Обновление ProjectMate 10.0.6265

Обновление ProjectMate 10.0.6265

Выполнены следующие доработки:

Автоматическое создание калькуляций:

Появилась возможность автоматического создания калькуляций по времени и по затратам для целого списка проектов.

  • Новая функциональность доступна из представления Расчеты > Помощник > По калькуляциям и работает для всех проектов, у которых на вкладке Биллинг задана дата создания калькуляции. О том, как добавить проект в Помощник, читайте в статье нашей Базы знаний.
  • Если в системе используется валютный учет, вы можете указать валюту, в которой будут создаваться калькуляции по затратам: национальная (по умолчанию) или валюта проекта. Настройка доступна в Параметрах системы на вкладке Расчеты.
  • Подробнее по автоматическое создание калькуляций читайте в соответствующем разделе нашей Базы знаний.

В разделе «Биллинг»:

  • Доработан экспорт калькуляции в Word. Если у сотрудника не заполнено краткое имя, то при экспорте используются инициалы сотрудника. Например, работы Игоря Виноградова в отчете будут отмечены инициалами ВИ.
  • Сотрудники с ролью Финансовый менеджер теперь могут работать с затратами по любым проектам.
  • В акт добавлена проверка даты и периода акта, срабатывающая при его утверждении. Утвердить можно только тот акт, в котором дата окончания периода меньше или равна дате акта.
  • В представление Калькуляции > Все добавлена колонка Группа услуг, скрытая по умолчанию. Добавить колонку в представление можно через диалог Выбора полей, открывающийся из верхнего или контекстного меню.
  • Сотрудники с ролями Руководитель, Помощник руководителя и Финансовый менеджер теперь могут редактировать время «К оплате» и флаг «К оплате» в записях о времени в состоянии «Черновик», «Отправлена на утверждение» и «Утверждена».

В интеграции с 1С:

  • Изменен алгоритм поиска контрагента в 1С. Теперь можно выбрать, по какому полю выполнять поиск: по краткому наименованию (поле «Хранить как» в ProjectMate) или по полному наименованию. Настройка применяется, если система не нашла в 1С контрагента с ИНН и КПП, указанными для клиента в ProjectMate. По умолчанию поиск идет по краткому наименованию.

Общие доработки:

  • Задать место хранения шаблонов по умолчанию теперь можно только в Параметрах системы. Настройка доступна сотрудникам, имеющим новое право ChangeExportGlobalSettings. По умолчанию это право дано стандартным ролям: Финансовый менеджер, Руководитель.
  • При копировании записи о времени в режиме Календаря «Месяц» и «Неделя» начало и длительность новой записи теперь по умолчанию соответствуют родительским.
  • В карточке проекта вкладку «Поля пользователя» теперь видят только те сотрудники, которые могут редактировать карточку проекта.
  • Теперь в разделе Задачи в колонках «Трудозатраты, план» и «Трудозатраты, факт» отображается время в часах, а не в минутах.
  • В представления по судебным делам и заседаниям добавлены колонки Исполнитель и Руководитель проекта. По умолчанию колонки скрыты. Добавить колонки в представление можно через диалог Выбора полей, открывающийся из верхнего или контекстного меню.
  • В представление Проекты > Отчеты > Прибыльность добавлены новые фильтры Клиент, Центр затрат, Руководитель проектов.

Исправлены ошибки:

  • При возобновлении завершенного проекта уволенные сотрудники исключаются из участников проекта. Ранее такие сотрудники не исключались.
  • Исправлено отображение суммы «К оплате» в валюте проекта в представлениях по счетам. Ошибка возникала, в случае, если в счете присутствовал авансовый счет.
Мы собираем файлы cookies, чтобы улучшить этот сайт. Продолжая работу, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
ПринятьПодробнее

Соглашение

  • 0. ВВЕДЕНИЕ
  • 1. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ
  • 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
  • 5. COOKIE-ФАЙЛЫ И АНАЛИТИКА
  • 6. СРОК ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ
  • 7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
  • 8. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ БАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
  • 9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 11. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
  • 12. КОНТАКТЫ

0. ВВЕДЕНИЕ

Настоящая Политика описывает, какие персональные данные собирает и обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Авиком Бизнес Технологии» (далее — (Правообладатель) при использовании сайта https://projectmate.ru (далее — Сайт) и программного обеспечения ProjectMate (далее — Программа).

Политика составлена в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» и направлена на защиту прав субъектов персональных данных.

1. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  • посетители Сайта, в т.ч. лица, обратившиеся с запросами через формы обратной связи;
  • сотрудники Пользователя (юридическое или физическое лицо, заключившее лицензионный договор или оферту с Правообладателем), имеющие учетные записи в Программе;
  • другие сотрудники и представители Пользователя.

2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ

2.1. При использовании Сайта:

  • IP-адрес, информация о браузере, устройстве и операционной системе;
  • данные файлов cookie;
  • действия на сайте (включая переходы, заполнение форм);
  • сведения, предоставленные через формы (ФИО, должность, e-mail, телефон, компания, текст сообщения).

2.2. При использовании Программы:

  • ФИО, должность, e-mail, телефон и наименование организации;
  • данные авторизации в системе (логин, роль, история входов в систему);
  • действия пользователя в интерфейсе (логи);
  • IP-адрес и технические параметры устройства.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для посетителей Сайта:

  • обратная связь и обработка обращений через электронную почту, звонки или сообщения в мессенджерах;
  • аналитика посещаемости и улучшение работы Сайта;
  • показ релевантной информации о продукте;
  • маркетинговые рассылки (при наличии согласия).

Для Пользователя:

  • регистрация и управление доступом;
  • техническая поддержка и консультирование;
  • развитие и поддержка функциональности Программы и другие случаи исполнения договора с Пользователем;
  • выполнение требований законодательства.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Обработка осуществляется на основании:

  • заключения и исполнения договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ №152-ФЗ);
  • согласия субъекта данных — в случаях, когда это требуется;
  • законных интересов Правообладателя (обеспечение безопасности, аналитика, рассылка уведомлений);
  • требований законодательства РФ.

Пользователи, передающие данные сотрудников, подтверждают наличие согласия или иного законного основания на такую передачу.

5. COOKIE-ФАЙЛЫ И АНАЛИТИКА

Сайт использует cookie-файлы и внешние сервисы аналитики (включая Яндекс.Метрика и Google Analytics) для:

  • анализа посещаемости;
  • улучшения функциональности и интерфейса;
  • отслеживания поведения на сайте.

Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie в соответствии с данной Политикой. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера.

6. СРОК ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ

6.1. Данные пользователей Программы хранятся в течение срока действия договора и разумного периода после его завершения, необходимого для:

  • разрешения возможных споров;
  • выполнения требований законодательства;
  • восстановления доступа по запросу Пользователя;
  • резервного и архивного хранения.

6.2. Данные, полученные через Сайт (включая отправленные через формы), хранятся до достижения целей их обработки и могут сохраняться дольше — до получения запроса об удалении или при наличии законных оснований для дальнейшего хранения.

6.3. Удаление данных осуществляется по письменному запросу субъекта данных или Пользователя, при отсутствии законных оснований для их хранения.

7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Персональные данные могут быть переданы третьим лицам исключительно в рамках исполнения договора или по требованиям закона. В том числе:

  • хостинг-провайдерам;
  • сервисам рассылки;
  • подрядчикам, предоставляющим Правообладателю бухгалтерские, учетные и другие консалтинговые услуги;
  • сервисам технической поддержки.

Все такие лица обязуются соблюдать конфиденциальность и обеспечивать защиту данных.

8. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ БАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

8.1. В рамках технической поддержки и обеспечения работоспособности Программы, Правообладатель может иметь доступ к данным, хранящимся в базе данных Программы Пользователя, включая персональные данные третьих лиц, внесенные Пользователем.

8.2. Правообладатель не использует указанные данные в своих целях, не передает их третьим лицам и не обрабатывает за пределами выполнения обязанностей по договору с Пользователем.

8.3. Пользователь самостоятельно обеспечивает законность обработки персональных данных, внесенных в Программу, и обязуется получить все необходимые согласия субъектов персональных данных на их обработку, передачу и предоставление доступа Правообладателю в объеме, необходимом для исполнения договора.

9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Правообладатель применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, удаления, распространения и иных незаконных действий.

10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет право:

  • получать информацию об обработке своих данных;
  • требовать уточнения, блокировки или удаления данных;
  • отозвать согласие, если обработка осуществляется на его основании;
  • отказаться от получения маркетинговых сообщений;
  • обратиться в уполномоченные органы в случае нарушения своих прав.

11. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

Программа ProjectMate и сайт https://projectmate.ru не предназначены для использования лицами младше 18 лет. Правообладатель не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных несовершеннолетних.

12. КОНТАКТЫ

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться по адресу: support@projectmate.ru