Ключевым показателем для анализа прибыльности проекта является внутренняя ставка исполнителя. Именно поэтому часто возникают вопросы о том, как ее правильно рассчитать.
Предлагаем ознакомиться с методологией расчёта внутренней ставки, которой поделилась на нашем вебинаре по эффективности проектов Ирина Канайкина. Ирина обладает более чем 12-летним успешным опытом работы в сфере управления и маркетинга консультационных услуг.
При расчёте внутренних ставок учитываются все выплаты сотрудникам и административные расходы фирмы.
Выплаты сотрудникам – это все расходы, связанные с заработной платой, отчислениями, налогами, премиями, помощью и другими подобными выплатами, включая выплаты для административного персонала.
В некоторых компаниях предусмотрены компенсации сотрудникам, которые задерживаются после 10 часов вечера. Им возмещают расходы на такси до дома и частично на питание. Также существуют выплаты при рождении ребёнка, свадьбе или других важных событиях. Все это также необходимо учитывать.
Административные расходы могут включать в себя следующие типы расходов:
Последний пункт особенно важен для юридических фирм, поскольку он напрямую связан с продвижением услуг.
Учет подобных расходов, связанных с жизнедеятельностью компании (зарплата, налоги, аренда и прочее), удобно вести в ProjectMate в модуле Управленческий учет.
Все эти показатели дают итоговую сумму расходов фирмы, которая затем делится на количество юристов и их рабочих часов. При этом важно учитывать среднесписочную численность за конкретный период. Если анализировать расходы, например, за 2024 год, то для расчета следует брать количество юристов фирмы в 2023 году.
Со временем общие расходы фирмы могут расти, что повлечёт за собой увеличение внутренних часовых ставок ваших юристов. Поэтому имеет смысл прогнозировать рост внутренней часовой ставки при расчёте коммерческих ставок проекта.
|
Иванов Алексей |
Сумма, руб |
|
ЗП, премия, налоги, отчисления (год) |
3 017 069 |
|
Фитнес, ДМС |
70 000 |
|
Возмещения |
37 375 |
|
Административные расходы (месяц) |
418 000 |
|
Итого год |
8 140 444 |
|
Итого месяц |
678 370 |
|
Количество рабочих дней в году |
247 |
|
Процент продаваемого времени |
0,7 |
|
Количество продаваемых часов в месяц (247*8*0,7)/12 |
115,3 |
|
Стоимость рабочего часа (678370/115,3) |
5 885 |
Таким образом можно рассчитать индивидуальные ставки для каждого юриста компании, включая партнёров. Для более простого вычисления индивидуальных ставок сотрудников вы можете воспользоваться нашим шаблоном.
Коэффициент распределения административных расходов в российских компаниях обычно — один к одному. Однако в международных компаниях, в зависимости от корпоративной политики, коэффициент распределения административных и общих расходов может применяться с повышающими коэффициентами для старших сотрудников и понижающими — для младших.
Часто возникают вопросы, как определить количество продаваемых часов в месяц для каждого сотрудника. Если ваши сотрудники регулярно ведут учет времени по проектам, можно воспользоваться отчетом «Время сотрудников за период», в котором в процентах приводится отклонение между проданным временем и учтенным временем.