Новый год – время строить планы и ставить цели. Чтобы помочь вам с их реализацией, мы обновили инструменты для управления бюджетами проектов. Теперь процесс стал прозрачнее и проще: система поможет регулярно отслеживать расход бюджетов по проектам и сохранять контроль над ходом проекта.
С этого обновления вам доступны два типа простых бюджетов: на весь проект или на месяц – для абонентских проектов. Главное изменение – автоматический контроль исполнения простого бюджета. ProjectMate сам рассчитывает фактические показатели на основе внесенных данных о времени и сравнивает их с планом. Обновление происходит автоматически, поэтому вы всегда видите актуальную картину расходования бюджета. Также вы всегда можете отправить бюджеты на пересчёт вручную, если в определенный момент вам понадобится максимальная оперативность.
Цветовые индикаторы – семафоры – помогают быстро оценить состояние проектов. При этом вы сами можете задать границу, при которой система подскажет, что проекту нужно уделить особое внимание. Если достигнут установленный вами порог контроля, семафор становится желтым, а если превышен плановый бюджет – красным. Кроме того, система отображает остаток или превышение бюджета в процентах от плана – это дает полное понимание текущей ситуации.
Чтобы сделать контроль бюджетов еще удобнее, мы добавили новое представление в разделе «Проекты». Теперь вы можете одним взглядом оценить состояние бюджетов всех проектов, пересчитать сразу все бюджеты или выгрузить их список в Excel для дальнейшей работы.
Это только начало улучшений в работе с простыми бюджетами. Мы будем рады услышать ваши идеи и пожелания – присылайте нам обратную связь на адрес Службы поддержки support@projectmate.ru.
В ProjectMate появился новый способ учёта – шаблоны записей о времени. В них можно заранее указать проект, тему и вид деятельности, которые автоматически добавятся при создании записи. Это удобное дополнение к существующим способам учета времени, которое особенно пригодится при внесении в календарь рутинных и повторяющихся работ.
Создать запись по шаблону просто: кликните правой кнопкой мыши в календаре и выберите «Создать запись по шаблону». Попробуйте!
Перед Новым годом мы завершили масштабное обновление дизайна отчетов и сделали отчеты раздела «Клиенты» более легкими и понятными. Теперь все аналитические отчеты в ProjectMate выглядят современно и воспринимаются проще, чтобы работать с данными было максимально удобно.
Помимо большой доработки простых бюджетов мы также сделали несколько полезных мелочей, например, расширили возможности в работе с Мероприятиями и разработали новую форму акта – УПД, чтобы соответствовать изменениям в налоговом законодательстве.
Более подробно об этих и других доработках новогоднего обновления вы можете узнать на нашем сайте.
Мы поздравляем вас с наступающим Новым годом! Спасибо, что провели его вместе с нами. Ваша обратная связь, идеи и предложения помогают нам улучшать систему, чтобы она становилась все лучше и полезнее.
В этом году мы сосредоточились на финансах и аналитике в ProjectMate: сделали шаблон счета с QR-кодом, добавили множественную работу с линиями калькуляций, сделали создание компаний по ИНН, улучшили отчет «Невыставленные часы». Также мы провели большую работу над технической составляющей системы, чтобы обеспечить высокий уровень безопасности и стабильности. И, конечно, уделили внимание упрощению интерфейса – в каждом обновлении улучшали карточки, отчеты и представления.
Новый 2025 год обещает быть особенным! В ближайших обновлениях вас ждут новая карточка Проекта, значительные улучшения в Маркетинговом блоке и появление умного Бизнес-ассистента для контроля учета времени сотрудников и исполнения бюджетов. А еще мы готовим долгожданную синхронизацию с СОЮ – следите за новостями!
Если у вас есть идеи по улучшению системы, пожалуйста, напишите нам на support@projectmate.ru. Ваши отзывы для нас – лучший подарок.
