризис, в чем разница между РАТУМОМ тогда и сейчас, и как ProjectMate помогает в управлении юрфирмой.
В этом году юридической группе «Парадигма» исполняется 11 лет. С 2005 года компания специализируется на защите интересов своих клиентов в судах всех уровней в России и за рубежом, а также на оказании полного спектра юридических услуг для представителей отечественных и иностранных деловых кругов, начиная от защиты корпоративных интересов в экономических конфликтах, банкротства предприятий и управления долговыми обязательствами, сопровождения сделок и процедурах due diligence при заключении сделок на территории РФ и в других юрисдикциях до консультирования по правовым вопросам. Компания «Парадигма» — своеобразный «бутик юридических решений». Здесь разрабатываются сложнейшие правовые заключения, формируются подходы к юридической работе и праву в целом нестандартно и творчески.
Сегодня «Парадигма» успешно развивается в нескольких направлениях и в нескольких странах – Великобритании, Германии, Болгарии, Казахстане. Компания уверенно идет по выбранному однажды пути и называет залогом успеха и одним из своих основных преимуществ – специализацию в спорах, вытекающих из предпринимательской деятельности, в т.ч. в экономических конфликтах на территории России и за ее пределами.
О своем опыте внедрения ProjectMate сначала в московском, а затем и в зарубежных офисах, и об особенностях использования системы в успешной судебной компании рассказывает Климент Русакомский, управляющий партнер Юридической группы «Парадигма».
В мае 2015 года исполнилось 10 лет сотрудничеству ProjectMate с одной из ведущих российских юридических фирм «Монастырский, Зюба, Степанов & Партнеры» (МЗС). МЗС стала одним из первых клиентов АВИКОМа и по ProjectMate, и по второму направлению работы АВИКОМа – IT-аутсорсингу.
МЗС была основана в 1991 году. Сегодня фирма представляет интересы многих крупных и известных компаний мира, добиваясь беспрецедентных успехов в различных областях юридической практики. На протяжении нескольких лет авторитетные международные агентства Chambers, Legal 500 и др. высоко оценивают МЗС, ставя ее на первые строчки в различных профессиональных рейтингах.
О том, какую роль играет в компании автоматизация бизнес-процессов, о своем опыте внедрения ProjectMate одними из первых на рынке, а также об использования услуг удаленного IT-аутсорсинга рассказывает финансовый директор МЗС Светлана Тихонова.
Адвокатское бюро «Ковалёв, Рязанцев и партнёры» (КРП) благодаря сильной региональной экспертизе оказывает юридическую помощь клиентам, развивающим свой бизнес или заинтересованным в поиске правовых решений на Южном Урале.
О том, как меняется потребность в автоматизации у растущего адвокатского бюро, о выстраивании отношений с партнерами и о подтверждении судебных расходов на представителя с помощью данных из ProjectMate рассказывает управляющий партнёр бюро, адвокат Евгений Ковалёв.
Адвокатское бюро «Крыловы и партнеры» ведет свою историю с 2007 года. Сегодня офисы бюро работают в Красноярске и Москве, и в планах открытие третьего центра в Санкт-Петербурге. Основные дела, которые ведут адвокаты бюро, связаны с оказанием правовой помощи, защитой интересов доверителей в уголовном производстве и представительством в судах.
О своем опыте внедрения технологий эффективной работы, о поисках формулы обоснованности гонорара, вопросах подтверждения судебных расходов и об особенностях использования в адвокатском бюро ProjectMate рассказывает управляющий партнер «Крыловы и партнеры» Артем Крылов.
В сентябре 2014 года исполнилось 10 лет с момента внедрения системы ProjectMate самым первым клиентом, компанией VISTA Foreign Business Support. Помимо ProjectMate, в фирме пользуются также услугами АВИКОМа по IT-аутсорсингу.
О своем взгляде на более чем 10-летнюю работу с системой ProjectMate, об опыте наведения порядка в бизнес-процессах и инфраструктурной составляющей и о сотрудничестве с компанией АВИКОМ по направлению IT-аутсорсинга рассказывает управляющий партнер компании VISTA Андрей Беженар.
Компания «Законный интерес» представлена на юридическом рынке Нижнего Новгорода с 2008 года. Основные дела, которые ведет фирма, связаны с рекламным рынком: «Законный интерес» работает по оспариванию отказов в размещении рекламных конструкций, и также с правилами их размещения.
О своем опыте внедрения программы ProjectMate, выстраивания системы учета времени, анализа и глубокого понимания внутренней бизнес-информации рассказывает генеральный директор компании Антон Шанов.
Для крупной международной компании с такой обширной практикой, как у Integrites, на первый план выходят стратегические вопросы автоматизации ключевых бизнес-процессов, консолидации данных для оперативного принятия решений и анализа, выстраивания эффективной системы мотивации сотрудников. О своем опыте международного внедрения ProjectMate, наведения порядка во взаиморасчетах с клиентами и сбора достоверных данных для системы мотивации работников фирмы рассказывает Курмангазы Талжанов, Управляющий Партнер Международной юридической фирмы Integrites в Казахстане.
