Обновление ProjectMate 10.0.8731
sales@projectmate.ru +7 (495) 783-8334
Уже клиент? Установить приложение →
Попробовать

Выполнены следующие доработки

Модуль Рейтинги

Информацию по проектам теперь можно выгружать в Word и Excel по шаблону.

  • В систему добавлено 2 стандартных шаблона:
    • Проекты для рейтинга Право 300 — блок проектов из анкеты Право 300
    • Проекты для рейтинга Коммерсантъ — блок проектов из анкеты Коммерсантъ 
  • Экспорт по шаблону доступен
    • В представлении Рейтинги — Проекты — Все
    • В представлении Проекты — Обзор проектов — Все
    • В карточке анкеты на вкладке Проекты 
  • Шаблоны выгрузки можно настроить индивидуально для компании. Для настройки обращайтесь в Службу поддержки support@projectmate.ru

Также расширены возможности работы со Справочниками раздела Рейтинги. Теперь вы можете:

  • создавать карточки рейтингов в справочнике
  • редактировать номинации в карточке рейтинга

 Подробнее о работе с модулем «Рейтинги» читайте в нашей Базе знаний.

Бизнес-ассистент

  • В письма с информацией о недовнесенном времени сотруднику и руководителю добавлен блок с записями, не учтенными в отработанном времени:
    • Записи о времени в черновиках
    • Записи на доработке 
    • Незавершённые встречи
    • Встречи в черновиках
    • Незавершённые заседания
    • Неутвержденные записи о времени
  • Письма о недовнесенном сотрудниками времени теперь можно отправлять и руководителям подразделений – они будут получать отчет по своему подразделению.
    • Включать рассылку по подразделениям можно в Параметрах системы: Бизнес-ассистент > Время > Отправлять руководителям подразделений.
    • Также вы можете исключить сотрудников подразделения из отчета или отключить рассылку по конкретному подразделению для его руководителя. Для этого перейдите в карточку Подразделения на вкладку Общее и установите соответствующие флаги. 
  • В раздел Бизнес-ассистент Параметров системы, добавлен новый параметр «Включать в отчёт неутвержденные записи о времени». При активации параметра:
    • для сотрудника – в отчет включаются неутвержденные записи из проектов, где он указан как руководитель
    • для руководителя/контролера – в отчет включаются неутвержденные записи с разбивкой по руководителям проектов, на которые они отнесены
  • Добавлено письмо об отсутствии недовнесенного времени. Теперь руководитель получит уведомление, если все сотрудники выполнили норматив за неделю.

Проекты

Теперь сотрудники могут самостоятельно добавлять себя в участники проекта. Для этого достаточно создать запись о времени в проекте, где разрешено автодобавление.

  • Активировать возможность можно в Параметрах системы: Проекты > Общее > Разрешить автодобавление участников в проекты.
  • После активации параметра вы сможете разрешить автодобавление участников в любом проекте. Для этого необходимо перейти в карточку Проекта, выбрать пункт меню Параметры и изменить настройку «Разрешать учет времени» с «Только участникам» на «Всем сотрудникам»
  • Кроме того, можно настроить систему так, чтобы эта опция была активна по умолчанию для всех новых проектов. Для этого в Параметрах системы установите значение параметра «При создании нового проекта разрешать учет времени всем сотрудникам»

Общие доработки

  • В карточке компании на вкладке Расчеты поле «ОГРН» переименовано в «ОГРН/ОГРНИП» и добавлено поле «Дата регистрации».
  • При экспорте в ЭДО (в форматах счета-фактуры и УПД) теперь передаются ОГРНИП и дата регистрации индивидуального предпринимателя.
  • Данные об авансовых счетах-фактурах теперь передаются при экспорте в ЭДО и в Word счетов-фактур на реализацию и УПД.
  • Реализована возможность экспорта актов с НДС в ЭДО и в Word по стандартному шаблону УПД (ранее был доступен экспорт только актов без НДС). В связи с этим обновлены стандартные шаблоны Word для актов и счетов-фактур. Также они включают данные авансовых счетов-фактур.
  • В представлении Сотрудники> Внутренние ставки раздела Организация добавлен фильтр по состоянию сотрудника.
  • В расчетном счете в поле IBAN количество символов увеличено до 34.
  • Компаниям с национальной валютой узбекский сум теперь доступен сервис загрузки курсов валют.

Исправление ошибок

  • Исправлена ошибка, возникавшая при переходе на вкладку Договор в карточке Проекта, в случае, если в нем был указан Расчетный Счет, переведенный в статус неиспользуемого
  • Исправлена ошибка при сохранении возврата с типом платежа Кассовый ордер
  • Исправлено ошибочное отображение списка договоров при создании финансовых документов из карточки проекта
  • Исправлено ошибочное снятие флага «К оплате» при завершении судебного заседания
Мы собираем файлы cookies, чтобы улучшить этот сайт. Продолжая работу, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
ПринятьПодробнее

Соглашение

  • 0. ВВЕДЕНИЕ
  • 1. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ
  • 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
  • 5. COOKIE-ФАЙЛЫ И АНАЛИТИКА
  • 6. СРОК ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ
  • 7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
  • 8. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ БАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
  • 9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 11. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
  • 12. КОНТАКТЫ

0. ВВЕДЕНИЕ

Настоящая Политика описывает, какие персональные данные собирает и обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Авиком Бизнес Технологии» (далее — (Правообладатель) при использовании сайта https://projectmate.ru (далее — Сайт) и программного обеспечения ProjectMate (далее — Программа).

