Обновление ProjectMate 10.0.8469

Выполнены следующие доработки:

Бизнес-ассистент 

Появилась возможность отправки уведомлений о превышении бюджета.

Когда отправляются уведомления

  • Уведомления отправляются:
    • При превышении значения, указанного в поле Контроль исполнения (если значение менее 100%)
    • При превышении бюджета проекта

Кому и куда отправляются уведомления

  • По умолчанию письма отправляются руководителю проекта на электронный адрес, указанный в его карточке сотрудника.
  • Также вы можете настроить отправку уведомлений для финансового менеджера или любого другого сотрудника. Для этого перейдите на вкладку Бюджет в карточке Проекта и установите соответствующий флаг либо же выберите сотрудника из списка сотрудников.

Как часто отправляются уведомления

  • Первое письмо отправляется в 10:00 (мск) на следующий день после превышения границы бюджета. Далее, если превышение сохраняется, отправляется еще 2 письма в следующие дни.
  • В Параметрах системе в разделе Бизнес-ассистент вы можете изменить количество уведомлений или отключить их совсем.

Маркетинговый блок

  • На вкладке Обзор карточки проекта появились дополнительные поля:
    • Значимость
    • Результат дела
    • Комментарий к делу
  • На вкладке Взаимосвязи карточки проекта:
    • Появилась возможность множественного выбора Целевой компании.
    • Поле Партнер по проекту переименовано в Соисполнитель.

Расчеты

  • Добавлена возможность выгрузки в ЭДО универсального передаточного документа (УПД статус 1) в проекте с НДС. Экспорт доступен из карточки счета-фактуры.
  • Для экспорта счетов-фактур в Word добавлен новый шаблон УПД (статус 1).
  • Для экспорта актов в Word добавлен новый шаблон УПД (статус 2).
  • Назначение платежа в QR-коде печатной формы счета теперь формируется в зависимости от типа счета – авансовый или счет на постоплату:
    • Назначение для авансовых счетов формируется следующим образом: “Предварительная оплата по счету № [Номер] от [Дата] по договору № [Номер] от [Дата]». 
    • Для счета на постоплату формат назначения не изменился
    • Для изменения стандартного описания назначения платежа в QR-коде обращайтесь в службу поддержки support@projectmate.ru.

Управленческий учет

  • Добавлен флаг «Ограничение видимости» в справочнике «Тип расходов». Этот флаг позволяет определять, какие типы расходов требуют повышенной конфиденциальности. Например, расходы на представительские нужды или командировочные расходы руководителей могут быть помечены как конфиденциальные.
  • Роли «Руководитель» и «Финансовый менеджер» имеют доступ ко всем расходам, вне зависимости от установленного флага «Ограничение видимости».
  • Для предоставления доступа только к тем расходам, типы которых не имеют установленного флага «Ограничение видимости», добавлена новая роль «Бухгалтер по расходам». Сотрудники с этой ролью занимаются обработкой и учетом стандартных, неконфиденциальных расходов.

Прочие доработки

  • В представления по актам раздела Расчеты добавлена колонка Финансовый менеджер проекта.
  • В представления по калькуляциям раздела Расчеты добавлена колонка Помощник руководителя проекта.
  • В представление Время по сотрудникам раздела Журнал — Общий календарь добавлена колонка Финансовый менеджер проекта.
  • В представление Контакты — Все раздела Клиенты добавлены колонки с информацией об адресе регистрации.
  • На вкладку Время и Затраты карточки сотрудника добавлена информация с итогами.
  • Оптимизирована работа списков актов и счетов в представлениях раздела Расчеты.

Исправление ошибок

  • Исправлена сортировка по дате при экспорте по шаблону Отчет, если включена группировка по проектам.
  • Исправлена ошибочная установка флага «Не участвует в обмене данными» в финансовых документах при экспорте в 1С списка документов.
  • Исправлена ошибка при переходе на вкладку Подробно карточки счета при совпадении даты счета с датой оплаты.
Мы собираем файлы cookies, чтобы улучшить этот сайт. Продолжая работу, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
ПринятьПодробнее

Соглашение

  • 0. ВВЕДЕНИЕ
  • 1. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ
  • 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
  • 5. COOKIE-ФАЙЛЫ И АНАЛИТИКА
  • 6. СРОК ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ
  • 7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
  • 8. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ БАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
  • 9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 11. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
  • 12. КОНТАКТЫ

0. ВВЕДЕНИЕ

Настоящая Политика описывает, какие персональные данные собирает и обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Авиком Бизнес Технологии» (далее — (Правообладатель) при использовании сайта https://projectmate.ru (далее — Сайт) и программного обеспечения ProjectMate (далее — Программа).

