Как юристы на самом деле учитывают время: исследование на 176 000 записей

20.08.26

Если в вашей юридической фирме время вносится «как получится» — сложно понять, это норма или тревожный звоночек. Мы решили выяснить, как обстоят дела у команд, где учёт поставлен хорошо, и вывести ориентир, с которым можно сверить свою практику.

Зачем мы провели это исследование

Учёт рабочего времени — это не формальность, а основа биллинга в юридическом бизнесе. Каждый час, который забыли зафиксировать или зафиксировали неточно, — это упущенный доход. Но насколько вообще реалистично требовать от юристов «фиксируй время день в день»? Мы захотели ответить на этот вопрос не философски, а фактически.

Как мы считали

Мы изучили более 176 000 записей о времени из 30 юридических фирм — пользователей ProjectMate. Специально отбирали компании с большим объёмом записей, то есть уже сравнительно дисциплинированные в учёте: нам было интересно понять, какой предел своевременности вообще возможен на практике.

Перед началом анализа мы написали каждой фирме и получили её согласие на участие. Собирали только обезличенные данные — дату начала работы и дату создания записи о времени, никакой другой информации из базы мы не запрашивали и не анализировали. Все результаты ниже представлены в обобщённом виде, без названий компаний.

Что показало исследование

Мы разложили все записи по тому, насколько быстро после начала работы они попадали в систему:

Заранее (запись создана до начала работы): 2%
День в день: 46%
На следующий день: 13%
Дни 2–6 (позже, но в течение недели): 21%
На следующей неделе (задним числом): 9%
Позже недели (сильно задним числом): 9%

Если сложить первые три категории, получается, что в течение недели фиксируется 80% всего времени. Звучит неплохо — но если присмотреться внимательнее, картина не такая однозначная.

Почему «в течение недели» — это не то же самое, что «вовремя»

Даже у фирм с образцовой дисциплиной день в день + на следующий день закрывает лишь 59% записей. Остальные 21% из «недельной» статистики — это записи, добавление которых всё же откладывалось на несколько дней.

А чем дальше запись от момента, когда работа была выполнена, тем выше риск неточностей:

юрист забывает детали — сколько именно времени ушло, что конкретно делал
время округляется «на глазок», и никто не знает — в большую или в меньшую сторону
часть работы вообще не попадает в систему — просто потому, что человек забыл о ней спустя несколько дней

Сверьте свою фирму с этими данными

Посчитайте свою долю записей «день в день + на следующий день» и оцените результат:

Около 55–60%? Вы на уровне лучших по дисциплине фирм на рынке.
Заметно ниже? Скорее всего, вы теряете часть оплачиваемых часов из-за проблем со своевременностью учета.
Почти всё вносится день в день? Вы уже в лучшей группе, и вопрос теперь не «как заставить учитывать время вовремя», а «как удержать эту дисциплину при росте команды».

Что с этим делать

Нежелание оперативно вносить отработанные часы — это не всегда вопрос лени или отсутствия дисциплины. Часто это вопрос удобства инструмента: если внести запись сложно или долго, человек откладывает это на «попозже», а «попозже» превращается в «через неделю» или не наступает вовсе.

Именно поэтому инструменты, которые упрощают и ускоряют учёт время день в день — не просто удобство, а прямая защита оплачиваемых часов.

В ProjectMate есть целый комплекс инструментов для удобного учета времени: шаблоны, автоподстановки, умный помощник, возможность внесения записей из любой точки системы и так далее. Если хотите посмотреть, как это реализовано на практике, попробуйте систему ProjectMate.