Обновление ProjectMate 10.0.7445
sales@projectmate.ru +7 (495) 783-8334
Уже клиент? Установить приложение →
Попробовать

Выполнены следующие доработки

Отчеты:

  • В модуле Отчеты расформирован раздел Подразделения. Находившиеся там отчеты распределены по другим разделам:
    • Отчет «Контроль временных потерь» обновлен и перенесен в раздел Сотрудники.
    • Отчет «Время по видам деятельности и подразделениям» перенесен в раздел Проекты.
  • Отчет «Анализ продажи времени по сотрудникам» стал формироваться быстрее.
  • Улучшен отчет «Невыставленные часы». В нем появилась разбивка общей суммы невыставленных часов по сроку давности. Новые столбцы показывают стоимость времени, внесенного за периоды:
    • Менее 2 Мес
    • 2-4 Мес
    • 4-8 Мес
    • Более 8 Мес
  • Если в системе ведется валютный учет, в шапке следующих отчетов «Невыставленные часы» и «Контроль бюджетов» теперь отображаются курсы валют на дату отчета.

Биллинг и финансы:

  • Доработаны изменение ставок и пересчет записей о времени по отдельным проектам. Ранее запустить необходимый мастер можно было только из меню Сервис / Дополнительно / Изменить ставки. Теперь для удобства работы мы дополнительно добавили этот мастер в меню Действия карточки Проекта.
    • На вкладке «Участники» карточки проекта можно изменить ставки участникам проекта или пересчитать стоимость записей о времени за период.
    • На вкладке «Время» можно пересчитать стоимость записей о времени за период. В мастер добавляются все данные по проекту, поэтому не придется выполнять дополнительных действий по поиску проекта. При изменении ставок в мастере будут отображаться только квалификации активных участников проекта, что также сократит время работы по изменению ставок.
    • Также при изменении ставки сотрудника из карточки Проекта не происходит автоматического пересчета черновых или отправленных на утверждение записей о времени.
  • Теперь национальную валюту невозможно изменить при наличии в системе финансовых документов.
  • Добавлена возможность отредактировать валюту подпроекта сразу при его создании.
  • Продолжены работы по внедрению автоматической загрузки курсов валют. Теперь автоматически загружается курс валюты договора к учетной валюте при создании счета и акта в следующих ситуациях:
    • Создание акта/счета из прайс-листа
    • Создание акта/счета из калькуляции
    • Создание акта из счета
  • В валютных проектах с оплатой в национальной валюте по курсу на дату счета доработан алгоритм расчета общей суммы акта с включенными авансовыми платежами. Теперь общая сумма акта в национальной валюте рассчитывается с учетом курсов на даты авансовых счетов.
  • При рассылке о просроченных платежах появилась возможность добавлять ответственного сотрудника со стороны клиента в копию письма:
  • Возможность активируется в Параметрах системы на вкладке Расчеты при включении соответствующего параметра.
  • Ответственный сотрудник указывается на вкладке Договор в Проекте.
  • После активации параметра в представлении счетов «Выставленные» появится колонка «E-майл ответственного лица»

Клиенты:

  • В карточку Мероприятия в качестве участника теперь можно добавить не только контакт, но и физическое лицо. В связи с этим в карточке Физического лица появилась вкладка «Мероприятия».
  • В список условий выборки добавлено условие «E-mail контакта и физического лица».
  • Теперь на вкладке Действия карточек Контакта, Физического лица и Компании можно добавить колонку Комментарий. Выбор колонки станет доступен в Выборе полей после установки в Действиях вида по умолчанию (клик ПКМ > Вид по умолчанию).

Прочие доработки:

  • Добавлена колонка Отрасли в списки всех проектов и компаний.
  • В представления затрат также добавлена колонка Комментарий:
    • Журнал > Общий календарь> Затраты по сотрудникам;
    • Журнал > Общий календарь > Затраты для утверждения;
Мы собираем файлы cookies, чтобы улучшить этот сайт. Продолжая работу, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
ПринятьПодробнее

Соглашение

  • 0. ВВЕДЕНИЕ
  • 1. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ
  • 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
  • 5. COOKIE-ФАЙЛЫ И АНАЛИТИКА
  • 6. СРОК ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ
  • 7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
  • 8. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ БАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
  • 9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 11. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
  • 12. КОНТАКТЫ

0. ВВЕДЕНИЕ

Настоящая Политика описывает, какие персональные данные собирает и обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Авиком Бизнес Технологии» (далее — (Правообладатель) при использовании сайта https://projectmate.ru (далее — Сайт) и программного обеспечения ProjectMate (далее — Программа).

