Обновление ProjectMate в преддверии зимы

Обновление ProjectMate в преддверии зимы

Любите ли вы зиму так, как любим ее мы в ProjectMate? Специально к первым зимним денькам, легкому морозцу, яркому снегу и совсем близким новогодним праздникам команда ProjectMate подготовила обновление системы, как нельзя больше подходящее для комфортной работы в программе.

В этом выпуске: улучшенное взаимодействие с 1С, дальнейшая работа с блоком аналитических отчетов и еще несколько доработок и усовершенствований для удобной работы в программе.

Интеграция с 1С: поддержка новой конфигурации и улучшенная обработка валютных документов

Программа «1С:Бухгалтерия» постоянно развивается, и команда ProjectMate обновляет и дорабатывает механизмы интеграции наших систем для того, чтобы достичь удобного, бесшовного обмена данными как в одну, так и в другую сторону.

В этом обновлении мы добавили поддержку новой конфигурации 3.0.41.60 программы «1С: Бухгалтерия», а также автоматизировали обработку счетов, загруженных из ProjectMate в 1С, в случае если валюта счета отличается от валюты договора. Эта функция будет особенно актуальна нашим иностранным клиентам и российским компаниям, работающим с иностранными заказчиками.
hand_shake

Функция «Поверх всех окон» для системных сообщений

Системные диалоговые окна в ProjectMate раньше могли легко «потеряться» среди множества открытых приложений, и пользователю приходилось сворачивать одно за другим активные окна, чтобы добраться до нужного.

Теперь такие окна всегда находятся поверх остальных и остаются в поле зрения по время выполнения других задач. Вы можете свободно переключаться между приложениями и окнами и в любой момент вернуться к работе в ProjectMate с того места, на котором остановились.
before-winter

Стандартизация отчетов

Мы идем по пути упрощения и стандартизации во всех вопросах работы пользователя в ProjectMate, и в этом обновлении привели к единообразию несколько отчетов в аналитическом блоке системы. Это означает использование не только одинаковых терминов, но и одинаковых подходов к формированию и представлению данных для анализа.

В этом обновлении в ряде отчетов добавлена возможность выбирать, как отображать данные по времени сотрудников, — только утвержденные записи или включая отправленные на утверждение. Теперь вы можете самостоятельно настроить ту выборку данных, которая будет наиболее подходить для ваших целей.
before-winter-4

Уточнить, как формируется и что означает тот или иной показатель в отчете, всегда можно в Центре справки и поддержки ProjectMate.

newyear-8-help

А какими отчетами в ProjectMate пользуетесь вы? Каких отчетов не хватает? Напишите нам, и, если это не очень сложная доработка, то мы выпустим ее в одном из будущих обновлений системы.

Удаленная поддержка через интернет

Консультанты ProjectMate, которые работают в нашем сервисе поддержки пользователей, помогают клиентам в самых разных вопросах, связанных с использованием системы. В техподдержку всегда можно обратиться и по телефону, и по электронной почте, и по скайпу, а в случае необходимости консультант может даже подключиться удаленно через интернет к вашей системе и вместе с вами разобраться в сложной ситуации.

Чаще всего для удаленной поддержки используется специальная программа Ammyy, и теперь запустить ее можно намного проще – прямо из ProjectMate. Просто выберите в верхнем меню «Справка» пункт «Запустить Ammyy» и свяжитесь с нашим консультантом – и мы обязательно вам поможем.

before-winter-3

Автозаполнение проекта в веб-календаре

Больше всего мы в ProjectMate любим эффективность и всегда стремимся упростить работу с программой для наших пользователей. Теперь при работе с веб-календарем не нужно каждый раз выбирать один и тот же проект из списка. ProjectMate запоминает последний проект, с которым вы работали, и показывает его по умолчанию при создании новой записи о времени. Поведение этой новой возможности регулируется во вкладке «Настройки» в правом верхнем углу веб-календаря.

5Отображение кода или полного названия проекта в веб-календаре

Мы долго спорили, что удобнее – выбирать из списка полное наименование проекта или его короткий код при работе с веб-календарем. И в этом обновлении пришли к соломонову решению: теперь пользователь может выбрать удобный вариант самостоятельно. В настройках веб-части ProjectMate появилась возможность указать, что отображать в списке проектов, – код или полное наименование.
Используйте тот вариант, который вам удобнее – просто настройте ProjectMate под себя.

4
С полным списком доработок и изменений в данном обновлении ProjectMate вы можете ознакомиться на страницах нашего сайта.

Мы собираем файлы cookies, чтобы улучшить этот сайт. Продолжая работу, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
ПринятьПодробнее

Соглашение

  • 0. ВВЕДЕНИЕ
  • 1. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ
  • 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
  • 5. COOKIE-ФАЙЛЫ И АНАЛИТИКА
  • 6. СРОК ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ
  • 7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
  • 8. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ БАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
  • 9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 11. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
  • 12. КОНТАКТЫ

0. ВВЕДЕНИЕ

Настоящая Политика описывает, какие персональные данные собирает и обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Авиком Бизнес Технологии» (далее — (Правообладатель) при использовании сайта https://projectmate.ru (далее — Сайт) и программного обеспечения ProjectMate (далее — Программа).