«Золотое право» — так переводится с латыни название Адвокатского бюро «Jus Aureum». Фирма была основана в 2005 году командой профессионалов, обладающих поистине «золотым» опытом. Еще на этапе организации бизнеса партнеры компании осознали необходимость внедрения системы, которая позволила бы эффективно распределять рабочее время. Для учета и биллинга времени, а также для управления проектами Адвокатское бюро «Jus Aureum» с 2010 года использует ProjectMate — систему автоматизации компаний, оказывающих профессиональные услуги. Об опыте внедрения и использования системы рассказывает Алексей Андронов, партнер Адвокатского бюро «Jus Aureum».
Адвокатская фирма «Юстина» основана 25 марта 1992 года в Москве в форме товарищества юристов для оказания высококвалифицированных юридических услуг бизнесу. Уже на начальном этапе компания осознала необходимость внедрения программы управленческого учета. В 2009 году в «Юстине» было успешно завершено внедрение ProjectMate – системы автоматизации компаний, оказывающих профессиональные услуги. О процессе выбора программы и о работе в ProjectMate рассказывает управляющий партнер, генеральный директор адвокатской фирмы «Юстина» Сергей Стёпин.
Адвокатское бюро «Леонтьев и партнеры» специализируется на защите прав акционеров в корпоративных спорах, защите интересов при налоговых спорах, обеспечении сделок с недвижимостью.С 2008 года «Леонтьев и партнеры» активно использует ProjectMate – систему автоматизации для фирм, оказывающих профессиональные услуги. А с июля 2009 года компания «Авиком», разработчик ProjectMate, оказывает Адвокатскому бюро услуги создания и поддержки IT-инфраструктуры. Об опыте внедрения ProjectMate и использования решений «Авикома» рассказывает Вячеслав Леонтьев, управляющий партнер Адвокатского бюро «Леонтьев и партнеры».
«Грант Торнтон» оказывает полный спектр услуг в области аудита, бухгалтерского учета, налогового и юридического консультирования, а также в сфере корпоративных финансов и проектного финансирования. Клиентами «Грант Торнтон» являются ведущие российские и международные компании. В сентябре 2009 года в департаменте бухгалтерских услуг «Грант Торнтон» была успешно внедрена система ProjectMate, предназначенная для автоматизации компаний, оказывающих профессиональные услуги. Рассказывает Сергей Калинин, партнер, руководитель департамента бухгалтерских услуг «Грант Торнтон».
Фирма придерживается передовых западных стандартов оказания юридических услуг, отдавая приоритеты их оперативности, качеству, эффективности для клиентов, использует современные технологии ведения профессионального бизнеса. Для управления временем и сотрудниками, взаимоотношениями и взаиморасчетами с клиентами, информацией и знаниями фирма использует ProjectMate – систему автоматизации компаний сферы профессиональных услуг. О многолетнем успешном опыте сотрудничества с компанией «Авиком», разработчиком системы, рассказывает Светлана Тихонова, финансовый менеджер фирмы «Монастырский, Зюба, Степанов & Партнеры».
Богатый опыт профессиональной деятельности, предшествовавший созданию компании, глубокое понимание юридического бизнеса и его потребностей, желание развивать практику, соответствующую международным стандартам ведения юридических проектов, предопределили решение партнеров о внедрении системы автоматизации профессиональной деятельности. Партнеры фирмы решили автоматизировать свой бизнес с помощью системы ProjectMate. Рассказывают Александр Степановский, управляющий партнер компании «Степановский, Папакуль и партнеры», и Татьяна Игнатовская, партнер, руководитель коммерческой практики фирмы.
В 2010 году руководством компании «Юков, Хренов и Партнеры» было принято решение о замене используемой в компании заказной биллинговой системы на готовый программный продукт — систему автоматизации деятельности компаний сферы профессиональных услуг ProjectMate. О своем опыте перехода на новую систему и сотрудничестве с компанией «Авиком», разработчиком ProjectMate, рассказывают Ольга Гончарова, партнер «Юков, Хренов и Партнеры», и Антон Черняк, IT-директор компании.
Еще на этапе формирования структуры и стратегии будущей компании было принято решение использовать почасовой биллинг в качестве основного принципа взаиморасчетов с клиентами.(Отметим, что в России начала 2000-х годов такой подход был крайне непопулярен.) Причем партнеры прекрасно понимали, что для реализации этой идеи необходимо с самого начала вести учет времени. Николай Бойков, партнер «НБ Консалтинг», рассказывает о своем опыте учета времени, автоматизации процесса биллинга и внедрения в юридической фирме системы ProjectMate.
Ost Legal автоматизирует с помощью системы ProjectMate процессы учёта рабочего времени юристов и биллинга. Особенностью проекта по внедрению программы стало то, что уже в 2011 году Ost Legal начал пользоваться «облачным» вариантом решения.
Владимир Липавский, управляющий партнёр Ost Legal, рассказывает о трёх годах учета времени и автоматизации процесса биллинга на базе ProjectMate.