[Обновление ProjectMate] Уже успели подготовить аналитику за год?

Новый год – время подводить итоги и принимать важные решения. Поэтому в праздничном предновогоднем обновлении ProjectMate 2020 мы дарим вам в первую очередь полезные возможности для анализа работы компании. Включаем гирлянду, пододвигаем поближе имбирные пряники и начинаем дорогу в новый 2021-й.

Прибыльность клиентов, проектов и практик. Спустя год

Ровно год назад мы запустили аналитику по прибыльности проектов и получили много положительных отзывов от пользователей ProjectMate. Говорят, что наша аналитика помогает лучше понимать эффективность работы с каждым отдельным клиентом и проектом, и оперативно принимать решения о дальнейших действиях.

Сегодня, в честь первого юбилея, мы выпускаем небольшое обновление прибыльности, которое сделает её еще немного полезнее и удобнее. Новая возможность будет полезна в первую очередь тем, кто уже давно ведет базу проектов и накопил большой объем исторических данных. Теперь вы можете ограничить период расчета прибыльности определенной датой, чтобы исключить из расчёта исторические данные и получить наиболее актуальную аналитику.

Параметр ограничения периода расчета прибыльности проектов

Достаточно задать необходимую дату в Параметрах системы, и сформировать отчёт как обычно. Обратите внимание, Расходы на персонал теперь отображаются в виде двух столбцов: Возмещаемые и Невозмещаемые расходы на персонал.

Обновленный отчет по прибыльности проектов

Новый модуль интеграции с 1С

Аналитика по прибыльности проектов полезна и эффективна, но что же дальше? А дальше мы представляем вам инструменты для расчета прибыльности всей компании и отдельных её подразделений.

Управленческий учёт в ProjectMate основан, в первую очередь, на тесной интеграции с системой 1С. В ProjectMate уже более 5 лет можно быстро и просто загружать цифры по доходам компании, а этим летом появился инструмент, который помогает импортировать расходы фирмы и автоматически распределять их по Группам и Типам расходов, Центрам затрат и Подразделениям. Оставалась неохваченной одна задача – загрузка данных по зарплате сотрудников с учётом их практик и подразделений.

Теперь зарплата сотрудников загружается в ProjectMate так же легко, как и все остальные данные, и так же автоматически сопоставляется с соответствующими практиками (центрами затрат) и подразделениями. Интеграция работает по аналогии с импортом прочих расходов фирмы. В 1С:ЗУП сотрудники распределяются по необходимым подразделениям и практикам в них, а ProjectMate считывает эти данные при загрузке.

Импорт заработной платы из 1С:ЗУП

Загрузив в ProjectMate все расходы и доходы, вы сможете быстро получить общую картину по прибыли всей компании в целом и отдельных её подразделений без ручного ввода данных и десятка таблиц Excel.

WIP или не WIP, вот в чём вопрос

Продолжаем тему аналитики. В системе появился удобный контроль уже выполненных, но ещё не включенных в счета работ – Невыставленные часы или Work in Progress (WIP). Теперь вы можете быстро получить полный перечень проектов, в которых есть невыставленное время, определить общую сумму, которую можно выставить клиентам на текущий момент, и период, за который она была сформирована. Новый инструмент поможет снизить WIP вашей компании и поддерживать его на минимальном уровне в дальнейшем.

Отчет по невыставленным часам (WIP)

Улучшения судебного модуля

Вишенка на торте новогоднего обновления – много небольших, но полезных доработок в модуле Судебная работа. В карточке судебного дела вы теперь можете указать дату его завершения, а также зафиксировать предъявленную и взысканную суммы. Все цифры можно вывести в общем списке дел для дальнейшей аналитики.

Взысканные и предъявленные суммы в карточке судебного заседания

Для судебных заседаний появилось ещё одно поле – результат. Указывая, удалось ли юристам добиться необходимого результата заседания, вы можете оценить эффективность их участия в заседаниях и мотивировать самых успешных.

Результат судебного заседания

Пользователей синхронизации с КАД сегодня также ждут хорошие новости. Теперь, если судебное дело, поставленное на синхронизацию, завершается в КАД, в карточке дела и в общем списке дел в ProjectMate отображается соответствующее уведомление. При этом проставляется дата завершения дела, а синхронизация останавливается до дальнейших действий пользователя.

Новое представление по судебным делам

С полным и подробным перечнем доработок вы можете ознакомиться на нашем сайте.

С Новым годом!

Мы поздравляем клиентов, партнеров и друзей с наступающим Новым годом! Спасибо, что провели этот сложный год с нами. Мы, восхищаясь и вдохновляясь вашей стойкостью и энергией, продолжали выпускать новые полезные доработки ProjectMate. В этом году вышли автоматическое создание калькуляций и проверка на конфликт интересов, появился новый модуль интеграции с 1С, был сделан большой шаг в сторону простого контроля бюджетов и подготовлено ещё несколько десятков небольших доработок.

Мы всегда открыты для ваших отзывов и предложений. Обратная связь помогает нам оценить, верно ли мы выбираем направление для развития, и расставить приоритеты для дальнейшей работы. Если у вас есть идеи по развитию ProjectMate, мы будем рады получить их на нашу почту support@projectmate.ru или обсудить при встрече.

Мы собираем файлы cookies, чтобы улучшить этот сайт. Продолжая работу, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
ПринятьПодробнее

Соглашение

  • 0. Введение
  • 1. Собираемая информация
  • 2. Условия предоставления информации третьим лицам
  • 3. Защита информации
  • 4. Ограничения ответственности

0. Введение

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.