Обновление ProjectMate 10.0.8403
sales@projectmate.ru +7 (495) 783-8334
Уже клиент? Установить приложение →
Попробовать

Выполнены следующие доработки:

Бизнес-ассистент

В ProjectMate появился новый сервис – Бизнес-ассистент. Он анализирует данные в системе и автоматически отправляет пользователям полезные уведомления на почту.

В первой версии Бизнес-ассистент умеет отправлять сотрудникам письма с информацией о недовнесенном времени:

  • Если сотрудник внес в систему меньше часов, чем указано в его нормативе, Бизнес-ассистент напомнит ему о необходимости заполнить журнал за прошлую неделю, отправив письмо на электронную почту, указанную в карточке сотрудника.
  • Письмо о недовнесенном времени отправляется дважды: в первый и второй рабочий день недели в 9 утра по местному времени. Если сотрудник внес недостающее время после первого письма, второе не отправляется.
  • Норматив часов для Бизнес-ассистента по умолчанию – это Дневной норматив (Параметры системы > Журнал > Дневной норматив) * количество рабочих дней в неделю.
  • Если в компании есть сотрудники, которые работают по гибкому графику, вы можете указать для них индивидуальный норматив. Для этого установите флаг «Дневной норматив отличается от стандартного» в карточке Сотрудника на вкладке Подробно и введите его индивидуальный дневной норматив в соответствующем поле.
  • Для тех сотрудников, у которых нет норматива по учитываемому времени, вы можете установить флаг «Не отправлять письма о недовнесенном времени» (карточка Сотрудника > Подробно). В таком случае письма сотруднику приходить не будут.
  • Активировать рассылку от Бизнес-ассистента можно в Параметрах системы > Бизнес-ассистент > Отправлять письма о недовнесенном времени.
  • Подробнее о работе сервиса читайте в статье нашей Базы знаний.

Если у вас есть предложение или пожелания по работе Бизнес-ассистента, пожалуйста, присылайте их на почту support@projectmate.ru.

Финансы:

  • Появилась возможность задать собственное описание назначения платежа при экспорте счета с QR-кодом. Если вы хотите изменить стандартное описание, пожалуйста, обратитесь в службу поддержки support@projectmate.ru.
  • В валютных проектах при оплате на рублёвый счёт по курсу на дату платежа итоговая сумма на момент выставления счёта остаётся неизвестной. Ранее это препятствовало формированию QR-кода. Теперь система генерирует QR-код, но без указания суммы.
  • Теперь при выгрузке калькуляций в Word система автоматически делает первую букву в темах записей о времени заглавной – это небольшое улучшение поможет вам сохранять профессиональный вид документов с меньшими усилиями.
  • В некоторых проектах ставки сотрудников могут отличаться от стандартных. Ранее при изменении квалификации сотрудника через мастер (Сервис – Дополнительно – Изменить квалификацию в проектах…) было сложно убрать проекты, которых не должны коснуться изменения. Теперь в Мастере изменения квалификации в список для выбора проектов добавлена колонка «Категория». Вы можете отметить проекты с особыми ставками специальной категорией и исключить их из обработки при использовании мастера.
  • Доработана выгрузка в ЭДО счетов-фактур. Формат документа обновлен в соответствии с версией 5.03 (приказ ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@).
  • Добавлена возможность экспортировать акты по шаблону в Word в формате универсального передаточного документа (УПД):
    • Для актов, в которых нет НДС, создается УПД статуса 2.
    • Для актов, в которых есть НДС и по которым созданы счета-фактуры, создается УПД статуса 1.
  • Если вам требуется шаблон УПД, пожалуйста, обратитесь в службу поддержки support@projectmate.ru.
  • Теперь вы также можете экспортировать в ЭДО универсальный передаточный документ (УПД) статуса 2 (без НДС). Экспорт доступен из представлений по актам и из карточки Акта через контекстное меню или меню Действия. На данный момент команда выгрузки доступна только для актов, в которых нет НДС.

Прочие доработки

  • Оптимизирован отчет «Анализ продажи времени по сотрудникам». Теперь он формируется быстрее.
  • В представление Помощник — По калькуляциям раздела Расчеты была добавлена колонка Помощник руководителя.
  • Теперь поля «Контрагент» и «Комментарий» в Затрате можно редактировать из карточки любого состояния.
  • В систему добавлено право «Запрет доступа к расходам», которое запрещает видеть расходы организации даже при наличии других прав. Право не включено ни в какую стандартную роль. При необходимости вы можете создать новую роль с этим правом или добавить право в уже созданную роль. Также ограничительное право можно добавить конкретному сотруднику.
Мы собираем файлы cookies, чтобы улучшить этот сайт. Продолжая работу, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
ПринятьПодробнее

Соглашение

  • 0. ВВЕДЕНИЕ
  • 1. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ
  • 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
  • 5. COOKIE-ФАЙЛЫ И АНАЛИТИКА
  • 6. СРОК ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ
  • 7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
  • 8. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ БАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
  • 9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 11. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
  • 12. КОНТАКТЫ

0. ВВЕДЕНИЕ

Настоящая Политика описывает, какие персональные данные собирает и обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Авиком Бизнес Технологии» (далее — (Правообладатель) при использовании сайта https://projectmate.ru (далее — Сайт) и программного обеспечения ProjectMate (далее — Программа).