Политика составлена в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» и направлена на защиту прав субъектов персональных данных.

1. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  • посетители Сайта, в т.ч. лица, обратившиеся с запросами через формы обратной связи;
  • сотрудники Пользователя (юридическое или физическое лицо, заключившее лицензионный договор или оферту с Правообладателем), имеющие учетные записи в Программе;
  • другие сотрудники и представители Пользователя.

2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ

2.1. При использовании Сайта:

  • IP-адрес, информация о браузере, устройстве и операционной системе;
  • данные файлов cookie;
  • действия на сайте (включая переходы, заполнение форм);
  • сведения, предоставленные через формы (ФИО, должность, e-mail, телефон, компания, текст сообщения).

2.2. При использовании Программы:

  • ФИО, должность, e-mail, телефон и наименование организации;
  • данные авторизации в системе (логин, роль, история входов в систему);
  • действия пользователя в интерфейсе (логи);
  • IP-адрес и технические параметры устройства.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для посетителей Сайта:

  • обратная связь и обработка обращений через электронную почту, звонки или сообщения в мессенджерах;
  • аналитика посещаемости и улучшение работы Сайта;
  • показ релевантной информации о продукте;
  • маркетинговые рассылки (при наличии согласия).

Для Пользователя:

  • регистрация и управление доступом;
  • техническая поддержка и консультирование;
  • развитие и поддержка функциональности Программы и другие случаи исполнения договора с Пользователем;
  • выполнение требований законодательства.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Обработка осуществляется на основании:

  • заключения и исполнения договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ №152-ФЗ);
  • согласия субъекта данных — в случаях, когда это требуется;
  • законных интересов Правообладателя (обеспечение безопасности, аналитика, рассылка уведомлений);
  • требований законодательства РФ.

Пользователи, передающие данные сотрудников, подтверждают наличие согласия или иного законного основания на такую передачу.

5. COOKIE-ФАЙЛЫ И АНАЛИТИКА

Сайт использует cookie-файлы и внешние сервисы аналитики (включая Яндекс.Метрика и Google Analytics) для:

  • анализа посещаемости;
  • улучшения функциональности и интерфейса;
  • отслеживания поведения на сайте.

Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie в соответствии с данной Политикой. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера.

6. СРОК ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ

6.1. Данные пользователей Программы хранятся в течение срока действия договора и разумного периода после его завершения, необходимого для:

  • разрешения возможных споров;
  • выполнения требований законодательства;
  • восстановления доступа по запросу Пользователя;
  • резервного и архивного хранения.

6.2. Данные, полученные через Сайт (включая отправленные через формы), хранятся до достижения целей их обработки и могут сохраняться дольше — до получения запроса об удалении или при наличии законных оснований для дальнейшего хранения.

6.3. Удаление данных осуществляется по письменному запросу субъекта данных или Пользователя, при отсутствии законных оснований для их хранения.

7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Персональные данные могут быть переданы третьим лицам исключительно в рамках исполнения договора или по требованиям закона. В том числе:

  • хостинг-провайдерам;
  • сервисам рассылки;
  • подрядчикам, предоставляющим Правообладателю бухгалтерские, учетные и другие консалтинговые услуги;
  • сервисам технической поддержки.

Все такие лица обязуются соблюдать конфиденциальность и обеспечивать защиту данных.

8. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ БАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

8.1. В рамках технической поддержки и обеспечения работоспособности Программы, Правообладатель может иметь доступ к данным, хранящимся в базе данных Программы Пользователя, включая персональные данные третьих лиц, внесенные Пользователем.

8.2. Правообладатель не использует указанные данные в своих целях, не передает их третьим лицам и не обрабатывает за пределами выполнения обязанностей по договору с Пользователем.

8.3. Пользователь самостоятельно обеспечивает законность обработки персональных данных, внесенных в Программу, и обязуется получить все необходимые согласия субъектов персональных данных на их обработку, передачу и предоставление доступа Правообладателю в объеме, необходимом для исполнения договора.

9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Правообладатель применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, удаления, распространения и иных незаконных действий.

10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет право:

  • получать информацию об обработке своих данных;
  • требовать уточнения, блокировки или удаления данных;
  • отозвать согласие, если обработка осуществляется на его основании;
  • отказаться от получения маркетинговых сообщений;
  • обратиться в уполномоченные органы в случае нарушения своих прав.

11. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

Программа ProjectMate и сайт https://projectmate.ru не предназначены для использования лицами младше 18 лет. Правообладатель не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных несовершеннолетних.

12. КОНТАКТЫ

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться по адресу: support@projectmate.ru