Биллинг для юристов | ProjectMate

Биллинг

Ведите учет услуг, оценивайте их стоимость, выставляйте счета и контролируйте оплату с ProjectMate

Эффективный биллинг равно автоматизированный биллинг. С помощью специализированной системы ежедневные задачи по формированию отчетов для клиентов, выставлению счетов, контролю оплат и контролю за исполнением бюджета решаются проще и быстрее. По отзывам наших пользователей, вы можете сэкономить до 60 дней в год на биллинге.

Как построено ценообразование у вас?​

ProjectMate помогает вести биллинг в проектах со всеми популярными типами ценообразования:

  • фиксированная оплата
  • почасовая оплата
  • абонентское обслуживание
  • учёт расходов (командировочные, госпошлины)
  • скидки, наценки, лимиты

Концепция непрерывного биллинга

В ProjectMate реализована концепция «непрерывного» биллинга. Весь комплекс задач по биллингу решается в единой системе, что делает работу руководителя проекта и финансового менеджера удобнее и проще.

Учёт и контроль времени и затрат

Сотрудники планируют и учитывают время в коммерческих проектах, вносят затраты. Руководители проверяют достоверность записей.

Подготовка отчёта и счета

Финансовый менеджер формирует для клиента отчет, выставляет счет на основе наработанных часов/фиксированной суммы договора.

Контроль оплаты

Менеджер видит дебиторскую задолженность по счетам в ProjectMate и может управлять ситуацией. После оплаты платеж загружается в систему из 1С или клиент-банка, и менеджеру приходит уведомление.

Аналитика по финансам

Финальный шаг - анализ результатов. С ProjectMate вы сможете оценить прибыльность проекта, проанализировать расходы и определить оптимальную стоимость будущих проектов.

Расчёт премий сотрудников

Работа выполнена, оплата поступила - время для выплаты вознаграждения. ProjectMate рассчитывает премии за биллинг и генерацию проекта по заданным параметрам.

Подготовка закрывающих документов

После оплаты финансовый менеджер готовит акт и другие закрывающие документы. Это занимает всего минуту, так как документ формируется на основе уже выставленных отчета и счета.

Концепция непрерывного биллинга

В ProjectMate реализована концепция «непрерывного» биллинга. Весь комплекс задач по биллингу решается в единой системе, что делает работу руководителя проекта и финансового менеджера удобнее и проще:

Учёт и контроль времени и затрат

Сотрудники планируют и учитывают время в коммерческих проектах, вносят затраты. Руководители проверяют достоверность записей.

Подготовка отчёта и счета

Финансовый менеджер формирует для клиента отчет, выставляет счет на основе наработанных часов/фиксированной суммы договора.

Контроль оплаты

Менеджер видит дебиторскую задолженность по счетам в ProjectMate и может управлять ситуацией. После оплаты платеж загружается в систему из 1С или клиент-банка, и менеджеру приходит уведомление.

Подготовка закрывающих документов

После оплаты финансовый менеджер готовит акт и другие закрывающие документы. Это занимает всего минуту, так как документ формируется на основе уже выставленных отчета и счета.

Расчёт премий сотрудников

Работа выполнена, оплата поступила - время для выплаты вознаграждения. ProjectMate рассчитывает премии за биллинг и генерацию проекта по заданным параметрам.

Аналитика по финансам

Финальный шаг - анализ результатов. С ProjectMate вы сможете оценить прибыльность проекта, проанализировать расходы и определить оптимальную стоимость будущих проектов.

Преимущества биллинга в ProjectMate

01.

Простая подготовка полного комплекта документов

ProjectMate позволяет оперативно подготовить отчет об оказанных клиенту услугах и сформировать акт и счёт.

Документы формируются на основе данных проекта и отчета о проделанной работе, поэтому их подготовка занимает всего несколько минут.

02.

Индивидуальные шаблоны

Печатные формы финансовых документов формируются автоматически на основе встроенных в ProjectMate шаблонов MS Word. Шаблоны могут быть легко настроены в соответствии c корпоративными стандартами оформления документов.

03.

Мультивалютность

В ProjectMate реализованы возможности многовалютного учета: вы можете создавать валютные договоры, выставлять счета в произвольной валюте в рамках одного договора, назначать ставки в валюте.

04.

Интеграция с 1С

Благодаря интеграции с «1С:Бухгалтерия», из ProjectMate в 1С можно передавать данные по реализации (счета, акты), а в обратном направлении – информацию по поступившим платежам.

Попробуйте ProjectMate

Протестируйте все возможности системы за
30 дней бесплатного доступа!
0
компаний уже используют ProjectMate
Мы собираем файлы cookies, чтобы улучшить этот сайт. Продолжая работу, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.
ПринятьПодробнее

Соглашение

  • 0. ВВЕДЕНИЕ
  • 1. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ
  • 3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
  • 5. COOKIE-ФАЙЛЫ И АНАЛИТИКА
  • 6. СРОК ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ
  • 7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
  • 8. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ БАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
  • 9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
  • 11. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ
  • 12. КОНТАКТЫ

0. ВВЕДЕНИЕ

Настоящая Политика описывает, какие персональные данные собирает и обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Авиком Бизнес Технологии» (далее — (Правообладатель) при использовании сайта https://projectmate.ru (далее — Сайт) и программного обеспечения ProjectMate (далее — Программа).