Политика составлена в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» и направлена на защиту прав субъектов персональных данных.

1. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  • посетители Сайта, в т.ч. лица, обратившиеся с запросами через формы обратной связи;
  • сотрудники Пользователя (юридическое или физическое лицо, заключившее лицензионный договор или оферту с Правообладателем), имеющие учетные записи в Программе;
  • другие сотрудники и представители Пользователя.

2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ

2.1. При использовании Сайта:

  • IP-адрес, информация о браузере, устройстве и операционной системе;
  • данные файлов cookie;
  • действия на сайте (включая переходы, заполнение форм);
  • сведения, предоставленные через формы (ФИО, должность, e-mail, телефон, компания, текст сообщения).

2.2. При использовании Программы:

  • ФИО, должность, e-mail, телефон и наименование организации;
  • данные авторизации в системе (логин, роль, история входов в систему);
  • действия пользователя в интерфейсе (логи);
  • IP-адрес и технические параметры устройства.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для посетителей Сайта:

  • обратная связь и обработка обращений через электронную почту, звонки или сообщения в мессенджерах;
  • аналитика посещаемости и улучшение работы Сайта;
  • показ релевантной информации о продукте;
  • маркетинговые рассылки (при наличии согласия).

Для Пользователя:

  • регистрация и управление доступом;
  • техническая поддержка и консультирование;
  • развитие и поддержка функциональности Программы и другие случаи исполнения договора с Пользователем;
  • выполнение требований законодательства.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Обработка осуществляется на основании:

  • заключения и исполнения договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ №152-ФЗ);
  • согласия субъекта данных — в случаях, когда это требуется;
  • законных интересов Правообладателя (обеспечение безопасности, аналитика, рассылка уведомлений);
  • требований законодательства РФ.

Пользователи, передающие данные сотрудников, подтверждают наличие согласия или иного законного основания на такую передачу.

5. COOKIE-ФАЙЛЫ И АНАЛИТИКА

Сайт использует cookie-файлы и внешние сервисы аналитики (включая Яндекс.Метрика и Google Analytics) для:

  • анализа посещаемости;
  • улучшения функциональности и интерфейса;
  • отслеживания поведения на сайте.

Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie в соответствии с данной Политикой. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера.

6. СРОК ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ

6.1. Данные пользователей Программы хранятся в течение срока действия договора и разумного периода после его завершения, необходимого для:

  • разрешения возможных споров;
  • выполнения требований законодательства;
  • восстановления доступа по запросу Пользователя;
  • резервного и архивного хранения.

6.2. Данные, полученные через Сайт (включая отправленные через формы), хранятся до достижения целей их обработки и могут сохраняться дольше — до получения запроса об удалении или при наличии законных оснований для дальнейшего хранения.

6.3. Удаление данных осуществляется по письменному запросу субъекта данных или Пользователя, при отсутствии законных оснований для их хранения.

7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Персональные данные могут быть переданы третьим лицам исключительно в рамках исполнения договора или по требованиям закона. В том числе:

  • хостинг-провайдерам;
  • сервисам рассылки;
  • подрядчикам, предоставляющим Правообладателю бухгалтерские, учетные и другие консалтинговые услуги;
  • сервисам технической поддержки.

Все такие лица обязуются соблюдать конфиденциальность и обеспечивать защиту данных.

8. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ БАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

8.1. В рамках технической поддержки и обеспечения работоспособности Программы, Правообладатель может иметь доступ к данным, хранящимся в базе данных Программы Пользователя, включая персональные данные третьих лиц, внесенные Пользователем.

8.2. Правообладатель не использует указанные данные в своих целях, не передает их третьим лицам и не обрабатывает за пределами выполнения обязанностей по договору с Пользователем.

8.3. Пользователь самостоятельно обеспечивает законность обработки персональных данных, внесенных в Программу, и обязуется получить все необходимые согласия субъектов персональных данных на их обработку, передачу и предоставление доступа Правообладателю в объеме, необходимом для исполнения договора.

9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Правообладатель применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, удаления, распространения и иных незаконных действий.

10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет право:

  • получать информацию об обработке своих данных;
  • требовать уточнения, блокировки или удаления данных;
  • отозвать согласие, если обработка осуществляется на его основании;
  • отказаться от получения маркетинговых сообщений;
  • обратиться в уполномоченные органы в случае нарушения своих прав.

11. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

Программа ProjectMate и сайт https://projectmate.ru не предназначены для использования лицами младше 18 лет. Правообладатель не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных несовершеннолетних.

12. КОНТАКТЫ

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться по адресу: support@projectmate.ru