Политика составлена в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» и направлена на защиту прав субъектов персональных данных.

1. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  • посетители Сайта, в т.ч. лица, обратившиеся с запросами через формы обратной связи;
  • сотрудники Пользователя (юридическое или физическое лицо, заключившее лицензионный договор или оферту с Правообладателем), имеющие учетные записи в Программе;
  • другие сотрудники и представители Пользователя.

2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ

2.1. При использовании Сайта:

  • IP-адрес, информация о браузере, устройстве и операционной системе;
  • данные файлов cookie;
  • действия на сайте (включая переходы, заполнение форм);
  • сведения, предоставленные через формы (ФИО, должность, e-mail, телефон, компания, текст сообщения).

2.2. При использовании Программы:

  • ФИО, должность, e-mail, телефон и наименование организации;
  • данные авторизации в системе (логин, роль, история входов в систему);
  • действия пользователя в интерфейсе (логи);
  • IP-адрес и технические параметры устройства.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для посетителей Сайта:

  • обратная связь и обработка обращений через электронную почту, звонки или сообщения в мессенджерах;
  • аналитика посещаемости и улучшение работы Сайта;
  • показ релевантной информации о продукте;
  • маркетинговые рассылки (при наличии согласия).

Для Пользователя:

  • регистрация и управление доступом;
  • техническая поддержка и консультирование;
  • развитие и поддержка функциональности Программы и другие случаи исполнения договора с Пользователем;
  • выполнение требований законодательства.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Обработка осуществляется на основании:

  • заключения и исполнения договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ №152-ФЗ);
  • согласия субъекта данных — в случаях, когда это требуется;
  • законных интересов Правообладателя (обеспечение безопасности, аналитика, рассылка уведомлений);
  • требований законодательства РФ.

Пользователи, передающие данные сотрудников, подтверждают наличие согласия или иного законного основания на такую передачу.

5. COOKIE-ФАЙЛЫ И АНАЛИТИКА

Сайт использует cookie-файлы и внешние сервисы аналитики (включая Яндекс.Метрика и Google Analytics) для:

  • анализа посещаемости;
  • улучшения функциональности и интерфейса;
  • отслеживания поведения на сайте.

Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie в соответствии с данной Политикой. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера.

6. СРОК ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ

6.1. Данные пользователей Программы хранятся в течение срока действия договора и разумного периода после его завершения, необходимого для:

  • разрешения возможных споров;
  • выполнения требований законодательства;
  • восстановления доступа по запросу Пользователя;
  • резервного и архивного хранения.

6.2. Данные, полученные через Сайт (включая отправленные через формы), хранятся до достижения целей их обработки и могут сохраняться дольше — до получения запроса об удалении или при наличии законных оснований для дальнейшего хранения.

6.3. Удаление данных осуществляется по письменному запросу субъекта данных или Пользователя, при отсутствии законных оснований для их хранения.

7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Персональные данные могут быть переданы третьим лицам исключительно в рамках исполнения договора или по требованиям закона. В том числе:

  • хостинг-провайдерам;
  • сервисам рассылки;
  • подрядчикам, предоставляющим Правообладателю бухгалтерские, учетные и другие консалтинговые услуги;
  • сервисам технической поддержки.

Все такие лица обязуются соблюдать конфиденциальность и обеспечивать защиту данных.

8. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ БАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

8.1. В рамках технической поддержки и обеспечения работоспособности Программы, Правообладатель может иметь доступ к данным, хранящимся в базе данных Программы Пользователя, включая персональные данные третьих лиц, внесенные Пользователем.

8.2. Правообладатель не использует указанные данные в своих целях, не передает их третьим лицам и не обрабатывает за пределами выполнения обязанностей по договору с Пользователем.

8.3. Пользователь самостоятельно обеспечивает законность обработки персональных данных, внесенных в Программу, и обязуется получить все необходимые согласия субъектов персональных данных на их обработку, передачу и предоставление доступа Правообладателю в объеме, необходимом для исполнения договора.

9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Правообладатель применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, удаления, распространения и иных незаконных действий.

10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет право:

  • получать информацию об обработке своих данных;
  • требовать уточнения, блокировки или удаления данных;
  • отозвать согласие, если обработка осуществляется на его основании;
  • отказаться от получения маркетинговых сообщений;
  • обратиться в уполномоченные органы в случае нарушения своих прав.

11. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

Программа ProjectMate и сайт https://projectmate.ru не предназначены для использования лицами младше 18 лет. Правообладатель не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных несовершеннолетних.

12. КОНТАКТЫ

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться по адресу: support@projectmate.ru