Политика составлена в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» и направлена на защиту прав субъектов персональных данных.

1. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  • посетители Сайта, в т.ч. лица, обратившиеся с запросами через формы обратной связи;
  • сотрудники Пользователя (юридическое или физическое лицо, заключившее лицензионный договор или оферту с Правообладателем), имеющие учетные записи в Программе;
  • другие сотрудники и представители Пользователя.

2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ

2.1. При использовании Сайта:

  • IP-адрес, информация о браузере, устройстве и операционной системе;
  • данные файлов cookie;
  • действия на сайте (включая переходы, заполнение форм);
  • сведения, предоставленные через формы (ФИО, должность, e-mail, телефон, компания, текст сообщения).

2.2. При использовании Программы:

  • ФИО, должность, e-mail, телефон и наименование организации;
  • данные авторизации в системе (логин, роль, история входов в систему);
  • действия пользователя в интерфейсе (логи);
  • IP-адрес и технические параметры устройства.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для посетителей Сайта:

  • обратная связь и обработка обращений через электронную почту, звонки или сообщения в мессенджерах;
  • аналитика посещаемости и улучшение работы Сайта;
  • показ релевантной информации о продукте;
  • маркетинговые рассылки (при наличии согласия).

Для Пользователя:

  • регистрация и управление доступом;
  • техническая поддержка и консультирование;
  • развитие и поддержка функциональности Программы и другие случаи исполнения договора с Пользователем;
  • выполнение требований законодательства.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Обработка осуществляется на основании:

  • заключения и исполнения договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ №152-ФЗ);
  • согласия субъекта данных — в случаях, когда это требуется;
  • законных интересов Правообладателя (обеспечение безопасности, аналитика, рассылка уведомлений);
  • требований законодательства РФ.

Пользователи, передающие данные сотрудников, подтверждают наличие согласия или иного законного основания на такую передачу.

5. COOKIE-ФАЙЛЫ И АНАЛИТИКА

Сайт использует cookie-файлы и внешние сервисы аналитики (включая Яндекс.Метрика и Google Analytics) для:

  • анализа посещаемости;
  • улучшения функциональности и интерфейса;
  • отслеживания поведения на сайте.

Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie в соответствии с данной Политикой. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера.

6. СРОК ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ

6.1. Данные пользователей Программы хранятся в течение срока действия договора и разумного периода после его завершения, необходимого для:

  • разрешения возможных споров;
  • выполнения требований законодательства;
  • восстановления доступа по запросу Пользователя;
  • резервного и архивного хранения.

6.2. Данные, полученные через Сайт (включая отправленные через формы), хранятся до достижения целей их обработки и могут сохраняться дольше — до получения запроса об удалении или при наличии законных оснований для дальнейшего хранения.

6.3. Удаление данных осуществляется по письменному запросу субъекта данных или Пользователя, при отсутствии законных оснований для их хранения.

7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Персональные данные могут быть переданы третьим лицам исключительно в рамках исполнения договора или по требованиям закона. В том числе:

  • хостинг-провайдерам;
  • сервисам рассылки;
  • подрядчикам, предоставляющим Правообладателю бухгалтерские, учетные и другие консалтинговые услуги;
  • сервисам технической поддержки.

Все такие лица обязуются соблюдать конфиденциальность и обеспечивать защиту данных.

8. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ БАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

8.1. В рамках технической поддержки и обеспечения работоспособности Программы, Правообладатель может иметь доступ к данным, хранящимся в базе данных Программы Пользователя, включая персональные данные третьих лиц, внесенные Пользователем.

8.2. Правообладатель не использует указанные данные в своих целях, не передает их третьим лицам и не обрабатывает за пределами выполнения обязанностей по договору с Пользователем.

8.3. Пользователь самостоятельно обеспечивает законность обработки персональных данных, внесенных в Программу, и обязуется получить все необходимые согласия субъектов персональных данных на их обработку, передачу и предоставление доступа Правообладателю в объеме, необходимом для исполнения договора.

9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Правообладатель применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, удаления, распространения и иных незаконных действий.

10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет право:

  • получать информацию об обработке своих данных;
  • требовать уточнения, блокировки или удаления данных;
  • отозвать согласие, если обработка осуществляется на его основании;
  • отказаться от получения маркетинговых сообщений;
  • обратиться в уполномоченные органы в случае нарушения своих прав.

11. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

Программа ProjectMate и сайт https://projectmate.ru не предназначены для использования лицами младше 18 лет. Правообладатель не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных несовершеннолетних.

12. КОНТАКТЫ

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться по адресу: support@projectmate.ru