sales@projectmate.ru +7 (495) 783-8334
Уже клиент? Установить приложение →
Попробовать

Лайфхаки для быстрой и удобной работы в ProjectMate

ProjectMate предоставляет множество возможностей для удобной и быстрой работы. Вот несколько лайфхаков, которые помогут вам работать еще эффективнее:

  1. Используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+F для быстрого поиска компании или контакта. Сочетание позволит мгновенно находить нужную информацию и переходить в карточку компании или контакта из любого раздела системы.
  2. Просматривайте номер и дату акта или калькуляции прямо из общего календаря. Для этого перейдите в представление «Время по сотрудникам». Это упростит доступ к актуальным данным и сэкономит время на поиске документов в других разделах. Чтобы включить отображение этих данных, добавьте колонки через команду «Выбор полей». Если колонок нет, активируйте параметр «Отображать калькуляции и акты…» в Параметрах системы на вкладке «Время и затраты».
  3. Добавляйте колонки «Ставка» и «Сумма» при просмотре внесенного времени в карточке проекта. Это поможет избежать проблем с отображением сумм в калькуляциях, если у сотрудников не задана внешняя ставка. Убедитесь, что данные отображаются корректно перед формированием отчетов для клиентов.
  4. Выбирайте удобный формат внесения времени — по длительности или по началу и завершению работы. Настройте это в записи о времени на вкладке «Вид» и оцените на практике, какой вариант подходит именно вам.
  5. Используйте цвета для визуального разделения записей о времени в календаре. В справочнике «Виды деятельности» задайте метки для каждого вида, чтобы они автоматически применялись к записям. Это упростит планирование и сразу покажет, к какому виду деятельности относится запись. Выделяйте встречи вне офиса или важные мероприятия, требующие подготовки, чтобы ничего не упустить.
  6. Активируйте Умное автодополнение для записи о времени. Эта функция автоматически добавляет проект, вид деятельности и контакт при выборе темы из списка автодополнения.

    Чтобы включить её:

    • Перейдите на вкладку «Вид» в карточке записи о времени.
    • Установите флаг «Включить автодополнение по теме».
    • Перезапустите систему.

      После перезапуска ProjectMate начнет анализировать ваши записи и предлагать подходящие варианты на основе уже использованных данных.

Надеемся, что эти советы помогут вам еще удобнее работать с ProjectMate, эффективно отслеживать прогресс проектов, управлять задачами и рационально использовать рабочее время. Следите за обновлениями — скоро мы расскажем о новых полезных функциях!

 

Мы собираем файлы cookies, чтобы улучшить этот сайт. Продолжая работу, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
ПринятьПодробнее

Соглашение

  • 0. Введение
  • 1. Собираемая информация
  • 2. Условия предоставления информации третьим лицам
  • 3. Защита информации
  • 4. Ограничения ответственности

0. Введение

Соглашение о конфиденциальности информации и обработке персональных данных (далее — Соглашение) действует в отношении всей информации, которую ООО «Авиком Бизнес Технологии» (далее – «Авиком») может получить от любого физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов ProjectMate (далее — Сайты ProjectMate).

Использование Сайтов ProjectMate означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нём условиями обработки, полученной от него информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайтов ProjectMate.

1. Собираемая информация

1.1. «Авиком» собирает следующую информацию, которая обеспечивает работу Сайтов ProjectMate, их безопасность и совершенствование:

1.1.1. Личные данные. «Авиком» собирает только те личные данные, которые вы добровольно оставляете на Сайтах ProjectMate для отправки запросов через формы, размещенные на Сайтах ProjectMate или используете для авторизации на Сайтах ProjectMate. «Авиком» использует эти данные для однозначной идентификации Пользователя и предоставления услуг по запросу Пользователя. К личным данным, в частности, относятся: имя Пользователя, адрес электронной почты, телефон, место работы.

1.1.2. Технические данные. В группу входит информация, получаемая автоматически и призванная улучшить работу Сайтов ProjectMate и повысить уровень безопасности. Информация собирается в обезличенном виде и никак не связана с личными данными пользователя. К техническим данным, в частности, относятся: файлы cookie (содержат информацию о странах посещения, загрузках, домене Интернет-провайдера, адресах сайтов, с которых был совершен переход), технические параметры устройства, данные об ошибках, частоте ошибок и сбоев.

2. Условия предоставления информации третьим лицам

2.1 Информация, хранящаяся в Сервисах ProjectMate может быть предоставлена только нижеследующим группам лиц:

2.1.1. Подрядчики «Авикома». «Авиком» пользуется услугами некоторых проверенных третьих лиц, чтобы обеспечивать работу Сайтов ProjectMate, их безопасность, совершенствование и продвижение. К ним относятся, в частности, сервисы Яндекс.Метрика, Google Analytics, LiveInternet. Третьи лица получают доступ к вашей информации только для выполнения задач от имени «Авикома» и в соответствии с настоящим Соглашением.

2.1.2. Представители власти. Информация предоставляется правоохранительным органам в случае, если того требует законодательство и только при наличии соответствующего судебного решения. Это не отменяет того факта, что основной задачей «Авикома» является сохранение данных Пользователя и ответственное с ними обращение.

3. Защита информации

3.1. «Авиком» делает всё возможное для того, чтобы обезопасить Сайты ProjectMate и Пользователя от несанкционированных попыток доступа, изменения, раскрытия или уничтожения хранящейся информации.

3.2. Пользователь при этом осознает возможность возникновения технических неисправностей и сбоев в работе Сайтов ProjectMate и согласен с тем, что у «Авикома» отсутствует техническая возможность предсказать их возникновение, уведомить о них Пользователя заблаговременно, либо полностью исключить вероятность их возникновения. Возникновение таких неисправностей или сбоев вне зависимости от причин и последствий не может быть основанием для применения к «Авикому» мер ответственности.

4. Ограничения ответственности

4.1 «Авиком» не инициирует размещение персональной информации при использовании Сайтов ProjectMate, не контролирует ее достоверность и актуальность, однако «Авиком» оставляет за собой право требовать подтверждения достоверности переданной ему информации Пользователем.

4.2 При размещении (предоставлении «Авикому») персональной информации третьих лиц Пользователь гарантирует, что получил все необходимые разрешения и согласия на указанные действия, а также гарантирует полное и безоговорочное согласие этих лиц с положениями настоящего Соглашения.

4.3 «Авиком» не несет ответственности за сбор, хранение и обработку персональной информации программным обеспечением сторонних разработчиков, сервисы которых используются в Сервисах ProjectMate.