Политика составлена в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» и направлена на защиту прав субъектов персональных данных.

1. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  • посетители Сайта, в т.ч. лица, обратившиеся с запросами через формы обратной связи;
  • сотрудники Пользователя (юридическое или физическое лицо, заключившее лицензионный договор или оферту с Правообладателем), имеющие учетные записи в Программе;
  • другие сотрудники и представители Пользователя.

2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ

2.1. При использовании Сайта:

  • IP-адрес, информация о браузере, устройстве и операционной системе;
  • данные файлов cookie;
  • действия на сайте (включая переходы, заполнение форм);
  • сведения, предоставленные через формы (ФИО, должность, e-mail, телефон, компания, текст сообщения).

2.2. При использовании Программы:

  • ФИО, должность, e-mail, телефон и наименование организации;
  • данные авторизации в системе (логин, роль, история входов в систему);
  • действия пользователя в интерфейсе (логи);
  • IP-адрес и технические параметры устройства.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для посетителей Сайта:

  • обратная связь и обработка обращений через электронную почту, звонки или сообщения в мессенджерах;
  • аналитика посещаемости и улучшение работы Сайта;
  • показ релевантной информации о продукте;
  • маркетинговые рассылки (при наличии согласия).

Для Пользователя:

  • регистрация и управление доступом;
  • техническая поддержка и консультирование;
  • развитие и поддержка функциональности Программы и другие случаи исполнения договора с Пользователем;
  • выполнение требований законодательства.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Обработка осуществляется на основании:

  • заключения и исполнения договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ №152-ФЗ);
  • согласия субъекта данных — в случаях, когда это требуется;
  • законных интересов Правообладателя (обеспечение безопасности, аналитика, рассылка уведомлений);
  • требований законодательства РФ.

Пользователи, передающие данные сотрудников, подтверждают наличие согласия или иного законного основания на такую передачу.

5. COOKIE-ФАЙЛЫ И АНАЛИТИКА

Сайт использует cookie-файлы и внешние сервисы аналитики (включая Яндекс.Метрика и Google Analytics) для:

  • анализа посещаемости;
  • улучшения функциональности и интерфейса;
  • отслеживания поведения на сайте.

Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie в соответствии с данной Политикой. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера.

6. СРОК ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ

6.1. Данные пользователей Программы хранятся в течение срока действия договора и разумного периода после его завершения, необходимого для:

  • разрешения возможных споров;
  • выполнения требований законодательства;
  • восстановления доступа по запросу Пользователя;
  • резервного и архивного хранения.

6.2. Данные, полученные через Сайт (включая отправленные через формы), хранятся до достижения целей их обработки и могут сохраняться дольше — до получения запроса об удалении или при наличии законных оснований для дальнейшего хранения.

6.3. Удаление данных осуществляется по письменному запросу субъекта данных или Пользователя, при отсутствии законных оснований для их хранения.

7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Персональные данные могут быть переданы третьим лицам исключительно в рамках исполнения договора или по требованиям закона. В том числе:

  • хостинг-провайдерам;
  • сервисам рассылки;
  • подрядчикам, предоставляющим Правообладателю бухгалтерские, учетные и другие консалтинговые услуги;
  • сервисам технической поддержки.

Все такие лица обязуются соблюдать конфиденциальность и обеспечивать защиту данных.

8. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ БАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

8.1. В рамках технической поддержки и обеспечения работоспособности Программы, Правообладатель может иметь доступ к данным, хранящимся в базе данных Программы Пользователя, включая персональные данные третьих лиц, внесенные Пользователем.

8.2. Правообладатель не использует указанные данные в своих целях, не передает их третьим лицам и не обрабатывает за пределами выполнения обязанностей по договору с Пользователем.

8.3. Пользователь самостоятельно обеспечивает законность обработки персональных данных, внесенных в Программу, и обязуется получить все необходимые согласия субъектов персональных данных на их обработку, передачу и предоставление доступа Правообладателю в объеме, необходимом для исполнения договора.

9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Правообладатель применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, удаления, распространения и иных незаконных действий.

10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет право:

  • получать информацию об обработке своих данных;
  • требовать уточнения, блокировки или удаления данных;
  • отозвать согласие, если обработка осуществляется на его основании;
  • отказаться от получения маркетинговых сообщений;
  • обратиться в уполномоченные органы в случае нарушения своих прав.

11. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

Программа ProjectMate и сайт https://projectmate.ru не предназначены для использования лицами младше 18 лет. Правообладатель не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных несовершеннолетних.

12. КОНТАКТЫ

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться по адресу: support@projectmate.ru