До новогодних праздников уже рукой подать, и все с нетерпением ждут момента, когда можно будет заглянуть под елку и распаковать новогодние подарки. Мы же свои подарки дарим уже сегодня. В этом обновлении ProjectMate вас ждет целая череда значимых улучшений, которые сделают работу с системой проще и легче.
В работе с затратами появился целый ряд новых возможностей. Теперь вы можете менять валюту в проекте, в котором есть затраты, и переносить сразу несколько затрат из проекта в проект по аналогии с записями о времени. Также вы можете указать в затрате, оплачена ли она поставщику или всё ещё ожидает оплаты – эта возможность актуальна для затрат на привлеченных консультантов, которые готовы ожидать оплаты своих услуг.
Перед Новым годом навели порядок в отчетах раздела Проекты, а также обновили их внешний вид. Отчеты стали выглядеть «легче», а ключевые цифры теперь воспринимаются проще.
Также улучшили формирование отчетов по времени. В отчете «Утилизация времени» появилась информация о днях, которые сотрудник провел в отпуске или на больничном, а при построении отчета «Анализ продажи времени по сотрудникам» теперь учитывается дата увольнения и дата приема сотрудника на работу.
Ранее в представлениях по времени и затратам можно было посмотреть, какие записи включены в финансовые документы, а какие ещё нет. Однако, если вы создаете акты и счета на основе калькуляций, эти данные не могут дать вам полной информации о том, включена ли запись только в калькуляцию или уже попала через нее в счет и акт. Теперь у вас появилась такая возможность.
В календаре и в карточке проекта мы добавили колонки, которые помогут увидеть, в какие именно финансовые документы включены записи о времени или о затратах. Они появятся в выборе полей после активации соответствующего параметра в Параметрах системы.
Дополнительно обновился фильтр по состоянию записей. Теперь вы можете указать сразу несколько состояний записей, которые хотите видеть на экране. Например, отобразить записи в состоянии «Черновик», «Отправлена на утверждение» и «Утверждена». Удобно!
Также при использовании скидок, наценок, лимитов или других ценовых корректоров вам теперь будет легко оценить стоимость выставленного времени по отношению к стоимости выполненных работ. Для этого в списке всех калькуляций отобразите новые столбцы «Сумма до скидки/лимита», «С учетом скидки/лимита» и «Выставлено, %». ProjectMate рассчитает эти показатели и покажет вам цифры для каждой калькуляции.
В карточку мероприятия в ProjectMate теперь можно не только добавить зарегистрировавшихся участников, но и отметить, кто из них действительно на нем присутствовал. Эта отметка видна и в карточке мероприятия, и при выгрузке мероприятия в Excel, и в карточке самого контакта на вкладке Мероприятия.
В выборках теперь можно добавить условие по полу. Это полезно при персонализированных рассылках, например, при использовании обращений, или при поздравлениях с праздниками.
Более подробно об этих у других доработках новогоднего обновления вы можете узнать на нашем сайте.
Мы поздравляем вас с наступающим Новым годом! Спасибо, что провели его вместе с нами. Ваша обратная связь, идеи и предложения всегда помогают улучшать и дополнять систему, чтобы она становилась всё лучше и полезнее.
В этом году мы много работали над финансами и аналитикой в ProjectMate. Также провели большую работу над технической составляющей системы, чтобы поддерживать высокий уровень безопасности и стабильности системы в любое время. При этом не забыли и о глобальном тренде на упрощение и обновление интерфейса – в каждом обновлении мы улучшали и обновляли карточки и представления системы.
Если у вас есть предложения по улучшению системы, и вы хотите поделиться с нами обратной связью, пожалуйста, напишите нам на support@projectmate.ru. Для нас ваши позитивные отзывы – это лучший подарок. Мы всегда радуемся, как дети, когда видим, что ProjectMate приносит реальную пользу нашим клиентам 😊
Кстати, одно из таких пожеланий мы уже взяли в работу. Совсем скоро в ProjectMate появится возможность добавить в шаблон счета QR-код для оплаты. Ждите новую возможность в первом квартале 2024-го года!