Политика составлена в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» и направлена на защиту прав субъектов персональных данных.

1. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  • посетители Сайта, в т.ч. лица, обратившиеся с запросами через формы обратной связи;
  • сотрудники Пользователя (юридическое или физическое лицо, заключившее лицензионный договор или оферту с Правообладателем), имеющие учетные записи в Программе;
  • другие сотрудники и представители Пользователя.

2. ОБРАБАТЫВАЕМЫЕ ДАННЫЕ

2.1. При использовании Сайта:

  • IP-адрес, информация о браузере, устройстве и операционной системе;
  • данные файлов cookie;
  • действия на сайте (включая переходы, заполнение форм);
  • сведения, предоставленные через формы (ФИО, должность, e-mail, телефон, компания, текст сообщения).

2.2. При использовании Программы:

  • ФИО, должность, e-mail, телефон и наименование организации;
  • данные авторизации в системе (логин, роль, история входов в систему);
  • действия пользователя в интерфейсе (логи);
  • IP-адрес и технические параметры устройства.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Для посетителей Сайта:

  • обратная связь и обработка обращений через электронную почту, звонки или сообщения в мессенджерах;
  • аналитика посещаемости и улучшение работы Сайта;
  • показ релевантной информации о продукте;
  • маркетинговые рассылки (при наличии согласия).

Для Пользователя:

  • регистрация и управление доступом;
  • техническая поддержка и консультирование;
  • развитие и поддержка функциональности Программы и другие случаи исполнения договора с Пользователем;
  • выполнение требований законодательства.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

Обработка осуществляется на основании:

  • заключения и исполнения договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ №152-ФЗ);
  • согласия субъекта данных — в случаях, когда это требуется;
  • законных интересов Правообладателя (обеспечение безопасности, аналитика, рассылка уведомлений);
  • требований законодательства РФ.

Пользователи, передающие данные сотрудников, подтверждают наличие согласия или иного законного основания на такую передачу.

5. COOKIE-ФАЙЛЫ И АНАЛИТИКА

Сайт использует cookie-файлы и внешние сервисы аналитики (включая Яндекс.Метрика и Google Analytics) для:

  • анализа посещаемости;
  • улучшения функциональности и интерфейса;
  • отслеживания поведения на сайте.

Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь с использованием cookie в соответствии с данной Политикой. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера.

6. СРОК ХРАНЕНИЯ И УДАЛЕНИЕ ДАННЫХ

6.1. Данные пользователей Программы хранятся в течение срока действия договора и разумного периода после его завершения, необходимого для:

  • разрешения возможных споров;
  • выполнения требований законодательства;
  • восстановления доступа по запросу Пользователя;
  • резервного и архивного хранения.

6.2. Данные, полученные через Сайт (включая отправленные через формы), хранятся до достижения целей их обработки и могут сохраняться дольше — до получения запроса об удалении или при наличии законных оснований для дальнейшего хранения.

6.3. Удаление данных осуществляется по письменному запросу субъекта данных или Пользователя, при отсутствии законных оснований для их хранения.

7. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Персональные данные могут быть переданы третьим лицам исключительно в рамках исполнения договора или по требованиям закона. В том числе:

  • хостинг-провайдерам;
  • сервисам рассылки;
  • подрядчикам, предоставляющим Правообладателю бухгалтерские, учетные и другие консалтинговые услуги;
  • сервисам технической поддержки.

Все такие лица обязуются соблюдать конфиденциальность и обеспечивать защиту данных.

8. ДОСТУП К ДАННЫМ ИЗ БАЗ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

8.1. В рамках технической поддержки и обеспечения работоспособности Программы, Правообладатель может иметь доступ к данным, хранящимся в базе данных Программы Пользователя, включая персональные данные третьих лиц, внесенные Пользователем.

8.2. Правообладатель не использует указанные данные в своих целях, не передает их третьим лицам и не обрабатывает за пределами выполнения обязанностей по договору с Пользователем.

8.3. Пользователь самостоятельно обеспечивает законность обработки персональных данных, внесенных в Программу, и обязуется получить все необходимые согласия субъектов персональных данных на их обработку, передачу и предоставление доступа Правообладателю в объеме, необходимом для исполнения договора.

9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Правообладатель применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, удаления, распространения и иных незаконных действий.

10. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет право:

  • получать информацию об обработке своих данных;
  • требовать уточнения, блокировки или удаления данных;
  • отозвать согласие, если обработка осуществляется на его основании;
  • отказаться от получения маркетинговых сообщений;
  • обратиться в уполномоченные органы в случае нарушения своих прав.

11. ВОЗРАСТНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ

Программа ProjectMate и сайт https://projectmate.ru не предназначены для использования лицами младше 18 лет. Правообладатель не осуществляет целенаправленный сбор персональных данных несовершеннолетних.

12. КОНТАКТЫ

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, можно обратиться по адресу: support@projectmate.ru