В жаркую летнюю пору наша команда подготовила для вас горячее обновление ProjectMate. Мы продолжаем активно развивать наши новые инструменты – Бизнес-ассистента, который помогает держать под контролем часть рутинных задач, и Обзор проектов, который упрощает работу с рейтингами. В этот раз добавили уведомления по бюджетам, увеличили количество информации, которую можно внести в Обзор, а также поработали с финансовым блоком и модулем управленческого учета.
С этого обновления система не только отслеживает состояние бюджетов ваших проектов, но и активно уведомляет об их превышении. Раньше о достижении границы контроля исполнения или перерасходе можно было узнать по цветовому индикатору в представлении Бюджеты проектов. Теперь Бизнес-ассистент ProjectMate сам отправит вам уведомление на почту.
По умолчанию уведомления приходят руководителю проекта на указанный в его карточке сотрудника e-mail в 10 утра по московскому времени. При необходимости вы можете настроить отправку уведомлений по проекту для финансового менеджера или любого другого сотрудника, а также изменить количество уведомлений или же полностью отключить их.
Улучшаем Обзор проекта, опираясь на вашу обратную связь: добавили на вкладку поля Значимость, Результат дела и Комментарий к делу. Это информация поможет и при отборе проектов для подачи в рейтинги, и при заполнении анкет.
Также в рамках развития маркетингового модуля мы немного оптимизировали блок проверки на конфликт интересов: появилась возможность добавить несколько компаний в качестве целевых, а поле Партнер по проекту стало называться понятнее – Соисполнитель.
Продолжаем добавлять возможности работы с УПД в систему. В прошлом обновлении в системе появилась выгрузка актов в формате УПД из проектов без НДС, сейчас мы добавили такую возможность в проекты с НДС. Обратите внимание: экспорт в формате УПД для проектов с НДС работает из счетов-фактур, так как в документе содержатся данные сразу и из акта, и из счета-фактуры.
Также мы добавили множество небольших, но полезных новинок в систему. Например, мы сделали контроль доступа к финансовой информации более гибким, повысили удобство работы с данными в табличных представлениях, а также оптимизировали загрузку некоторых списков.
Подробнее об этих и других доработках обновления вы можете узнать в разделе Обновления на нашем сайте.